23 種類の無料の小規模企業向け簿記テンプレート

By Andy Marker | 2022年4月27日

小規模企業の経営者向けに 23 種類の主要な簿記テンプレートを集めました。各テンプレートは無料でダウンロードでき、印刷可能で、ビジネス ニーズに合わせて完全にカスタマイズできます。

このページでは、現金出納帳テンプレートビジネス経費スプレッドシート決算書テンプレート損益計算書テンプレートなど、多くの簿記テンプレートを紹介しています。

現金出納帳テンプレート

現金出納簿

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この 2 段組みの現金出納帳テンプレートを使用すると、借方と貸方の取引を記録して、現金残高を監視できます。各取引の日付、説明、金額をテンプレートに入力すると、小計と総現金残高が自動的に計算されます。

貸借対照表テンプレート

貸借対照表

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この貸借対照表テンプレートは、ビジネス資産、負債、資本の報告に使用します。このテンプレートでは、運転資本比率や負債資本比率などの一般的な財務比率が自動計算されます。サンプル項目を編集して、流動および固定の資産と負債をすべてリストアップし、各セクションと列の小計を確認します。

お試し版貸借対照表ワークシート

試算表ワークシート

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このお試し版貸借対照表ワークシートでは、特定期間の借方と貸方の取引に基づいて、各財務勘定の期首残高と期末残高を比較できます。またこのテンプレートでは、すべての勘定科目の合計残高と合計差異も自動計算されます。ビジネスに合わせて、勘定科目の名称やカテゴリをカスタマイズすることも可能です。

ビジネス経費テンプレート

事業費

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このシンプルなスプレッドシート テンプレートを使用すると、ビジネス経費を追跡できます。テンプレートには、支払い日、方法、説明金額などを入力する列があります。自営業の場合は、ホーム オフィスの経費やその他の控除を含めておくことで、税務シーズンに時間を節約できます。このテンプレートでは現時点の経費小計が示され、新しい入力があるたびに合計額が再計算されます。

請求書テンプレート

請求書請求書

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この基本的な請求書テンプレートを使用すると、請求書発行にかかる時間を節約できます。ロゴと会社の詳細をカスタマイズし、各請求の請求書番号、日付、顧客 ID 番号、支払い期限を入力します。請求金額の明細を入力し、税率を適切に変更すると請求総額が計算されます。

決算書テンプレート

決算書

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この決算書テンプレートには、一定期間に会社と顧客の間で発生したすべての財務取引が示されます。このテンプレートにより、顧客の繰越残高、貸方金額、現在の請求額、未払い残高、期日など、アカウント サマリーを確認できます。また顧客には、請求書番号、日付、金額を含んだ、項目別の請求額と貸方金額の明細も提供されます。

在庫追跡テンプレート

在庫追跡

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この在庫追跡テンプレートは、現在の在庫の価値を追跡し、売上原価を決定するのに使用します。実在庫の品目番号、名前、説明、タイプ、場所をリストアップし、購入日、ベンダー、価格などの購入情報を記録します。販売された品目の数と月次販売数を比較して、在庫追跡シートが実際の売上と一致していることを確認します。

売掛金テンプレート

売掛金

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テンプレートには、顧客による支払いを追跡するための元帳と、未払いを追跡するための [売掛金エイジング] タブが含まれています。テンプレートの支払い元帳に入力された情報は、売掛金エイジング シートに自動的に反映されます。請求期限、金額、受け取った支払い金額を追加して、現在の残高と期限超過の残高を確認します。

買掛金テンプレート

買掛金勘定

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この買掛金テンプレートは、企業がベンダーに支払うべき金額を追跡するのに役立ちます。支払い期日、支払い済み額、サプライヤー名、請求書番号、金額をリストアップします。このテンプレートでは、項目ごとに、支払い済み額を差し引いた現時点での残高が示され、スプレッドシートの上部に全ベンダーに対する合計未払い額が表示されます。

シンプルなキャッシュ フロー テンプレート

単純なキャッシュフロー

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Excel

この基本的なキャッシュ フロー計算書を使用すると、会社における資金の出入りを追跡し、各期間における財務データを比較できます。ここに示すテンプレート例には、現金の受領、支払い、運営経費、追加コストが記載されています。このテンプレートを使用して各項目を確認し、各期間における月末の全体的なキャッシュ ポジションを決定します。

四半期キャッシュ フロー予測テンプレート

四半期キャッシュフロー予測

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四半期キャッシュ フロー予測を示す詳細なレポートを作成します。このテンプレートを使用すると、毎月の予測と実際のキャッシュ ポジションの差異を追跡し、総現金支払い額と純現金増減を計算できます。

