製品優先順位マトリックステンプレート
この優先順位表は、サンプル基準で構成され、重み付けを行い、定量的な優先順位を算出することができます。。 製品開発プロセスに合わせてテンプレートを変更し、結果を使用してプロジェクトのシナリオを評価し、プロジェクト計画とリソース割り当てのトレードオフを比較します。
製品優先順位マトリックステンプレート
インシデント優先度マトリックステンプレート
このインシデント優先度マトリックステンプレートを使用して、 IT サービスチケットリクエストを整理、ランク付け、および対応します。 テンプレートは、アクション優先度マトリックスとしてフォーマットされ、コード化された優先度マトリックスキーを備えているため、各インシデントのインパクトと緊急度を迅速に判断できます。
製品優先順位マトリックステンプレート
この要件優先順位マトリックステンプレートを使用して、ソフトウェア開発要件、機能、または使用例を評価し、優先順位を付けます。 このマトリックスは、複数の基準を評価し、コンテキスト、複数の利害関係者のさまざまなビュー、およびプロジェクト要件を計画する際の顧客 / ユーザーのニーズの影響を回避するように設計されています。
要件優先順位マトリックステンプレートのダウンロード - Excel
プロジェクト管理における優先度マトリックスとは
__LW_PS__}優先順位マトリックス（優先順位マトリックス） は、プロジェクト管理、ビジネス分析、シックスシグマなどのビジネスプロセス改善システムで使用される分析および意思決定ツールです。シックスシグマで は、プロジェクトの選択は全体的な品質改善プロセスに不可欠です。 プロジェクトの優先順位付けと選択にプライオリティ・マトリクス・ツールを使用することは、著者のマイケル・ブラッサード（The Memory Jogger 2）とデイビッド・アレン（Getting Things Done）によって、プロジェクトの計画・分析技術の実践的な応用として理解されるようになったのです。
優先順位マトリックスツールは、プロジェクト利害関係者が意見の相違をオープンに解決し、すべての提案を最適な解決策に絞り込み、隠れた議題を回避して合意を促進することによって、プロジェクトを成功させる可能性を高めるためのリソースとなるものです。 このマトリックスは、複数の基準を評価し、コンテキスト、複数の利害関係者のさまざまなビュー、およびプロジェクト要件を計画する際の顧客 / ユーザーのニーズの影響を回避するように設計されています。 たとえば、半定量的な分析アプローチを使用すると、優先マトリックスツールを使用してプロジェクト提案をスクリーニングし、プロジェクトスポンサーや経営幹部から賛同を得ることができます。
優先マトリックス図は、シックスシグマ法の 7 つの管理ツール（または 7M ツール）に含まれる定量分析ツールのカテゴリです。 優先順位マトリックスは視覚的な図です。 重み付けされた条件式を使用してこれらのマトリックスを配置し、入力項目と数量化項目を比較する L 型の列を適用することで、 2 つ以上のデータセットを表示および比較します。 著者のLynne Hambletonは、著書「Treasure Chest of Six Sigma Growth Methods, Tools, and Best Practices」の中で、3種類の優先順位マトリックス法について詳しく述べています。
- 完全な分析基準： これは最も複雑で厳密な方法であり、最も重要な問題のために確保されていると Hambleton 氏は述べています。 この方法は、 3 ～ 8 人の小規模なチームに最適です。 （より広い視野で複数のマトリックスを使用すると、優先事項について完全な合意を得ることが困難になります）。
- 意見の一致の基準： 同等に見えるプロジェクト要件オプションを比較するために優先順位マトリックスツールが必要な場合、この方法は完全な分析基準マトリックスの簡略版を構築します。 コンセンサス基準法では、重み付け投票とランク付けを使用します。 最適なオプションを決定するために ' 解析中のアイテムセットに数値を適用します 複雑さを最小限に抑えるために、制限された数のアイテムと条件（10 未満）を使用します。
- 組み合わせマトリックス： これは、因果関係を判断するのに役立つ優先度マトリックスを作成するための最も簡単な方法です。 また、組み合わせマトリックスでは、分析対象の項目またはオプションに優先順位を付けて、最初に対処する対象を特定します。 そのため、他の方法と同様に基準に基づくものではなく、原因に基づくものであり、プロセスに関する知識を持つ経験豊富なチームが必要です。 このメソッドは、ツリー図と L 字のマトリックス形式を組み合わせ、（数値スコアではなく）矢印のような記号を使用して優先順位を識別します。
