ベンダー契約テンプレート
ベンダーRFPテンプレート - Excel
この提案依頼書(RFP)は、現在の業者または新規ベンダーにご使用ください。 リクエストフォーム テンプレートを使用すると、企業はプロジェクトの要件とベンダー提案に対する要請事項を指定できます。 ベンダーに一貫したRFPを提供することで、プロジェクト当初から関係を成功に導くことができます。
ベンダー登録フォームテンプレート - Excel
ベンダー登録フォームテンプレートのダウンロード - Excel
新しいベンダーを選択したら、この登録フォームテンプレートを社内ドキュメントまたは申請フォームとして使用できます。 このテンプレートを編集すると、あなたの組織、業界、ベンダーの種類に関連する詳細を追記できます。
ベンダー契約テンプレート - Excel
あなたがイベントプランナーでも、大企業のマネージャーでも、ベンダー契約を使用して契約条件をまとめ、ベンダーと顧客の両方に明確な文書を残せます。 この テンプレートには、完全なサービスの範囲、作業タイムライン、支払い条件、その他の情報など、ベンダー契約に含まれる一般的な項目が盛り込まれています。
ベンダー注文内容変更テンプレート - Excel
ベンダー注文内容変更テンプレートのダウンロード - Excel
ベンダーに注文内容変更を依頼する必要がある場合は、このテンプレートを使用して包括的なリクエストを作成し、必要に応じて補足資料と組み合わせることができます。 変更の理由、タイミングと支払いの条件の改訂、その他の重要な情報について詳細を記載します。 このExcelテンプレートでは、コストの決定に役立つ自動計算を行います。
食品ベンダーアプリケーションテンプレート
食品ベンダーアプリケーションテンプレートをダウンロード
レストランや食品ベンダーは、祭りや他のイベントの一般的な開催日に利用されることが多いです。 このベンダーアプリケーションフォームテンプレートには、基本的な登録情報が含まれており、決まり事や規制、ライセンス要件、またはその他の詳細に合わせて変更できます。 取引する可能性のあるベンダーにシンプルなフォームを提供することで、申請プロセスを合理化できます。
ベンダー評価とスコアカード テンプレート - Excel
ベンダー評価とスコアカードテンプレートのダウンロード - Excel
このスコアカードは、ベンダーを選択するテンプレートのスタイルに設計されています。 データを集めてスプレッドシートに入力したら、スコアリングシステムを使ってベンダーのパフォーマンスを比較し、それに応じてベンダーを選択できます。 また、このスコアカードテンプレートを使用して、現在のベンダーを比較したり、単一のサプライヤーを評価したりすることもできます。 ビジネスニーズに合わせて、基準チェックリストを簡単に編集できます。
ベンダー比較テンプレート - Excel
ベンダー比較テンプレートのダウンロード
このベンダー比較スプレッドシートを使用すると、ビジネス属性や選択した基準に基づいて複数のベンダーを簡単に比較できます。 この方法により、背景情報と各ベンダーの現在の統計を簡単にまとめることができます。
ベンダー評価テンプレート
ベンダーリスク評価テンプレート - Excel
ベンダーリスク評価テンプレートのダウンロード - Excel
ベンダーのリスク評価は、特定のベンダーと提携する際にどのようなリスクが存在するかを判断するのに役立ちます。 これらのリスクを特定することで、ベンダーがリスクを取り除き、解決不可能なリスクを監視し、関連するリスクのレベルに基づいてあなたの会社がベンダーと提携したいかどうかを判断することができます。 このリスク評価テンプレートには、特定の状況に合わせて調整できる一連の質問が表示されます。
他の無料のリソースについては、「無料ベンダーリスク評価テンプレート」をご覧ください。
ベンダー連絡先リストテンプレート - Excel
ベンダー連絡先リストテンプレートのダウンロード - Excel
この空白のベンダーリストテンプレートには、連絡先情報だけでなく、他の会社や製品の詳細に関するセクションも用意されています。 業績評価、現在のスコア、契約日などを追跡し、包括的な参照として機能する、マスターベンダーリストテンプレートを作成することもできます。
ベンダー価格リストテンプレート - Excel
ベンダー価格リストテンプレートのダウンロード - Excel
