基本的な RAID ログ テンプレート
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この基本的な RAID ログ テンプレートを使用すると、プロジェクトのリスク、仮定、問題、依存関係を整理できます。プロジェクトのタスク、特徴、イベントのそれぞれについて適切な RAID カテゴリを選択し、説明を加え、プロジェクトのスケジュールや成果物に関するアイテムの影響を正確に示し、アイテムに対処または解決する所有者を割り当て、アイテムの優先度を特定します。このテンプレートをカスタマイズして、すべてのプロジェクト アイテムを積極的に特定し、プロジェクトを成功裏に終えましょう。
RAID ログ プロセスのサンプル テキストの入ったテンプレートと空白テンプレートの 2 つのバージョンがダウンロードできます。
効果的な RAID の実装に役立つその他のプロジェクトの問題のテンプレートとリソースについては、この包括的なソフトウェア、製品、製造、顧客の問題に対処する無料の問題追跡テンプレートのコレクションをご覧ください。
RAID マトリクス ログ テンプレート
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この動的な RAID マトリクス ログ テンプレートで、プロジェクト、プログラム、製品の RAID を整理しましょう。この動的で使いやすいシングル ソースの追跡テンプレートには各タスクの名前、RAID のカテゴリ、影響、ステータス、担当者、期日を入力でき、プロジェクト マネージャーとチーム メンバーのどちらにも有用です。組み込みのスイムレーンによって、タスクがどのフェーズ (計画中、進行中、成果物、結果) にあるのかを分かりやすく示すことができます。
プロジェクトの計画策定、モニタリング、評価においてすべてのリスク要因を積極的に考慮する方法については、無料のカスタマイズ可能なリスク マトリクス テンプレートに関する記事をご覧ください。
RAID ログ プレゼンテーション テンプレート
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この RAID ログ プレゼンテーション テンプレートは、チーム メンバー、プロジェクトのスポンサー、その他の関係者に対し、プロジェクト全体と個々のタスクの両方のステータスに関して情報を更新するのに役立つ、ミーティング向けスライドを備えています。色遣いが美しいこのテンプレートを使って、プロジェクトのリスク、仮定、問題、依存関係をリストし、プロジェクトの課題の概要を提示しましょう。
このテンプレートを使用してプロジェクトの問題を適切なタイミングで積極的に特定し解決することで、チームはプロジェクトの標準を高く保つことができるようになります。
RAID を最適化するためのソリューションとリソースについては、こちらの無料のリスク管理計画テンプレートに関する記事をご覧ください。
アジャイルな RAID テンプレート
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アジャイル開発チームは、プロジェクトを進める中で、直面する可能性のあるリスクを動的な方法で把握する必要があります。また、プロジェクトについて間違った仮定があればそれを特定し、必要に応じて微調整できるようにする必要もあります。このアジャイルな RAID テンプレートでは、上記のすべてを達成し、さらにその他の問題にも対処できるため、チームはプロジェクトを成功裏に完了できます。
このテンプレートを使用すると、ソリューションの改善、部門間協力、適応計画、段階的開発、永続的な改善など、アジャイル手法の主たる目標を達成でき、プロジェクトを確実に成功へと導くことができます。
アジャイル開発プロジェクトのリスクの軽減に関する詳細については、こちらの包括的な無料のカスタマイズ可能なリスク登録テンプレートとフォームに関する記事をご覧ください。
RAID 分析レポート テンプレート
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障害の可能性と影響を測るこの RAID 分析レポート テンプレートでは、プロジェクトのリスク、仮定、問題、依存関係を完全に分析できます。また、最初から正確に期待値を記録して仮定を特定できるため、プロジェクトの関係者やチーム メンバー全員と効果的にやり取りできます。
このテンプレートを使うと、プロジェクト計画を文書化して最適化し、品質基準をモニタリングして維持することで、全体的なプロジェクトの成功率を向上させることができます。
組織の RAID 原則に従って確実にプロジェクト、プログラム、製品を最適化する方法については、RAID 分析に関するこちらの記事をご覧ください。
RAID ログ テンプレートとは
RAID ログ テンプレートは、プロジェクトのリスク、仮定、問題、依存関係を特定するためのツールです。このテンプレートを使うと、積極的に問題を解決し、進捗を監視し、潜在的な障害を特定できるため、チームはプロジェクトを正しく実行できます。
RAID テンプレートを使うと、プロジェクトのリスク、それらのリスクの軽減方法、プロジェクトの要件に関するチームの仮定を明確に示すことができます。たとえば、プロジェクトのコンポーネントがチームの想定よりも遅れてベンダーから供給された場合、その遅れがプロジェクトにリスクをもたらす可能性があります。