12 か月キャッシュ フロー予測テンプレート

12か月のキャッシュフロー予測

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このシンプルかつ包括的なテンプレートを使用すると、小規模企業における 12 か月間のキャッシュ フロー予測を作成できます。スプレッドシートには、毎月の予測と実際のキャッシュ フローを記録するための列が用意されています。すべての現金受領と現金支払いを入力することで、毎月の予測および実際のキャッシュ ポジションを確認できます。

損益計算書テンプレート

損益計算書

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Microsoft Excel

この損益計算書テンプレートを使用すると、収益、経費、税引前と税引後の純利益を確認できます。このテンプレートでは、純利益を計算する際に、すべての収益源とビジネス経費が考慮されます。収益源の例には、売上、提供したサービス、利子などがあります。ビジネス経費には、広告、事務機器、保険、水道光熱費、減価償却費などが含まれます。

損益ダッシュボード テンプレート

損益ダッシュボード

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この損益ダッシュボード テンプレートでは、総事業収益、売上原価、売上総利益、利息・税金控除前利益、純収入など、財務データの概要をビジュアルな形で確認できます。財務データを入力し、ダッシュボード上に表示したい月を選択すると、月次損益レポートのスナップショットが表示されます。

会計仕訳帳テンプレート

会計ジャーナル

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Microsoft Excel

この会計仕訳帳テンプレートには、さまざまな勘定の借方および貸方の取引と残高を記録します。勘定科目の説明とコードのリストは、会社の会計処理に合わせて編集できます。このテンプレートには、各勘定科目の試算表、調整項目、調整後試算表、損益計算書、貸借対照表を記録するスペースが含まれています。

経費レポート テンプレート

経費報告書

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この経費レポート テンプレートを使用すると、交通費、接待費、宿泊費、食費などのビジネス経費を追跡できます。スプレッドシートの上部に期間を指定し、各取引の日付とともに、すべての経費をリストアップします。このテンプレートには、必要に応じてメモや詳細な説明を追加するスペースも設けられています。

勘定科目表テンプレート

勘定科目一覧表

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総勘定元帳に記載されるすべての財務勘定の完全な記録を作成できます。勘定科目ごとに、コード、簡単な説明、勘定科目の種類 (資産、負債、資本、経費など) を記入します。このテンプレートでは、貸借対照表や損益計算書など、各勘定科目に関連付けられる財務報告書と、借方または貸方によって勘定の金額が増加するかどうかを指定できます。

月次銀行勘定調整テンプレート

毎月の銀行調整

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取引記録を作成して銀行取引明細書と比較することで、銀行勘定を調整します。この調整テンプレートには、未達預金と未処理小切手を記録するためのセクションが含まれており、明細書残高が自動的に計算されます。テンプレートを複製して、継続的な月次レポートを作成することも可能です。

小口現金と総勘定元帳の調整など、関連するテンプレートについては、無料の調整テンプレート集をご覧ください。

小規模企業向け予算管理テンプレート

中小企業の予算

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この予算テンプレートには、収入、経費、キャッシュ フローを記録するためのタブが含まれています。収入源とビジネス経費のリストを作成できます。各項目の受領金額または支払い金額を追加すると、テンプレートによって月次および年次の合計が計算されます。取引の記録と現金残高の監視には、キャッシュ フロー用のタブを使用します。

月次走行距離記録テンプレート

月間走行距離記録

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Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF

この走行距離記録テンプレートを使用すると、業務用車両の使用と走行コストを追跡できます。このテンプレートには、旅行の日付と目的、出発地と到着地、走行距離計の測定値、総マイル数の列が含まれています。このシートを使用して従業員に払い戻しを行う場合は、テンプレートの上部に払い戻し率を入力して、支払い総額を決定します。

従業員タイムシート テンプレート

従業員のタイムシート

従業員タイムシート テンプレートをダウンロード - Microsoft Excel

従業員の時間を追跡し、週単位で賃金を計算します。このタイムシート テンプレートには、休憩時間、正規勤務時間と残業時間、病欠日、休暇、休日が含まれています。テンプレートの上部に週の開始日を入力すると、日付がタイムシートに自動入力されます。時給、総労働時間、各日と各週の総支払い金額を確認できます。

給与台帳テンプレート

給与台帳

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Microsoft Excel

この給与台帳テンプレートには、給与明細と従業員情報が含まれており、給与計算に役立ちます。[給与明細] タブには個々の従業員の支払い金額と源泉徴収額が示され、[台帳] タブには従業員の役職、給与、休暇、病気手当、給与スケジュールが一覧表示されます。また 401 (k) 拠出金や保険、連邦税や州税など、税引前および税引後の控除額も示されます。

簿記テンプレートとは何か

簿記テンプレートは、財務データおよび業績の追跡と管理に役立つ文書です。小規模企業の場合、これらのテンプレートを使用することで、支払いと経費の記録、財務諸表の作成、給与計算、税務報告の準備が容易になります。

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