一般的なプロジェクト提案テンプレート
シンプルなプロジェクト提案テンプレート
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このシンプルなテンプレートは、提案書を明確に区切られたセクションに分割し、使いやすく読みやすい整理されたレイアウトを提供します。 このテンプレートは、教育機関のプロジェクトを含む幅広い提案タイプに使用できます。
ワンページプロジェクト提案テンプレート
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このテンプレートを使用すると、目標、測定値、タイムライン、予算の概要など、重要な項目に焦点を当てて、プロジェクト提案書を1ページにまとめられます。 このテンプレートは、プロジェクトマネージャーが重要な情報を簡潔な文書で総括するのに役立ちます。 簡潔なプロジェクト提案書は強い印象を与え、詳細にわたった計画の段階を設定します。
プロジェクト提案汎用テンプレート - Word
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この一般的なプロジェクト提案書を使用して、カスタマイズされたテンプレートを作成します。 問題点記述書、目標、プロジェクトの範囲、タイムラインや経費などの重要な提案要素を含む、基本的な概要を記入します。 プロジェクトのニーズと会社の基準に合わせて提案書を調整したら、テンプレートを将来のプロジェクトに再利用し、時間、エネルギー、コストを節約できます。
ビジネスプロジェクト提案テンプレート - Word
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このビジネスプロジェクト提案テンプレートには、プロジェクトの詳細を入力するフィールドが上部にあります。 目的、プロジェクト実施の理由と影響、必要なリソースを記載するためのセクション、そして スケジュールを設定できる箇所が用意されています。 関係者を特定し、潜在的なリスクに対処し、プロジェクトの承認を求める説得力のある論拠を提示する包括的な提案書を作成します。
フリーランスの求人テンプレート
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フリーランサーは、このテンプレートを使用して見込み客にサービスを提案できます。 どのような問題を解決するか、どのようにクライアントのニーズを満たすか、そしてなぜ彼らがあなたを採用すべきかを説明します。 テンプレートには、成果物、定量化可能な目標、締め切りのタイムライン、プロジェクトコストの内訳が含まれます。 また、利用規約を含めれば、テンプレートを業務委託契約に変えることができます。
製品またはサービス別のプロジェクト提案書
ITプロジェクト提案テンプレート
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この ITプロジェクト提案書には、プロジェクトスポンサー、オーナー、マネージャー、全般の責任者、その他の関係者の名前など、重要な役割を記載する欄があります。 テクノロジー要件のスペース、セキュリティリスク、ハードウェアやソフトウェアのコストなど、プロジェクト提案書の一般的な要素がすべて含まれています。
ソフトウェアプロジェクト提案テンプレート - Word
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概要、主要なマイルストーン、開発とテストに関する情報、レポート方法を含む、ソフトウェア開発プロジェクトの提案書を作成します。 プロジェクトの時間数を正確に見積るために、タスクのタイムラインを網羅する表が用意されています。 提案書が社外向けの場合は、見込み客がレビューするための支払い条件を含めることができます。
モバイルアプリ提案テンプレート
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このテンプレートは、モバイルアプリのデザインサービス専門業者の営業用書類として機能します。 他社から目立ち、関連する経験を強調するには、これまでの実現例を提案テンプレートに添付します。 提案書に含まれる情報は、プロジェクトの特性によって異なります。 テンプレートをカスタマイズして、デザイン段階のタイムラインや項目ごとのコストなどの適切な内容に対応しながら、売り込みたい製品やサービスを紹介します。
プロジェクト管理提案テンプレート - Excel
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このプロジェクト管理提案テンプレートを使えば、さまざまなプロジェクトフェーズに関わる活動を説明し、主要な成果物をまとめ、期待事項をリストアップできます。 業界基準に従い、管理するプロジェクトの規模と種類に合わせて提案を調整します。
エンジニアリングプロジェクト提案テンプレート - Excel
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エンジニアリングプロジェクトの提案書には、プロジェクトの範囲や実行すべき特定のエンジニアリングタスクなど、関連する背景情報が必要です。 このExcel テンプレートには、コストを追加するための自動計算式が含まれています。 作業スケジュールを使用して、予備設計から建設まで、プロジェクトのフェーズのタイムラインを表示します。 仕事のスケジュールがうまく作成できない場合は、Word とExcel形式の無料テンプレートのいずれかをご選択ください。
施工提案テンプレート - Excel
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この建設提案テンプレートには、請負業者に関する情報、プロジェクトの範囲、契約条件を提示する1つのシートと、人件費と資材のコストを記載した別のシートが用意されています。 テンプレートでは、プロジェクトのコストが明確に示せるように、小計と税を含む総経費を計算します。
マーケティング提案テンプレート
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マーケティングプランでは、データと戦略を組み合わせて、効果的な成果を上げます。 このテンプレートを使用して、マーケティングプロジェクトの目標、課題、予測される結果を説明します。 プロジェクトによっては、ブランディング、競合分析、コンテンツ開発、新規市場開発に関連する活動がタスクに含まれる場合があります。 プロジェクトの概要に加えて、プロジェクトの段階やキャンペーンマイルストーンの具体的な日程を含む、詳しいスケジュールも記入します。
