過去の雇用を証明するレターのテンプレート
現在の雇用を証明するレターのテンプレート
雇用を証明する電子メール テンプレート
この雇用を証明する電子メール テンプレートを使用して、雇用証明リクエストに迅速に回答します。この電子メール テンプレートは、雇用証明に必要な情報だけを伝えるようにデザインされた、非公式のものです。電子メールには、決して従業員の機密情報を含めてはなりません。依頼者が提供した情報を事実として確認するのみにします。
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従業員確認フォーム
この雇用証明フォームは、雇用証明プロセスを整理し円滑に進めるのに役立ちます。雇用証明をリクエストするのにこのフォームを使用してください。また、雇用を証明する立場にある場合は、従業員ごとに最新版のコピーを保管しましょう。この文書は、確認に必要なすべての関連情報を収集し、雇用証明のリクエストに関与している他の当事者の作業を合理化するよう作られています。
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印刷可能な従業員確認テンプレート
このカスタマイズ可能なオンライン フォームを使用して迅速にデータを入力、保存し、雇用証明を確認するために送信します。従業員にとって、リクエストが迅速に処理されることは有益です。従業員の記録用に署名付きコピーを印刷して保存し、銀行や政府機関からの雇用証明の依頼対する正式な回答として、会社のレターヘッドを使用して送付できます。給与など、機密情報を記載する場合は、必ず従業員の許可を得るようにしてください。
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従業員確認レター テンプレート
雇用証明レターとは？
雇用証明レターは、雇用ステータス、雇用日、給与または賃金情報、仕事内容などの詳細を確認するためのものです。このレターは正式なビジネス文書です。したがって多くの場合、会社のレターヘッドを使って作成され、真正性を確保するためにサインや日付が記入されます。債権者、家主、銀行、住宅ローン ブローカー、雇用主、政府機関は雇用証明レターをリクエストしたり、雇用証明フォームの情報を雇用主に確認するよう求めたりします。
雇用証明をリクエストする目的とは？
雇用証明レターやフォームの目的は、リクエストをした側によって異なります。金融機関は与信取引申請や融資の際に雇用証明フォームを使用します。政府機関はビザ申請や給付金の承認に使用します。米国のすべての雇用者と被雇用者は、雇用許可の一種であるフォーム I-9に記入します。人事部の採用担当者は、過去の雇用証明レターをリクエストして、履歴書と応募書類の内容を検証します。一般的な身元確認や推薦状など、雇用確認リクエストの中には、正式なレターを必要としないものもあります。
従業員確認レターに関するよくある質問
雇用証明レターに記載すべき内容は何ですか？
必ず事実を記載します。雇用証明レターを仕事上の身元照会や個人的な身元照会として使用してはなりません。求められた情報に加えて、正式な役職や会社情報を含む、あなたの連絡先情報を必ず記載します。可能なら、会社のレターヘッドを使用して正式な雇用証明レターを作成し、日付、署名も含めます。
雇用証明レターはどのようにリクエストできますか？
最初に、同僚や人事部に既存の雇用証明テンプレートやフォームがあるか確認してください。従業員が記入用のフォームを提供する場合があります。求人への応募者が多数にのぼる場合は、雇用証明システムやベンダーが、プロセスをサポートできます。応募者の履歴書や応募書類に記載されている過去の雇用情報を確認するために、電話だけで十分なこともあります。
従業員確認レターの真正性はどのようにして確認しますか？
雇用証明をリクエストする際、Google でそのビジネスを検索します。連絡先情報や住所は一致していますか？雇用主に電話をかけて、連絡先になっている人の名前を確認し、電話または電子メールで連絡します。財務情報を確認するために特定の文書 (給与明細など) をリクエストする必要があるかどうか、判断します。身元照会や信用調査をすると、追加の雇用証明にもなります。
雇用証明フォームに含めるべき情報は何ですか？
リクエストの内容はそれぞれ異なります。依頼者が雇用証明フォームの特定の情報の確認を求めることもあります。それぞれのリクエストを慎重に検討し、何を確認すべきかを理解し、事実に忠実に確認を行います。一般的にリクエストされる従業員情報をまとめました。
- 役職と担当職務
- 雇用開始日、退職理由
- 給与、ボーナス、福利厚生
- 雇用ステータス (フルタイム/パートタイム/一週間あたりの労働時間)
- 支払期間の頻度
企業が機密情報の確認を求めて来た場合はどうしたらいいですか？
雇用証明フォームを送信する前に、従業員の機密情報を提供することに対し、その従業員本人から許可を得ます。判断がつかない時は、従業員のために、リクエストした側がまだ受け取っていない機密情報は除外するのが最善です。退職理由など、機密情報の提供に関する会社の方針を必ず確認してください。
マネジャーが署名する雇用証明レターを従業員が書くべきですか？
この記事の中で紹介されている無料のテンプレートを使用して、従業員のかわりに雇用証明レターを作成するか、人事部門に支援を求めてください。プライバシー法や法的責任により、書面に記載する情報を管理し、署名で真正性を確保することが重要です。
人事用の Smartsheet を使用して従業員確認フォームを効率的に管理および追跡する
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