ワークライフ バランスとは
健全なワークライフ バランスとは、私生活で求めるものと、キャリアにおいて求めるもののバランスが等しく取れている際に体験する、個人の状態を指します。持続可能なワークライフ バランスに達すると、以下のようなさまざまなプラスの効果を実感できます。
- ストレスの軽減
- 燃え尽き症候群の軽減
- 幸福感の向上
ワークライフ バランスを悪化させる原因
テクノロジーが発達し、手軽にコミュニケーションが取れるようになった今、仕事と私生活を切り離し、明確な境界線を維持することは、ますます難しくなっています。以下は、ワークライフ バランスを悪化させる一般的な原因の一部です。
- 職場での責任の増加: やるべきことが多いと、特にタスクが山積みになったときに圧倒されてしまう可能性があります。こうしたタスクと責任の増加に伴うプレッシャーは、ワークライフ バランスの悪化や、従業員の燃え尽き症候群を招きかねません。
- 勤務時間の増加: 予想以上に長い時間を仕事に費やすと、家族と過ごす時間や、私生活を充実させるための活動に費やす時間が奪われてしまう場合があります。
- 企業文化: 企業文化によっては、従業員が長時間労働を強いられ、時間の大部分を仕事に充てなければならないというプレッシャーを感じてしまう場合があります。
- 非効率な時間管理: 時間を効果的に管理できないと、圧倒されてしまい、優先順位のバランスを取るのが難しくなります。
- 柔軟性の欠如: リモートで働くことができない、家庭の事情で早退することができないなど、仕事のスケジュールに柔軟性がない場合、従業員のワークライフ バランスに悪影響が及ぶ可能性があります。
ワークライフ バランスの重要性
生産性の向上、燃え尽き症候群の軽減、全体的な幸福度の改善、従業員定着率の向上など、ワークライフ バランスの達成と管理には無限のメリットがあります。これらのメリットを詳しく見てみましょう。
生産性の向上
作業量が管理できないほど多いと、生産性が低下し、エラーやミスが増える可能性があります。英気を養い、休息し、個人的な活動に参加する時間をとることで、リフレッシュした状態で職場に戻り、生産性を高めることができます。生産性を高めるには、プロジェクト スケジュール テンプレートを使用し、プロジェクトのタスクとスケジュールを整理することで、それ自体がストレスの原因にならないようにしましょう。
燃え尽き症候群の軽減
『APA Dictionary of Psychology』によると、燃え尽き症候群とは、モチベーションやパフォーマンスの低下、自分や他の人に対する否定的な態度を伴う、身体的、感情的、または精神的な疲労感を指します。しかし、仕事と私生活における責任のバランスを改善することで、燃え尽き感を軽減または防止し、すべての物事がより調和していると感じられるようになります。
幸福度の改善
ワークライフ バランスが不十分だと、ストレス、不安、およびメンタル ヘルスに関するその他の問題につながる場合があります。休息やリラックスのための時間、そして家族との時間を十分に確保できるバランスの取れたライフスタイルは、全体的な幸福度を改善し、精神的および身体的な健康問題のリスクを減らすことができます。
従業員定着率の向上
雇用主は、従業員に健全なワークライフ バランスを取るよう促すことで、より幸せな職場環境を作り出すことができます。最近の調査によると、ワークライフ バランスを重視する企業は、そうでない企業に比べて従業員の離職率が 25% 低いことが判明しています。
自分の私生活が尊重されていると感じる従業員は、より長く会社に留まる可能性が高くなります。
ワークライフ バランスの 17 のヒント
私生活の中で人と過ごす時間や趣味のための時間を作ることは、仕事上の責任をこなすことと同じくらい重要です。どこから始めればよいか分からない方向けに、オフィスや自宅で取り入れることができる、ワークライフ バランスに関する 17 のヒントを紹介します。
1. 休憩を取る
