目標 VS. 中間目標: タイプ、例、テンプレート

多くの恩恵は、職場で目標と中間目標を設定することから得ることができます。たとえば、将来に対する明確なビジョン、モチベーションの向上、より管理しやすい作業量などを設定します。また、説明責任を高め、予期しないイベントや挫折を最小限に抑えるのにも効果的です。 

目標と中間目標を設定することで得られる恩恵をいくつか次に示します。

• 明確なビジョン: 目標と中間目標を設定することで、チームや組織全体のビジョンを統一し、全員が共通の目的に向かって前進していることを個々のチーム メンバーに保証できます。
  
  「会社とその全員に、将来に対する明確で統一されたビジョンを提供しています」とサーヴァーラー氏は述べています。「どの方向に向かっているのかを誰もが知っており、CEO やビジョンを共有しないエグゼクティブ チームの気まぐれに取り組む企業と比較して、調和、団結、計り知れない効率が生み出されます」
• より管理しやすいワークロード: チームが大きく扱いにくい中間目標を管理可能で測定可能な目的に分割すると、仕事を委任しやすくなり、従業員が圧倒され、燃え尽きる可能性が低くなります。 
• 予期しないイベントや挫折が減る:「自分が何をしようとしているのか、自分の使命が他の全員にどのような影響を与えるかを誰もが知っています。何かが達成できなくても、問題ないかもしれません」とサーヴァーラー氏は説明します。「現実世界ではあらゆる物事が起こります。しかし、あらゆるレベルの中間目標を持つことで、従業員は誤差をできるだけ早く伝え、意図しないイベントを最小限に抑え、リソースをトリアージに費やす必要性を最小限に抑えることができます」
• モチベーションの向上: チームや組織全体に明確なビジョンがあると、個人は自信を持てるようになります。「目標と中間目標を作成することで、キャリアの目的と方向性を把握できます。モチベーションを維持し、重要なことに集中するのに役に立ちます」とシェーファー氏はアドバイスしています。
• より良い時間とリソース管理: 目標と中間目標により、タスクの優先順位付けが容易になります。「職場では、組織がタスクに優先順位を付け、リソースをより効果的に割り当てることができるので、目標設定は時間とリソースを管理するための貴重なツールです」とヤン氏は述べています。
• 説明責任の向上: 明確な中間目標は測定と追跡が簡単であるため、全員がビジョンへの貢献に対する責任を負うことができます。「おそらく最も測定可能で、統合され、インテリジェントに設定された中間目標は、十分に伝えられるものであり、各レベルに明瞭な説明責任を生みだします」とサーヴァーラー氏は述べています。
• 進捗状況の明確化: 目標と中間目標は、成功のための明確な指標を作成するのに役に立ちます。「目標と中間目標を持つことで、進捗状況を測定でき、進捗状況を追跡し、途中で必要な調整を行うことができます」とシェーファー氏は言います。
• コミュニケーションの改善:「職場の目標と中間目標は、上司とのコミュニケーションを改善するのに役に立ちます。目標と中間目標を上司と共有することで、その目標を最適に達成する方法に関するフィードバックとガイダンスを得ることができます」とシェーファー氏は提案しています。