この価格表テンプレートを使用して、1 つのサプライヤーの価格を追跡したり、複数のベンダーを比較したりできます。 このシンプルなスプレッドシートテンプレートを使用して、購入するアイテムの量に基づいて価格を評価します。 製品ではなくサービスのコストを比較したい場合は、時間賃率やその他の価格体系を入力できます。
承認ベンダーリストテンプレート - Excel
承認ベンダーリストテンプレートのダウンロード - Excel
適したベンダーが決まったら、このテンプレートを使用して、重要な連絡先情報を含む承認ベンダーリストを作成します。 承認されたすべてのベンダーが1つのリストに登録されているこの情報により、連絡先が更新され、コミュニケーションの簡素化と効率向上につながります。 もう1つの使い方は、このテンプレートを使用して、上位ベンダーのみを含む優先ベンダーリストを作成することです。
ベンダー関係の評価
複数のベンダーと提携したり、複数のベンダーの間で選択したりしている企業は、スコアカードを使用して各ベンダーのパフォーマンスを比較し、評価することがあります。 ベンダーのスコアカードには、パフォーマンスを測定するための基準がリストされ、結果を評価するために加重スコアリングシステムが使用されます。
スコアカードの評価プロセスでは、あなたのビジネスニーズに基づいて理想的なベンダーの特徴や要件を定義し、測定可能なパフォーマンス指標を選択し、重要度に基づいて指標を加重し、指標を使用して各ベンダーにスコアを割り当てます。 サプライヤーに対し、サプライヤーを評価する理由、何を求め、何を達成したいかについてコミュニケーションを取る機会となります。 これにより、ベンダー間の前向きな競争が促され、改善の動機に結びつく可能性があります。
また、顧客としてのビジネスの改善方法に関するフィードバックを募って、より良い業務上の関係を築くこともできます。 ベンダー管理 101: ベンダー関係管理の決定的なガイドでは、ベンダーとの関係づくりをマスターする方法についてのヒントを提供していますので、ぜひお読みください。
ベンダーのパフォーマンスを追跡して管理するメリットには、信頼できる業者のリストが作成できることが含まれます。 ベンダーリストは、連絡先情報やその他の詳細を参照用に作成するため、特定のベンダーを見つけやすくなり、効率的に購買プロセスを進めることができます。 優先ベンダーのマスターリストの管理は、マネージャーが仕事を整理し、時間を節約するのに役立ちますが、管理することが重要です。 マスターベンダーリストを持つことの潜在的なデメリットの1つは、現行のパフォーマンスに適切な注意を払わずに業者と提携関係を続けることです。 ビジネスニーズの拡大や変化に合わせて、ベンダーを定期的に評価し、適切な関係を維持することが重要です。
ベンダー管理を成功に導く1つのツール
複数のベンダーと協力する場合は、何も見落とさないことが重要です。 成功するベンダー管理には、適切なプロセスとツールの導入が重要なのです。 そのようなツールの1つが、企業やチームがより良く業務を進められるワークマネジメントと自動化プラットフォームであるSmartsheetです。
カスタマイズ可能で、使いやすいスプレッドシートのインターフェイスと強力なコラボレーション機能により、プロジェクトやプロセス管理を合理化し、全員が確実に情報を共有できるようにします。 さらに、Smartsheetのベンダー管理テンプレート を使用してベンダー情報を保存し、複数のベンダーとの関係を同時に表示したり管理したりできます。
多くのビュー(グリッド、ガント、カレンダー、カード)のいずれかを使用して進捗を視覚的に追跡し、チームメンバーを素早く割り当てて、特定のタスクやベンダーを管理します。 ベンダーマネージャーには、チームに情報を提供し、最新の状態に保つリアルタイムの通知と電子メールアラート機能が便利です。Smartsheetのモバイルアプリでは、ベンダーやチームメンバーがどこからでも、どのデバイスからでも簡単に重要な詳細にアクセスできます。
ベンダー管理の実践におけるSmartsheet
ニーズに合わせ変化に対応できるようデザインされた、柔軟性のあるプラットフォームで、チームの能力を最大限に引き出しましょう。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。