無料の自己評価テンプレート

By Becky Simon | 2020年4月16日

この記事では、Excel、Word 形式の従業員、マネージャー、学生向けの最も便利な無料の自己評価テンプレートを説明、提供しています。

このページには、従業員の自己評価テンプレートシンプルな業績評価テンプレートが含まれており、自己評価の書き方これらの文書の重要性を説明しています。

従業員向け自己評価テンプレート

 従業員自己評価テンプレート

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ExcelWord

この従業員向けの自己評価テンプレートは、自分の成果と仕事の重要な責任とパフォーマンス目標を一致させるのに最適な手段です。このテンプレートには、現在の責任、目標、全体的なパフォーマンスを記録し、会社の目標と比較するための十分なスペースがあります。このように自分自身を文書化することで、経営陣は、組織の成功のための全体的な戦略に積極的に沿っていることを示します。 

自己評価と業績評価の詳細については、「How to Write and Survive Your Self-Assessment and Performance Review (自己評価と業績評価を書き、遂行する方法)」をご覧ください。

シンプルな業績評価テンプレート

 シンプルなパフォーマンスレビューテンプレート

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Excel

このシンプルな業績評価テンプレートを使用して、自身のパフォーマンスを評価できます。この使いやすい自己評価テンプレートには、作業品質の属性に関する (不十分なものから優れたものまで) 自分自身をランク付けできる特性セクションが含まれており、評価期間中に達成したことを記録するための目標セクションも用意されています。さらに、次のレビュー期間までに達成する目標を入力するスペースもあります。 

効果的な業績評価の詳細については、「効果的な業績評価の秘訣: 例、サンプル、フォーム」をご覧ください。

従業員向け自己評価テンプレート

 従業員自己評価テンプレート

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Excel | Word

このユニークな従業員向け自己評価テンプレートを使用して、仕事固有の成果を列挙して評価できます。このテンプレートを使用すると、自分の自己評価と仕事をどれだけ真剣に受け止めているかを上司に示せます。このテンプレートには、自分の名前、部門、職務/役割、期間、日付を記載するフィールドが含まれており、成果をリストアップする十分なスペースも用意されています (特定のポジションにどれだけ精通し、熟練しているか、一般的にどれだけ適応可能で協力的であるかを含みます)。このフォームを完成させると、上司は自分の成果を素早く思い出させる形として参照できるようになります。 

効果的な業績評価の作成の詳細については、「How to Write an Effective Performance Review as Quickly as Possible (効果的な業績評価を可能な限り迅速に書く方法)」をご覧ください。

スタッフ スキル自己評価テンプレート

スタッフのスキル自己評価テンプレート

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スキル評価を念頭に置いて設計されたこのテンプレートを使用すると、ご自身のスキルを評価できます。この自己評価を行うことで、雇用主が自分の好ましい学習スタイルを決定できるようにし、スキルの向上とスキル セットの向上に役立つ最善のアプローチを講じることができます。

印刷可能な自己評価テンプレート

 印刷可能な自己評価テンプレート

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この印刷に適した自己評価テンプレートを使用して、仕事のパフォーマンスの強みを特定し、改善の余地がある場所を決定できます。また、このテンプレートを使用すると、自分の仕事で最も好きなものや、改善したいスキルを明確にするスペースも提供されます。この自己評価テンプレートには、全体的なパフォーマンスの側面をランク付けできるセクションがあり、包括的で効果的な自己レビューを作成するために必要なすべての機能が用意されています。

マネージャー向け年次自己評価テンプレート

年次マネージャー自己評価テンプレート

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このマネージャー向けの自己評価テンプレートは、自身の年間パフォーマンスの詳細な説明を提供したいマネージャーに最適です。テンプレート フォームでは列の価値と授与の割合が自動的に集計されるため、マネージャーは会社の優先順位や期待事項まで、測定方法を即座に確認できます。また、このテンプレートは、マネージャーが自己評価と目標評価の詳細を記入するスペースを提供し、特定の役割のニーズに合わせて完全にカスタマイズ可能です。 

業績評価にすべてを含めるようにするには、「チェックリストのクイック ガイド: マネージャー向けの業績評価の準備」をご覧ください。

リスク管理自己評価テンプレート

リスク管理自己評価テンプレート

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軽減を念頭に置いて設計されたこのリスク管理自己評価テンプレートを使用すると、リスクの深刻度を特定、評価、軽減できます。このテンプレートの最初のセクションで、リスク源とカテゴリーを決定し、リスク パラメータを定義し、リスク管理戦略を確立します。テンプレートの 2 番目の部分では、個々のリスクを特定して記録するよう求められます。これらのリスクを評価、分類、優先順位付けする。リスク軽減計画を策定します。最終的には、このテンプレートを使用することで、潜在的なリスクを事前に特定し、最小限に抑えるのに役立ちます。 

