プロジェクト パフォーマンス評価テンプレート
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このプロジェクト パフォーマンス評価テンプレートを使用して、チームでの生産的なプロジェクト事後評価を促進しましょう。 テンプレートには、プロジェクト後のミーティングの日時を設定し、進行役を指名し、参加者のリストを作成するスペースが含まれています。
このツールには、目標を達成するための条件、チームでのディスカッション (「 期待通りの結果が得られたか」「何がうまくいったか」など)、今後のプロジェクトに関するアクション アイテムなどを記録するためのセクションもあります。 仕上げセクションを使って会議をまとめ、チーム メンバーの参加に感謝します。
プロジェクトを評価する際に効果的にパフォーマンスを発揮するには、プロジェクト管理の 5 つのフェーズに関するこちらのガイドをお読みください。
プロジェクト評価レポート テンプレート
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このプロジェクト評価レポート テンプレートは、プロジェクトの結果を記録し、伝達するために特別に設計されており、プロジェクトのふりかえりの詳細を非常に構造化された形式で共有できます。 テンプレートには、プロジェクト後の概要、プロジェクトのハイライト、プロジェクトの課題、今後の検討事項、教訓の詳細を記載するセクションがあります。 テンプレートには、チーム メンバーが今後のプロジェクトに対するチームの取り組みを改善する方法をメモするスペースも含まれています。
パイロット プロジェクト評価テンプレート
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この包括的なパイロット プロジェクト評価テンプレートを使用して、パイロットプロジェクトが要件を満たし、リスクを予測していることを確認します。 このテンプレートでは、プロジェクト名、参加者、予想される失敗点、潜在的なリスクを入力するよう求められます。 次に、特定したリスクに対応するためのステップを策定し、アクション アイテムを割り当て、リリースを成功に導きます。
プロジェクトの監視と評価計画テンプレート
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重要業績評価指標 (KPI) を使用して、プロジェクトの具体的な目標を数値化して評価し、プロジェクトを順調に進めましょう。 Key Metric (主要メトリック) の列には、各 KPI の名称を入力します（例． アウトプット インジケータ)。 そして、各 KPI に対して担当者と月次目標と実際の目標をリストアップし、この 2 つの違いや前の期間のパフォーマンスの比較をテンプレートに表示します。
詳しくは、プロジェクト プランニング ソリューションとツールのガイドをご覧ください。
プロジェクト評価インシデント マトリクス テンプレート
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このインシデント優先度マトリクス テンプレートを使用して、プロジェクトに関連するすべてのインシデントを追跡し、プロジェクトの成功を保証します。 テンプレートには、プロジェクトのインシデントを分類するのに役立つ次の 3 つの列があります。 各インシデントの深刻度を表す、色分けされた重大度列、 各インシデントの緊急度を特定するための緊急度列、 各プロジェクト インシデントの優先度を決めるための優先度列です。
また、このテンプレートを使用すると、プロジェクト インシデントの部門/部署または場所を指定したり、重大度の高い問題に関する警告を記述したりできるため、迅速に対処して是正できます。
プロジェクト チーム評価テンプレート
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このプロジェクト チーム評価テンプレートを使用して、チーム メンバーがプロジェクト計画と目標をどれだけうまく定義し、伝えたのか、期待が現実的だと感じたか、そして彼らがクライアントとどれだけうまく協力したかを調査します。 テンプレートによって、チーム メンバーは各ステートメントに対する合意のレベルを評価し、最後のセクションで追加のコメントを提供するよう求められます。
IT プロジェクト評価テンプレート
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データの保護、ハードウェアやソフトウェアのトラブルシューティング、ネットワークの構築、メンテナンス、サービスなど、IT の取り組みを評価するためのフェイルセーフ システムが必要です。 この IT プロジェクト評価テンプレートでは、成功の基準を盛り込み、プロジェクトのハイライトと課題を列挙し、プロジェクト後の教訓を記録することで、IT グループにプロジェクト デリバリーの品質を評価するよう促します。
プロジェクト ベンダーの評価に関する有用な情報については、ベンダーのアセスメントと評価に関する包括的な記事をご覧ください
プロジェクト評価質問テンプレート
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このプロジェクト評価質問テンプレートを使用して、完了したプロジェクトを評価します。 このアンケートでは、プロジェクトのチーム メンバー全員がプロジェクトの成果や課題を評価でき、各プロジェクトの構成要素を評価する評価システムも含まれています。 また、プロジェクトでうまくいったこと、悔しかったこと、満足したこと、さらに議論したいことなどをメンバーが伝えられるよう、十分なスペースが確保されています。
