シンプルなものから複雑なものまで、無料のイベント予算テンプレート

By Joe Weller | 2017年1月18日

イベントを開催する際には、モニターすることが多々あります。 イベントの予算は、イベントのプランニングと管理の最も重要な要素の 1 つです。 大規模なコンサートのパフォーマンスでも、小さな資金調達イベントでも、管理すべき支出や収益は幅広く、一元管理された場所がないと、重要なアイテムを見落として予算を超過する可能性があります。

イベントの成功を管理するためには、支出と収益を正確に見積もることが不可欠です。 これは、年次会議、セミナー、音楽祭、芸術祭など、定期的に開催されるイベントに特に当てはまります。 この記事では、イベント プランニングの予算テンプレートを使って仕事を順調に進める方法をご紹介します。

イベント予算のスプレッドシートやワークシートを使えば、会場のレンタル、参加者の飲み物、マーケティングや広告費用、出張費などのイベント費用を追跡できます。 チケット販売、ベンダーへの支払い、商品販売、広告収入などの収益を追跡することもできます。 このように、無料のイベント予算テンプレートを使えば、計画と実際のコストを確認し、利益予測の正確性を検証できます。

また、リアルタイムの共同作業とプロセスの自動化を使用して、イベント プランニングの取り組みをより効率的に管理できるようにする作業実行プラットフォームである Smartsheet で、カスタマイズ可能なイベント予算テンプレートも提供しています。

 

イベント予算テンプレート

イベント予算テンプレート

Excel 用のイベント予算テンプレートは、あらゆる種類のイベントに使用できます。 より高度なイベント予算テンプレートとして、プランニング プロセスの後半で使用したり、より複雑なイベントの経費を計算したりできます。 これには、会場使用料、旅費、広報費、イベントプログラム費、ベンダーの経費と収入、チケットや製品の売上など、お客様のニーズに合わせてカスタマイズできるさまざまな支出と収益のカテゴリーが含まれています。 また、イベント予算の予測精度を把握するために、実際の損益と予測の損益を可視化するグラフも用意されています。

イベント予算テンプレートのダウンロード

Excel

イベント予算ワークブック

 イベント予算ワークブックテンプレート



このシンプルなイベント予算テンプレートは、イベント プランニング プロセスの早い段階で、経費の見積もりを書き留めるために使用できます。 これにより、スタッフの賃金、会場のレンタル、マーケティングやコミュニケーションの支出、参加者へのサービスなど、さまざまなカテゴリのコストを見積もることができます。 このイベント予算ワークシートでは、支出を回収するためにどれだけの収益が必要か、入場料をいくらに設定するか、利益を出すためには何枚のチケットを販売しなければならないかを把握できます。

イベント予算ワークブックのダウンロード

Excel

パーティ予算テンプレート

 パーティー予算テンプレート

このイベント プランナーの予算テンプレートは、パーティの計画に使用できます。 招待状や RSVP カードの印刷、テーブルと椅子のレンタル、装飾、飲み物のコストなど、パーティの計画に関連するさまざまなカテゴリが含まれています。 また、イベント計画の予算と実際の出費の差をプロットし、この情報をわかりやすい図に表示することもできます。

パーティ予算テンプレートのダウンロード

Excel

 

会議プランニング ワークシート

会議計画ワークシートイベント-予算テンプレート

イベント プランニングと予算編成のためのこのテンプレートは、大規模な会議のコストと収益を計算するために使用できます。 複数日にわたる会議イベントの予算例が用意されており、会場のレンタル料、AV機器、講演料、ホテルの宿泊費、会議の各日の飲食費、印刷費、看板代などの計画と実績が自動的に計算されます。 このワークシートは、複数日にわたる複雑なオフサイト イベントや、さまざまな場所からスピーカーやゲストを招いて管理する場合に使用できます。

会議プランニング ワークシートのダウンロード

Excel

マーケティング向けの Smartsheetでイベントの予算とキャンペーンの計画を改善する

Smartsheet は、有能なマーケティング チームが重要視する 3 つのポイントである「効果的なキャンペーン管理」、「一貫したクリエイティブ オペレーション」、および「強力なイベント ロジスティクス」をすべて支援しており、より効果的に作業してより多くのことを実現するのに役立ちます。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。

 

シンプルで使いやすいプラットフォームで、従業員、プロセス、ツールをつなげましょう。

Smartsheet を無料で試す Get a Free Smartsheet Demo