Google ドキュメント形式の基本的な A3 問題解決テンプレート
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このテンプレートを使用するタイミング: こちらの A3 テンプレートは、問題解決プロセスに対して明確かつ柔軟に取り組む場合に使用します。チームは、問題の文書化と対処について一貫したアプローチを維持しながら、特定のニーズに合わせてこのテンプレートをカスタマイズできます。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートは、空白の A3 レポート テンプレート、見本として使用する記入済みテンプレート例、およびよくある質問のページで構成されています。テンプレートの各セクションは計画・実行・評価・改善 (PDCA) サイクルに準拠しており、問題提示、現状、目標とする状態、根本原因分析、対策、結果、フォローアップが含まれています。
Google スライド形式の基本的な A3 レポート テンプレート
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このテンプレートを使用するタイミング: こちらのバージョンの基本的な A3 テンプレートは、チーム ミーティングやトレーニングの場で、重要な情報に焦点を当てる合理化されたレポートを提示する必要がある場合に使用できます。
テンプレートの注目の機能: 上記の基本的な問題解決テンプレートと同様に、このテンプレートは空白の A3 レポート、サンプル データを含む記入済みレポート、およびよくある質問への回答という 3 つのスライドで構成されています。シンプルなレイアウトによって、問題、根本原因、解決策に関連する重要な詳細を強調することができます。
A3 問題解決テンプレート
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このテンプレートを使用するタイミング: こちらの A3 問題解決テンプレートは、複雑な問題を評価する必要がある場合に、あるいは詳細な分析とレポートが必要な状況で使用します。
テンプレートの注目の機能: A3 テンプレートの重要項目 (問題提示、現状分析、目標など) に加えて、このテンプレートには包括的な根本原因分析を促進するためのフィッシュボーン図が含まれています。また、チーム メンバーの名前と役割、およびアクションと必要なリソースを含む実施計画を記入する欄もあります。
Google スライド形式の A3 問題解決テンプレート
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このテンプレートを使用するタイミング: こちらの A3 テンプレートは、プレゼンテーションに適した形式の、包括的な問題解決レポートが必要な場合に使用します。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートの明確で視覚的なレイアウトにより、重要な情報を一目で把握できます。原因分析セクションにはカスタマイズ可能なフィッシュボーン図が含まれており、簡単に問題を定義し、解決策を提案し、フォローアップ計画を特定することができます。
Google スライド形式の A3 プロジェクト問題解決テンプレート
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このテンプレートを使用するタイミング: こちらの A3 テンプレートは、プロジェクトのキックオフ ミーティングや問題解決ワークショップ、および魅力的なビジュアルの構造化されたプレゼンテーションが必要な場面で使用できます。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートでは、色と図形を使用してさまざまなセクションを区別しつつ、PDCA サイクルに重点を置いています。また、A3 レポートの重要な要素が含まれており、さまざまなプロジェクトや問題に合わせて簡単にカスタマイズできます。
A3 戦略的プランニング テンプレート
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Google ドキュメント | Google スプレッドシート
このテンプレートを使用するタイミング: こちらの A3 戦略的プランニング テンプレートを使用すると、長期的な目標と戦略的イニシアチブを策定できます。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートには、ビジネス ケース、現状、将来のビジョン、ギャップ分析、5 年間の大まかな実施計画、および主要なメトリックを詳述するための欄が用意されています。また、書式設定済みの表と、グラフやその他の視覚的要素を追加できるスペースも含まれています。
Google スライド形式の A3 戦略テンプレート
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このテンプレートを使用するタイミング: こちらの A3 戦略テンプレートは、戦略的プランニング セッション、パフォーマンス レビュー、あるいは関係者会議において、戦略目標を伝え、継続的な改善を促進するために使用できます。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートを使用すると、4 年間の戦略的イニシアチブを含む将来の計画に加え、現状分析、長期的目標、およびメトリックを提示できます。さまざまな状況や目的に合わせて簡単にカスタマイズできます。
詳細については、こちらの包括的な継続的改善プロセス ガイドをご覧ください。
Google スプレッドシート形式の A3 アクション プラン テンプレート
