無料の入力可能な PDF 請求書テンプレート

By Andy Marker | 2020年3月3日

この記事では、最も便利な PDF 形式の無料の請求書テンプレートを紹介します。入力も印刷も可能なこれらの PDF 請求書テンプレートはすべて簡単にダウンロードして共有できるため、迅速に請求し、支払いを受け取ることができます。 

このページでは、基本的な請求書テンプレート自動車修理請求書テンプレート独立請負業者用請求書テンプレートコマーシャル インボイス テンプレートサービス請求書テンプレートのほか、ダウンロード可能なその他のテンプレートを紹介します。

基本的な請求書テンプレート PDF

 基本的な請求書テンプレート

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この無料の基本的な請求書テンプレートを使用して、提供したサービスの請求プロセスを簡素化できます。この包括的なテンプレートには、クライアントの請求先と配送先の情報、日付、請求書番号の詳細のほか、各請求対象の品目の説明と合計を入力できます。各行の品目の合計は自動的に小計として計算され、割引、税金、配送料と手数料など、請求対象の合計額に影響を与える可能性のあるその他の詳細を簡単に追加できます。

自動車修理請求書テンプレート PDF

 自動請求書テンプレート

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この自動車修理専用の請求書を使用すると、部品代金と作業料を詳細に説明できます。この簡単に入力できる請求書は、顧客名、注文番号、該当するサービス提供日、作業の詳細を記載できます。また、以下の自動車特有の情報を記載するスペースもあります。 

  • 車両識別番号 (VIN)
  • 走行距離 
  • メーカーおよび型式 
  • ナンバー プレート情報 
  • エンジン製造番号 

さらに、人件費や部品固有の金額、税込金額、その他の関連する変数を計算することもできます。

独立請負業者用請求書テンプレート PDF

 独立請負業者の請求書テンプレート

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この使いやすいテンプレートは、独立請負業者として提供したサービスに対して支払いをすみやかに受けられるようにしてくれる、完璧なビジネスのパートナーです。このフォームに請求可能な時間数の詳細を入力します。実施した作業の内容、開始日と終了日、時間数、作業単価を記載するスペースが十分とられており、各行の終端で合計額が自動計算されます。さらに、合計時間数と合計金額も自動計算され、税率、諸経費、総計、実際の請求額を手入力することもできます。PDF 形式と Excel 形式で利用できるこの再利用可能なテンプレートを使えば、顧客にプロ意識の高さを示すことができ、サービスに対する支払いをすみやかに受け取ることができます。

売上請求書テンプレート PDF

 売上請求書テンプレート

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この簡単に記入できる売上請求書テンプレートで、事業を円滑に運営しましょう。売上の請求に特化した各種フィールドに、品番、数量、単価、小計、割引、税、配送料と手数料、総計を入力できます。再利用、入力、印刷が可能なこれらの PDF と Excel 形式のテンプレートは、保存も顧客への送付も簡単です。このテンプレートで売上請求書を発行して時間を節約しましょう。

賃貸料請求書テンプレート PDF

 レンタル請求書のテンプレート

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この無料でダウンロードできる賃貸料請求書テンプレートを使用して、適切なタイミングでテナントに賃貸料を支払ってもらい、帳簿の物件情報を最新の状態に保ちましょう。このテンプレートは紙の請求書としても電子請求書としても利用でき、さらには賃貸料の期限超過をテナントに通知する期限超過請求書として使用することもできます。テナント別の詳細をカスタマイズし、物件住所、賃貸料、手数料、合計請求額、利用規約を記載して、賃貸料を適切なタイミングで受け取れるようにしましょう。この再利用可能なテンプレートには Word 版と PDF 版があります。

写真請求書テンプレート PDF

 写真の請求書テンプレート

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請求書発行にかかる時間を減らし、素晴らしい写真を撮るという得意なことにもっと時間を費やしましょう。写真家や会社の詳細、クライアントの連絡先情報などが含まれているこの写真家専用のプロフェッショナルな請求書を使用すると、時間と労力を節約できます。この請求書テンプレートには条件や備考を記入するためのスペースも含まれています。明細欄には撮影料、印刷と仕上げの料金、およびその他の各種サービス料などを明細欄に記入します。明細欄は用途に合わせてカスタマイズできます。 

さらに、このオールインワンの写真請求書テンプレートには、小計、税金、総計、控除額と合計支払額が自動集計されるセクションも用意されています。このテンプレートには PDF 版と Excel 版があります。 

このプロセスの詳細および追加のリソースについては、「Personal and Professional Photo Management Solution Guide (個人とプロのための写真管理ソリューション ガイド)」をご覧ください。

サービス請求書テンプレート PDF

 サービス請求書テンプレート

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この再利用可能なテンプレートは、自分 (または組織) の名前、請求先と送付先の情報、提供したサービスの内容、時間数、単価、小計、税金、最終合計を記載する必要のある、あらゆるサービスの請求書として使用できます。この使いやすい請求書テンプレートには、請求書番号、請求日、顧客 ID、提供するサービスに関連する特別条件を記載するフィールドが用意されています。 

この汎用のサービス請求書テンプレートは、PDF、Excel、Word 形式で利用できます。

プロ フォーマ インボイス テンプレート PDF

 プロフォーマインボイステンプレート

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この独自のテンプレートを使用して、見積書にあたるプロ フォーマ インボイスを作成し、差し迫った納品の詳細を提供しましょう。商品の場合は、貨物情報、通関情報、アイテム番号、測定単位、説明、数量、単価、輸送費、保険料、合計額を入力します。このインボイスは、取引の契約条件に対する同意書や配送用の確定発注書として使うことができます。このテンプレートは一意性があり、必要に応じて請求書に記載されている (輸出者が請求書に記載する通りの) 現物の証明となり、法的拘束力をもつ可能性もあります。 