プロジェクトスクリーニングマトリックスとは
__LW_PS__}プロジェクトスクリーニングマトリックス は、重み付けスクリーニング基準の異なるカテゴリに対して各プロジェクトを一覧表示することで、プロジェクトをスクリーニングするために使用されるツールです。 結果は、各プロジェクトに与えられた定性的スコアであり、比較して、どのプロジェクトを承認するかを決定するためにランク付けすることができます。 基準はさまざまであり、社内の利害関係者、プロジェクトスポンサー、投資家、ビジネス使用事例、お客様の使用事例と需要になど、さまざまな情報源から得られます。
優先度マトリックスを使用してプロジェクトに優先順位を付ける方法
コラボレーションとチーム計画に重点を置いたプロジェクトの優先順位付けは、複数の選択肢を比較するときに優先度の高いプロジェクトを選択する方法です。 コンセンサス基準ベースの優先度マトリックスの作成は、目標の設定、基準の選択、各基準の重要性の定量化方法の選択、この値セットを使用して分析対象の各項目の重み付き優先度スコアを比較することになります。
合意基準法を使用するために Hambleton の手続きに基づいて、次のガイドはチームの製品 ( またはプロジェクト ) 優先順位マトリックスを作成するのに役立ちます。 以下の製品優先順位マトリックステンプレートをダウンロードして、次の手続きに従います。
- ステップ 1 ： すべての関係者、特にお客様に最も近い関係者と面談し、優先順位を付ける必要がある項目について合意します（例： フィーチャー、プロダクト、またはタスク）。 このプロセスには時間と労力が必要です。チームはデータのブレインストーミングと整理を行い、関連するさまざまな意思決定（顧客満足度、コスト、メリット、リスク）を評価する必要があるからです。 分析対象の項目の優先順位付けプロセスの目的を決定します。 たとえば、新しいソフトウェア製品の開発中の機能に優先順位を付けることができます。
- ステップ 2 ： 評価基準のリストを決定し、分析対象のデータを評価するための適切な値を選択します。 テンプレートの L 字のマトリックス形式を使用して、最初の列を使用して、優先順位を付ける項目のリストを変更します。 最初の行（ 10 列以下）のサンプル評価基準を変更または使用し、最も重要度の低いものから順に項目をリストします。
- ステップ3: 評価基準の加重値を決定します。 正確な優先度スコア（合計スコア）を作成するには、合計重量が 100 % になる必要があります。 基準ごとに提供された領域に基準重量を記録します。
- ステップ4: チームが各基準に対して決定した値（相対的重要度）に基づいて、整数全体の値スケール 0 （最小の影響）から 5 （最大の影響）までを使用して、各項目をスコアまたはランク付けします。 リストにあるすべての項目に対してこれを実行します。
- ステップ 5 ： 製品の優先順位マトリックスのコンセンサス基準法を、項目セットの積み重ねられたランキングを（優先度の高いものから低いものへ）評価することで完成させます。 影響の少ないタスクを除外または委任する場合は、重要度の順序を反映して合計スコア列を並べ替えることができます。
優先順位付けテンプレートとは
__LW_PS__}優先順位付けテンプレート は、タスク、項目、要件、機能、製品のリストなど、さまざまなデータのセットを作成し、合意した評価基準と価値（定量的および定性的）に基づいて重要度の階層を明らかにするためのツール（通常はスプレッドシート）です。 優先度テンプレートを使用して優先度マトリックスを作成することもできます。
要件の優先順位付けマトリックスの作成方法
著者でありコンサルタントのKarl Wiegersは、あるプロジェクトのリソースと制限がある中で、製品（例えば、新しいソフトウェアのリリース）の新機能の要件に優先順位をつける際に、チームが対立を解決し、必要なトレードオフを行うのに役立つ8ステップのプロジェクト優先順位付けモデルと優先順位マトリクスを作成しました。 Wieger は、ソフトウェア開発プロジェクトに共通する要件、つまり品質機能の導入（ QFD ）と総合品質管理（ TQM ）を優先順位付けするために、既存の手法の厳格さに対処するために優先順位付け方法を開発 しました。