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このテンプレートを使用するタイミング: こちらの A3 アクション プラン テンプレートを使用すると、構造化された簡潔な形式で詳細な計画を立案できます。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートは、ステップごとのタイムラインによってアクション プランを整理し、責任者を割り当て、潜在的な障害を評価し、それを克服するための戦略を決定するのに役立ちます。また、背景情報、目標、必要なリソース、監視計画、成果も網羅できます。
A3 ステータス レポート テンプレート
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Google ドキュメント | Google スプレッドシート
このテンプレートを使用するタイミング: こちらの A3 ステータス レポート テンプレートは、プロジェクト ステータス ミーティング、役員への報告、およびチームによるコミュニケーションの場で使用できます。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートは、プロジェクトの進捗状況を包括的に報告する際に効果的なツールです。プロジェクトの概要とステータス、重要業績評価指標、問題とリスク、次のステップ、および教訓などのセクションで構成されています。
Google スライド形式の A3 ステータス レポート テンプレート
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このテンプレートを使用するタイミング: こちらのテンプレートは、進行中のプロジェクトのステータスに関する最新情報の報告、パフォーマンスの監視、関係者とのプロジェクト後のレビューを行う際に使用できます。
テンプレートの注目の機能: このスライド テンプレートには色分けされたステータス列があり、主要なマイルストーンの進捗状況を閲覧者にすばやく伝えることができます。また、プロジェクトの全体的なステータス、パフォーマンスのメトリック、今後のアクションを要約するスペースが設けられています。
Google スプレッドシート形式のリーン A3 DMAIC テンプレート
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このテンプレートを使用するタイミング: こちらの A3 テンプレートは、定義、測定、分析、改善、管理 (DMAIC) フレームワークに従ってプロセスを最適化するための、構造化されたアプローチを提示する際に使用します。プロジェクトの計画と追跡、およびパフォーマンス改善の管理に最適なツールです。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートには A3 レポートとガント チャートが含まれており、いずれも DMAIC フェーズに基づいて整理されています。ガント チャートには、各 DMAIC フェーズのアクティビティを詳述するための月次タイムラインと、所有者、日付、進捗を一覧表示できる欄が含まれています。またレポートには、各セクションに含めるアイテムのプロンプトが用意されています。
業務を合理化するその他の方法については、リーン プロセス改善ガイドをご覧ください。
Google スライド形式の A3 DMAIC テンプレート
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このテンプレートを使用するタイミング: こちらのテンプレートは、初期の問題解決ミーティングや関係者へのプレゼンテーションに適しており、プロジェクト チームの参照ガイドとしても機能します。
テンプレートの注目の機能: このスライド テンプレートは、DMAIC プロセスに沿った A3 レポートの概要を提供します。また、見る人を惹きつける整理されたデザインによって重要な情報を強調し、プレゼンテーションを強化します。
その他のプロセス改善ツールについては、こちらのリーン シックス シグマ テンプレート集をご覧ください。
A3 提案書テンプレート
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Google ドキュメント | Google スプレッドシート
このテンプレートを使用するタイミング: こちらの A3 テンプレートは、新しいプロジェクト、改善、資金の要請、またはポリシーの変更を提案する際に使用します。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートは、重要な情報を整理し、説得力のある提案を作成するためのシンプルなレイアウトを提供します。また、背景やビジネス ケース、現状、提案された解決策、メリット、実施ステップ、フォローアップ計画の欄が用意されています。
Google スライド形式の A3 根本原因分析テンプレート
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このテンプレートを使用するタイミング: こちらの A3 テンプレートは、詳細な原因分析が必要となるさまざまな状況に適用できます。たとえば、チームによるプロジェクトの振り返りでこのテンプレートを使用して、遅延や失敗の根本原因を特定することができます。あるいは問題解決ワークショップで業務上の重要な問題に取り組む際に使用することもできます。
テンプレートの注目の機能: このスライド テンプレートを使用すると、明瞭さを維持しながら十分な詳細を追加できます。また、問題の範囲と性質、チーム メンバーの役割、問題解決のメリット、根本原因、潜在的な是正措置、および結果を評価して維持するためのフォローアップ ステップを詳述する欄が用意されています。
その他のテンプレート オプションについては、さまざまな形式で利用できるこちらの A3 テンプレート集をご覧ください。
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