リスク管理の詳細については、「How to Choose the Right Risk-Management Software (適切なリスク管理ソフトウェアを選択する方法)」をご覧ください。

学生向け自己評価テンプレート

学生の自己評価テンプレート

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このシンプルで学生向けの自己評価テンプレートを使用して、学生自身の学力に対する自信のレベルを記録できます。このテンプレートには、全体的な学力に関する自分自身を評価するための列 (「非常に自信がある」から、「まったく自信がない」まで) があり、進捗の領域、開発の機会などを特定することで、学業の進捗状況を明確にできます。

自己評価の重要性

成功する組織は、従業員による貴重な自己評価のインプットに依存しています。自己評価を行えば、従業員は自分の強みを振り返り、評価し、達成度を評価できます。さらに、従業員の自己分析により、個人は自分が達成したと感じる目標を伝え、追加のトレーニングやサポートが必要な目標を決定できます。 

自己評価は、従業員自身にとって不可欠なツールとしても機能します。言い換えれば、この文書を使用して、上司 (マネージャー、人事担当者など) の評価に影響を与えることができます。自己評価を行うことは、自分が達成したことを明確にし、改善する必要がある領域を特定し、それを行うために必要なステップを決定する積極的な方法です。 

しかし、最も重要なことは、自己評価には、自分がどれだけ優れているかを伝える能力が反映されることです。自己評価は実際には、自分のポジションが何を必要としているのかを理解し、その成果に報われるに値するということを示します。簡単に言えば、自己評価テンプレートを使用して、組織内のパフォーマンスを改善するための継続的なコミットメントを文書化します。 

企業は、自分を正式に評価する前に自己評価できるため、自己評価を作成することで、成功を列挙し、自分の仕事の要件を認識していることを示す機会があります。自己評価を効果的に作成すると、自分の役割で引き続き成功できることを組織に示すことができます。 

従業員が年次レビューやリスク管理演習の自己評価を完了している場合でも、学生が好ましい学習スタイルを示す自己評価を行う場合でも、自己評価は自分の成果、進捗、目標設定を振り返る機会を提供します。正確な自己評価は、あなたの組織があなたの仕事の多くの面でのあなたの業績に応じてあなたに報酬を与えるべきであることを示しています。

自己評価の書き方: ベスト プラクティス

雇用主から毎年ポジティブなレビューを受けることの次に、自己評価ほど成功と昇進にとって重要なものはありません。自分の成果を明確にしなければ、雇用主は過去 1 年間に組織のためにあなたが達成したことをすべて忘れてしまうかもしれません。自己評価テンプレートは、彼らにそれを思い出させる絶好の機会です。

しかし、自分の成果を列挙するための最良のアプローチは何でしょうか?組織は自己評価を、どれだけ職務の要求に沿っているか、また、どれだけ組織の中核的価値観に沿っているかを知るために見ています。最終的には会社による業績の評価が最終的な判断材料となりますが、明確に文章を書く能力、そして自分の業績を振り返る能力が、他の人たちとの差別化要因となります。 

レビューが輝く場合でも、役割を成功させるために追加のトレーニングが必要であることを示している場合でも、自己評価は自分の成果を振り返り、成長する領域を特定するのに最適な手段です。 

この記事の無料の自己評価テンプレートの 1 つをダウンロードしたら、次の該当する自己評価フィールドに入力します。

  • 従業員情報: 名前、従業員 ID、部門、職位の詳細を入力します。 
  • レビュー期間: 自己評価に含まれる期間を入力します。 
  • 現在の責任: ポジションの現在の主要な責任をリストアップします。さらに、これらの重要な責任に関連してパフォーマンスを評価します。 
  • パフォーマンス目標: 前のレビューで設定した目標を達成したかどうかの詳細を入力します。さらに、次のレビュー期間までに達成したい目標を指定します。 
  • コア バリュー: パフォーマンスと会社のコア バリューとの比較に関する詳細を入力します。 
  • 質: 自分の可能性を最大限に引き出し、質の高い仕事を提供し、コミュニケーションを取り、率先して取り組むことに関して、自分自身をランク付けします (不十分、満足のいく、良い、優れたなど)。 
  • ジョブ固有の知識: ポジションの目標を達成するための知識と専門知識を、自分が持ち、適用した学位を説明します。 
  • ジョブ固有のスキル: 仕事で成功するために必要な適性と能力をどのように示したかを説明します。  
  • コンピテンシー: 新しい手順やポリシーにどれだけ適応性があり、同僚や第三者とどれだけ協力しているかを説明します。  
  • コメントまたはメモ: 自己評価を関連する包括的なコメントと要約します。

人事部向けの Smartsheet による従業員の自己評価の向上

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