プロジェクト評価テンプレートのサンプル
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このプロジェクト評価テンプレートのサンプルには、プロジェクト後の評価プロセスにおいて、あなたやあなたのチームを導くための例文が含まれています。 まず、テンプレートでは、プロジェクトの概要 (例: 「プロジェクトの当初の目的・目標はどのようなものでしたか?」「プロジェクトの成功のための当初の基準はどのようなものでしたか?」) を記述するよう促されます。 続いて、プロジェクトのハイライトや課題 (例: 「プロジェクトのどの要素がうまくいったか/いかなかったか」「具体的にどのようなプロセスの改善が必要か」など) を挙げ、今後のプロジェクトで自分とチームの改善を確実にするためのプロジェクト後のタスク リストを作成するよう求められます。
プロジェクト評価チェックリスト テンプレート
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このダイナミックなプロジェクト評価チェックリスト テンプレートを使って、直近のプロジェクトで学んだ教訓を最適化することを確実にします。 このテンプレートでは、プロジェクト後のすべてのタスクを適切に説明し、スケジュールしたことを確認するプロセスについて説明します。 完了列では、完了項目やタスク アイテムを常に把握でき、プロジェクト後の評価が完了した後の実行計画を決定するのにも役立ちます。
プロジェクト評価プレゼンテーション テンプレート
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プロジェクト マネージャー、プロダクト マネージャー、スクラム マスター、プロジェクト スポンサー、その他のチーム メンバーは、このプレゼンテーションに適したプロジェクト評価プレゼンテーション テンプレートを使用して、プロジェクトの成功と教訓を共有し、後続するプロジェクトの改善余地を見つけることができます。
このテンプレートを使えば、ロゴをアップロードしたり、プロジェクトのパフォーマンスと当初の目標を比較したり、個々のパフォーマンスの質を評価したりできます。 また、プロジェクト計画を評価し、何がうまくいったか、改善の分野、将来のプロジェクトを改善するために使用できる全体像の詳細を収集するよう求められます。
プロジェクト評価テンプレートとはどのようなものですか?
プロジェクト評価テンプレートは、プロジェクトの有効性を遡及的・積極的に評価するためのフレームワークを提供する、記入可能なフォームです。 このフォームを使用して、プロジェクトのハイライト、課題、教訓、プロジェクト後のタスクを記録します。
プロジェクトの効果を評価する方法を用意し、プロジェクトの成果物を達成し、プロジェクト後のタスクの概要をまとめ、学んだ教訓を十分に理解できるようにすることは非常に重要です。 このプロセスに従うことで、将来のプロジェクトを成功させることができます。 このような評価構造を持たなければ、貴重な時間を失い、チームがサイロ化し、単発のプロジェクトしか実施できなくなる危険性があります。
プロジェクト評価テンプレートを使用することで、生産性、積極性、プロジェクトの成功率を高めることができます。
プロジェクト評価テンプレートは、特定のプロジェクトのニーズに合わせて変更できます。 プロジェクト評価のテンプレートはさまざまですが、一般的に以下のようなコンポーネントが含まれます。
- プロジェクト タイトル: 評価するプロジェクトの名前を入力します。
- プロジェクトの概要: プロジェクトの当初の目標と目標、成功の基準、計画した期待と実際の実行の比較を俯瞰的に把握できます。
- プロジェクトのハイライト: 大きな成果、うまくいったこと、改善が必要な点、今後のプロジェクトに何が役立つかなど、プロジェクトのハイライトをリストアップしましょう。
- プロジェクトの課題: 改善領域、主要な問題領域、技術的な課題など、プロジェクトの課題を取り込みます。
- プロジェクト後のタスク: プロジェクトを改善したり、すべての目標を確実に達成するために行うべきプロジェクト後のタスクを書き留めます。
- 得られた教訓： 教訓 (計画、実行、納品の各フェーズで発見したことなど) をリストします。
また、プロジェクト評価のテンプレートには、プロジェクト終了後の評価として、以下のようなコンポーネントを含むものがよくあります。
- 司会者: プロジェクトに関するプロジェクト後のディスカッションがある場合は、ミーティングの司会者の名前を入力します。
- 作成日: プロジェクトのミーティング実施日またはプロジェクト評価レポートの提出日を設定します。
- 参加者: プロジェクト後の評価に参加するチーム メンバーの名前を入力します。
- 今後の検討事項: このプロジェクトの立ち上げで得た教訓を基に、今後のプロジェクトに関して考慮すべき点を書き留めます。
- アクション プラン: プロジェクトの成果物と未解決のタスクを特定するアクション プラン (またはアクション アイテムのリスト) を提供します。
- 重要業績評価指標: プロジェクトの成功を評価するために使用した、または使用する予定の KPI をリストアップします (例: アウトプット KPI、インプット KPI、プロセス KPI、定性 KPIなど)。
- 主な結論: プロジェクトの主要な成果と、それが今後のプロジェクトの成功にどのように関連しているかを要約します。
Smartsheet からプロジェクト評価テンプレートを使用して共同作業を改善し、作業速度を向上
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