また、RAID テンプレートによって文書化の必要な問題を把握し、その解決のために適切なチーム メンバーに問題を割り振ることができます。そのうえ、RAID テンプレートによってプロジェクトの依存関係を明確にできるため、必要な関係者に適切に通知し、十分なリソースを割くことができます。これで、プロジェクトのすべての要素を積極的に考慮できます。
RAID ログ テンプレートのメリット
RAID ログ テンプレートには多くのメリットがあります。チームが効果的にプロジェクトを整理できる方法を入手できる、すべてのリスク、仮定、問題、依存関係を考慮していることが保証されるなどがその一例です。
プロジェクトの計画からプロジェクトの遂行まで、RAID ログ テンプレートはプロジェクトを成功裏に完了するための力を与えます。このツールを使うことで、プロジェクトをフェーズとタスクに分割し、責任を割り当て、期日を定め、確実に完了するまでの進捗を監視できます。このシステムがあれば、プロジェクトの進行を妨げるものは何もありません。
RAID ログ テンプレートには何を含む必要があるか？
RAID ログ テンプレートには、プロジェクトの特徴、成果物、個別のタスクの包括的なリストを含める必要があります。各アイテムについて、リスク、仮定、問題、依存関係のいずれか、識別番号、期限、説明、責任者を指定します。
次の RAID 定義のリストから、各プロジェクト アイテムの分類方法を判断してください。
- リスク: プロジェクト アイテムがプロジェクトに悪い影響を与える可能性がある場合、そのアイテムを「リスク」と特定します。
- 仮定: プロジェクト アイテムが真実だと考えられるが検証はされていない場合、そのアイテムを「仮定」と特定します。
- 問題: プロジェクトを完了するためにそのプロジェクト アイテムを解決する必要がある場合、そのアイテムを「問題」と特定します。
- 依存関係: プロジェクト アイテムに他部門または第三者の人員やリソースが含まれる場合、そのアイテムを「依存関係」と特定します。
個々の RAID テンプレートはさまざまですが、一般的には次のコンポーネントが含まれます。
- タスク名: 各プロジェクト タスクの名前を入力します。
- RAID カテゴリ: 各プロジェクト タスクを、リスク、仮定、問題、依存関係のいずれかに特定します。
- 説明: 各プロジェクト アイテムの簡単な説明を入力して、チーム メンバー、プロジェクトのスポンサー、その他の関係者が簡単にアイテムを特定できるようにします。
- 担当者: タスクの所有者 (タスクの完了に責任を負う個人) の名前を含めます。
- 期日: 各プロジェクト タスクの完了期限を設定します。
- 優先度: 各タスクの優先度レベル (低、中、高、重大) を選択し、すべての関係者の足並みが揃うようにします。
一部の RAID テンプレートには次の情報も含まれます。
- アイテム番号: 各プロジェクト アイテムを簡単に追跡、参照できるよう、一意の ID 番号を指定します。
- フェーズ: マルチフェーズのプロジェクトについて、プロジェクト タスクの発生するフェーズ (計画、品質保証、レビュー、結果) を入力します。
- 影響: プロジェクト全体に対する各プロジェクト アイテムの影響度を選択します。たとえば、プロジェクト アイテムがリスク カテゴリに分類される場合、このアイテムを軽減しなげればプロジェクトが危険であるため、このアイテムの影響度は高いことになります。
- ステータス: 各プロジェクト アイテムのステータスを含めます。
- 提起日: 自分またはチームが初めてその主題/アイテムを提起した日付を入力します (その日付がプロジェクトの計画フェーズ外の場合)。
- 備考: 各プロジェクト アイテムに関連するその他のメモを入力します。
RAID ログ テンプレートの使い方
この RAID ログ テンプレートを使用して、プロジェクトの To-Do アイテムをリスク、仮定、問題、依存関係のいずれかとして指定します。プロジェクトの計画策定、モニタリング、振り返り中にテンプレートを使うことで、プロジェクトをうまく管理し、基準を向上させることができます。
プロジェクト計画中は、RAID テンプレートを使って、プロジェクトの潜在的なリスクを考慮し、初期の仮定を特定し、対応して解決する必要のある問題を見定め、リソースの依存関係を定義する必要があります。こうした要素を最初から文書化しなければ、ミッションや要件の変更、プロジェクト失敗の可能性というリスクが生じます。
プロジェクトが進行中になったら、アイテムの RAID カテゴリを監視して、そのステータスを確認または更新するほか、プロジェクトに対するリスクを予想して積極的に対処することもできます。RAID テンプレートには高い柔軟性があります。必要な変更 (タスクや問題を別なチーム メンバーに割り当てるなど) を記録して、プロジェクトの完了に向けてすべてが順調に進むようにできます。
プロジェクトが成功裏に完了したら、RAID テンプレートを使ってプロジェクトの振り返りを行うことができます。うまくいったこと、チームが経験したこと、改善できたこと、経験をどのように応用して将来のプロジェクトを改善するかを分析できます。RAID テンプレートをプロジェクトの振り返りに使うことで、業務を標準化してプロジェクトを改良できます。
Smartsheet から RAID テンプレートでプロジェクトのリスクを予測して軽減する
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