このプロセスの詳細と追加のリソースについては、プロ フォーマ財務諸表をマスターするに関する記事をご覧ください。

グラフィック デザイン請求書テンプレート PDF

 グラフィック デザイン 請求書テンプレート

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デザイン要素を考慮して専用に作成されたこの記入しやすいグラフィック デザイン請求書には、連絡先情報、クライアント情報、プロジェクト名、作業の説明を入力できます。条件と備考の欄は必要に応じてカスタマイズします。また、請求書に関する問い合わせ先として、自身の連絡先情報を記載します。 

この再利用可能なテンプレートは、個別のグラフィック デザイン請求書テンプレートとして PDF および Word 形式で使用できます。ほかの請求書にも記載したい内容を入力して保存しておくと、標準請求書として利用できます。

フリーランス用請求書テンプレート PDF

 フリーランスの請求書テンプレート

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フリーランサーとして、実施した作業に対してクライアントに正確に請求するには、信頼性の高い請求手段が必要です。この入力、保存、送信が可能な、無料のフリーランス専用の PDF 請求書テンプレートを使用して関連するすべての詳細を記入すると、クライアントへの請求を行い、次の依頼に移ることができます。  このテンプレートでは、税率など作業の各項目が自動計算されます。さらに、作業内容、作業時間、単価を記載する十分なスペースがあるこの請求書テンプレートは、作業別の記録を保持し、予定通りに支払いを受け取るのに最適です。

HVAC 請求書テンプレート PDF

 HVAC 請求書テンプレート

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この暖房、換気、空調 (HVAC) の請求書テンプレートを使うと請求書発行作業を標準化できるため、クライアントへの質の高いサービスの提供に集中できるようになります。請求書をその都度作成したり、空調用ではないテンプレートやサービスを使用して請求書を作成したりするのはやめましょう。この使いやすい HVAC 専用の PDF テンプレートを使用すれば、正確かつ確実に請求書を発行できるようになります。記入するだけで部品/材料別の合計額、部品/材料費の合計、人件費合計、税額、総計が自動計算されるため、質の高いサービスの提供に注力し続けることができます。

コマーシャル インボイス テンプレート PDF

 コマーシャルインボイステンプレート

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この包括的なコマーシャル インボイス テンプレートを使用すると、通関職員に商品のすべての説明と履歴を提供できるため、遅延や煩雑な手続きを削減できます。このテンプレートを使用すると、輸入品、価格、商品分類、また場合によっては国際通関業者が請求する関税費用を、文書として記録できます。この包括的なコマーシャル インボイス テンプレートには、次の詳細を入力するスペースもあります。 

  • 輸出国および輸出の目的 
  • 最終仕向国 
  • 国際航空貨物運送状番号 
  • 輸出者情報 
  • 荷受人 
  • 品目の詳細 
  • 統計品目番号 (HS コード) 
  • 輸送費用、保険費用、合計額 

この再利用可能なテンプレートは、Excel と記入可能な PDF 形式で利用できます。

配管工事請求書テンプレート PDF

 配管請求書テンプレート

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この請求書テンプレートは、請求書に内訳を記載する必要のある配管工に最適です。人件費、材料費、税率、合計請求額を記載する欄があります。また、どの配管工が仕事をしたかを示すことができ、関連するすべての連絡先情報など、クライアントの詳細を記入することもできます。このテンプレートには確認欄もあり、作業員や資材を調達する前にクライアントに確認の署名をもらうことができます。

電気工事請求書テンプレート PDF

 電気請求書テンプレート

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電気技師には、電気技師やクライアントの情報だけでなく、作業の日時、ジョブ ID、場所、完了者、請求書番号など、合意された条件を記載するスペースも設けられた、各作業の詳細なテンプレートが必要です。この既成のテンプレートは、こうした詳細をすべて記載できます。作業内容、時間数、単価、部品/材料、数量、ユニット単価、税金、控除額、支払総額の欄もあります。 

この再利用可能なテンプレートは、Word ドキュメントおよび入力可能な PDF 形式で利用でき、保存やクライアントへの送信が簡単です。

無料の建築・建設請求書テンプレート PDF

 

 無料の工事請求書テンプレート

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この建築・建設請求書テンプレートの良い点は、建設・建築分野に特化した、1 枚で 4 役の優れたテンプレートだということです。この無料の請求書テンプレートは、以下のいずれにも使用できます。 

  • 作業見積もり: 提案されたプロジェクトの範囲など、おおよその見積金額を見込み客に提示します。 
  • 下請け業者向け進捗支払い請求: 進行中の仕事に対する定期的な請負業者への支払いに関する請求書です。
  • 下請け業者請求書発行: 仕事の下請け業者としての請求書を作成します。 
  • 建設・建築請求書発行: 仕事全体または重要な段階や間隔に対する請求書を作成します。 

建設・建築作業で行っている請求の種類に関係なく、このテンプレートには、資材の数量、説明、単価、合計額を記入できます。また、人件費の詳細、時間数、単価、合計請求額も記入でき、材料費合計、人件費合計、税率、税金合計、総計は自動的に算出されます。 

このシームレスな建築・建設請求書に建設関連の詳細をすべて整理しておくことで、しかるべきタイミングで請求し支払いを受け取ることができます。 

このプロセスの詳細とその他のリソースについては、建設・建築プロジェクト管理の完全ガイドに関する記事をご覧ください。

Smartsheet のリアルタイム作業管理で請求書発行を改善する

ニーズに合わせ変化に対応できるようデザインされた、柔軟性のあるプラットフォームで、チームの能力を最大限に引き出しましょう。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。

 

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