ウェブデザイン提案テンプレート
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最初の調査から継続的なホスティングとメンテナンスまで、このテンプレートは完全なウェブデザイン提案の作成に役立ちます。 ウェブサイトのアップグレードやピッチデザインサービスの提案を社内外のクライアントに向けて書きます。 ウェブデザインプロジェクトの目標を、会社あるいは組織のビジョンとの整合性を含め、提案書に明確に記載します。
SNS提案テンプレート
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SNS キャンペーンはビジネスマーケティングの重要な部分であり、提案書は、より多くのオーディエンスにリーチしたり、SNS でブランドの存在感を示したり、売上を向上させるなど、プロジェクトが特定の目標を達成する方法を示す必要があります。 このテンプレートは、エグゼクティブサマリー、プロブレムステートメント、目標、戦略、スケジューリングの概要を説明する従来の形式を用いています。 また、プロジェクトのコストを見積もるための予算セクションも組み込まれています。
会計提案テンプレート - Excel
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このテンプレートを使用して、会計などの金融サービスを売り込みます。 この提案書は、特定のプロジェクトや、企業と他の組織向けの継続的なサービスを対象とします。 サービス規約、コストの内訳、重要な目標、クライアントの財務ニーズに適した優れたソリューションも追記します。
コンサルティングプロジェクト提案テンプレート - Word
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コンサルタントは、このテンプレートを使用して特定のプロジェクトのサービスを提供し、採用に向けた強力なケースを作成できます。 他のプロジェクト提案書と同様に、企業が特定の問題を解決したり、オポチュニティをつかんだりする方法に焦点を当てます。 取り組む活動、具体的な成果物、プロジェクトタスクの時間表をリストアップします。 契約条件は、クライアントとの合意を確保するためにも追加できます。
リサーチ提案テンプレート
リサーチプロジェクト提案テンプレート - Word
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リサーチ提案書は、学術的、科学的、その他の目的に関わらず、一般的なビジネスプロジェクトの提案とは少し異なります。 このテンプレートには、プロジェクトの概要と背景に加えて、プロジェクトが取り組む、既存の文献（論文）とのギャップを特定することで、提案するプロジェクトの重要性を裏付ける文献レビューセクションも含まれています。 また、リサーチのデザインと手法のセクションでは、リサーチプロジェクトがどのように設定され、結果がどのように解釈されるかを具体的に説明できます。 提案書に挙げられているすべての情報源を示すために、参考文献のリストを含めもよいでしょう。
プロジェクト提案書に盛り込む内容
プロジェクト提案書は、プロジェクトの種類や組織によって異なり、提案書は社内外での使用を対象とします。 しかし、プロジェクトを正当化し、承認を得るために、提案書に共通する内容をいくつか盛り込みます。 ここでは、プロジェクト提案書の一般的なセクションとその使用方法をご紹介します。
- エグゼクティブサマリー： スポンサーにプロジェクトの概要を簡単に説明します。 スポンサーがサマリーを読んだ時点でプロジェクトを納得してもらえるように、説得力のあるピッチを行うのが目的です。 提案書の残りの箇所では、エグゼクティブサマリーの重要なポイントについて詳しく説明します。
- 背景： 背景情報を使用して、会社の履歴、プロジェクトが取り組む問題やオポチュニティに関する詳細、提案する解決策などの背景情報を提供します。
- 目標： 測定可能な目標だけでなく、ビジネス目標をサポートするためのより大きなビジョンも含みます。
- 方法： プロジェクトのアプローチと企画方法を、目標に向かって進める特定の活動や成果物と共に説明します。 このセクションには、マイルストーンと締め切りを示す具体的なタイムラインを含むプロジェクトスケジュールが挿入されることがあります。
- リソース： 人材 （新規スタッフの採用を含む）、ツールや設備、コンピューターの使用またはその他のタスクに割り当てられた時間、マネージメント構造など、プロジェクト完了に必要なリソースについて触れます。
- 予算： すべてのプロジェクトコストを予算内に表示し、各項目を表やスプレッドシートに記載し、それに関連するコストも示します。 また、予算のコストを正当化するための情報を含めたり、より詳しい説明を提供する必要があるかもしれません。
- 測定とレポート： 成功をどのように定義し、測定しますか？ スポンサーがステータスレポートを受け取る頻度など、進捗状況を測定して報告する方法を説明します。
- リスク： 潜在的なリスクと、発生する可能性、潜在的な影響、発生した場合の軽減対策を書き留めます。 詳細なリスク管理計画と、リスクを制御する方法の一覧を含めることができます。
- 付録： 提案書を裏打ちするために添付されている、別のドキュメントを記載します。
また、特定の人に重要な役割を定義し、割り当てることも可能です。 また、提案書には通常、承認を文書化するための承認セクションがあります。 プロジェクトが承認されたら、プロジェクト憲章と包括的な計画を作成します。
プロジェクト提案のヒント
プロジェクトマネージャーやプロジェクト提案書を執筆する人にとっての最初のステップは、過去のプロジェクトを分析し、プロジェクトの有効性、目的、ビジネス価値を裏付ける情報を収集するなど、綿密な調査を行うことです。 賛同を得るために、プロセスの早い段階で関係者や意思決定者に携わってもらうことが重要です。 対面のミーティングでフィードバックを募り、そのフィードバックを提案書に組み込むことで、必要な変更を制限し、長期的に時間を節約できます。
提案書を実際に書く際には、まずはあなたが取り組んでいる問題を強調することから始めましょう。 提案書には、企業や組織の成果物など、測定可能な利点が説得力のあるものでなければなりません。 全体的に、提案は組織のビジョンと長期目標をサポートする必要があります。 長いリサーチ提案書を作成する場合でも、ワンページの提案テンプレートを提出する場合でも、明確で簡潔な言葉を使用して、読者が必要な情報を簡単に認識できるようにします。
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