最初の列を使用して各機能要件（優先順位付けが必要）をリストし、一番上の行を使用して次の重み付けされた優先順位付け基準をリストして、 L 字型マトリックススプレッドシートを作成します。
- 相対的な利点： この基準は、製品のビジネス要件が両当事者のニーズにどのように合致しているかによって示され、お客様とビジネスにとっての製品の利点を表します。 Wieger は、顧客に近いスタッフメンバーからデータを収集することを勧めています（例： 販売チームおよび顧客担当者）がマトリックスを確認して、相対的な利益やその他の基準を判断するように依頼します。
- 相対ペナルティ： これは、製品のビジネス要件がお客様のニーズと一致しない場合に、お客様とビジネスが受けるペナルティの見積もりです。
- 合計値： これは、相対利益とペナルティの合計を表します。 Wieger の例では、合計パーセント列を使用して、各機能要件の値を合計値のパーセンテージとして測定します。
- 相対コスト: これは、各機能を実装するための相対コストの見積もりを表します。各機能要件の総コストの割合を計算するための個別の列も含まれます。 Wieger の例では、ソフトウェア開発基準を使用しています。複雑さ、必要な設計作業の範囲、既存のコードを再利用する機能、必要なソフトウェアテストの範囲と種類などの要因に基づいて相対的なコストを算出しています。
- 相対リスク: これは、各機能の要件に関連する技術的およびビジネス上のリスクの相対的な程度の見積もりです。各機能の総リスクの割合を計算するための列も含まれます。 コストとリスクは、優先携行応じて重み付けされます。リスク基準を要因としない場合は、ゼロに設定されます。
要件または機能のリストを作成したら 、前のセクションの「 proje CTS の優先順位を設定する方法」の手続きに従って、優先順位が最も高い要件を計算してランク付けします。 要件をランク付けするための総合的な優先度スコアを作成するための標準的な計算式はありません。 チームの焦点と評価の目的に合わせて、計算式、重み付け基準、および評価値の範囲を調整します。 Wieger は次の式を使用します。 要件優先度 = 値 % ÷ （コスト % x コスト重量 + リスク % x リスク重量）。
競合する優先順位と限られたリソースが、どのプロジェクト要件に注意を払うかを決定する際には、優先順位マトリックスを使用して追跡してください。 分析対象の項目セット、プロジェクト基準、加重値の尺度、優先度を決定する式を調整することで、チームの計画プロセスを支援する製品優先度マトリックスを作成できます。
仕事の優先順位付けはどうするか?
プロジェクトに時間と労力を費やす方法を評価することは、生活の質を制御することです。 エネルギーは有限のリソースであるため、何に注意を向け、いつ（またはいつ）委任または削除されるかを判断するシステムを作成することは賢明です。 この戦略では、時間と労力のバランスを取るために、毎日のスケジュールを作成します。 まず、優先順位が最も高いタスクに基づいて、生産性の固定スケジュールを作成します。
優先順位マトリックスの中には、定量分析を使用して優先順位を決定するものもありますが、行動優先順位マトリックスを使用して定性的なアプローチをとることで、仕事で何が緊急かつ重要であるかを測定できます。
アクション優先度マトリックスとは何ですか？
__LW_PS__}アクションの優先順位マトリックス は、時間、スキル、および管理作業を必要とする複雑なスプレッドシートツールと比較して、時間と注意を最適化するために個人が使用するシンプルなツールです。 この用語は、 アイゼンハワー大統領に由来すると考えられている時間管理の原則のタイプに基づいた 4 つの区分（ 2x2 ）マトリックスモデルを指します アイゼンハワー (アイゼンハワー決断マトリックス すなわちアイゼンハワーボックス) この行動（またはタスク）の優先順位マトリックスは、著者 Stephen Covey の本に掲載されている、非常に効果的な人々の 7 つの習慣に基づいた意思決定マトリックスにヒントを得 ています。 アクション優先度マトリックスモデルは、時間を管理するために使用されます。時間は、すべてのプロジェクトマネージャの最も限られたリソースです。 また、ビジネスプロセス改善戦略のための効果的な計画ツールでもあります。 これにより、憶測に頼るのではなく、定量化可能な客観的データに時間を費やすことができます。
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