ワークライフ バランスに向けた最初のステップは、昼食休憩など、自分に与えられた休憩時間を活用することです。自宅で仕事をしている場合は、簡単なストレッチを行ったり、近所を散歩して新鮮な空気を吸ったりしましょう。また、デスクで小休憩を取ったり、呼吸法の練習や短時間の瞑想を行ったりしてもよいでしょう。
2. 時間管理を改善する
自宅とオフィスの両方で時間をしっかり管理できるようになると、ワークライフ バランスも改善できます。これを実践するには、いくつかの方法があります。
- プロジェクト管理ソフトウェアを試してみる: プロジェクト管理ツールは、プロジェクトやタスクを期限内に実行するのに役立ちます。
- デイリー プランナーを入手する: プランナーを使用してタスクを整理し、明確で理解しやすいリストにまとめます。こうすることで、タスクに取り組む際の負担感を軽減できます。
- リマインダーを設定する: 特定のタスクを実行するのを忘れがちな場合は、リマインダーを設定してみましょう。携帯電話のカレンダー、デスクトップの Google カレンダー、または任意の To-Do リスト アプリで設定できます。
- タスクに時間制限を設ける: 1 つのタスクに時間を費やしすぎないように、タスクの完了期限や、新しいタスクに移る期限を自分で設定します。
- 気を散らす要因を制限する: 外部の要因によって気が散ってしまい、時間管理の妨げになっていると思われる場合は、できるだけそれらを排除しましょう。
3. 可能な場合は在宅勤務を行う
可能であれば在宅勤務を検討しましょう。また、自分が雇用主である場合は、従業員に在宅勤務という選択肢を提供することを検討してください。『Jabra's Hybrid Ways of Working 2022 Global Report』によると、働く場所を自由に選べる従業員は、仕事に対する満足度が高いことが判明しています。
しかし、在宅勤務の場合は、仕事と私生活の間の境界線を引くのがより困難になる可能性もあります。たとえば、通勤がないことで、心や環境をリセットするのが難しい人もいます。この問題に対処するには、仕事の後に軽く散歩するなどして、意識的にストレスを解消し、仕事を切り離しましょう。さらに、車でどこかへ出かけるなど、ちょっとした「通勤」をしてもよいでしょう。
4. 柔軟なスケジュールを組む
柔軟な勤務スケジュールにより、従業員は独自のスケジュールを作成し、私生活のニーズに合ったワークライフ バランスを決定することができます。これには、個人の好みに応じて仕事の開始時間や終了時間を早めたり遅くしたりする、あるいはハイブリッド ワークを行うことも含まれます。
雇用主の場合は、従業員のスケジュールを迅速かつ柔軟に変更できる時間管理ツールの統合を検討してください。
5. セルフコンパッションを実践する
ワークライフ バランスを実践するのが大変で、多忙を感じているとしても、あまり自分に厳しくならないようにしましょう。私たちは所詮人間なのですから。セルフコンパッションを実践して自分自身に優しくすることは、課題やミスに対処する際にとても役立ちます。
さらに、National Library of Medicine (米国国立医学図書館) の研究によると、セルフコンパッションと精神的な幸福度との間には正の相関関係があることがわかっています。たとえば、不安、うつ症状、怒り、燃え尽き症候群が減少し、自分自身への励ましやサポートが向上するなどです。
6. 休暇を事前に計画する
有給休暇が設けられているのには理由があります。Pew Research Center (ピュー研究所) の調査によると、割り当てられた休暇日数をすべて消化できない従業員の割合は 48% に上ることが判明しています。休暇日を活用できていない場合は、事前に休暇の計画を立てて忘れないようにしましょう。単にメンタル ヘルスのため、あるいは自宅でくつろぐだけの場合でも、とにかく休暇を取ることが大切です。
7. 関心のある活動に寄付する
ボランティア活動と同様、関心のある活動に寄付することで目的意識を持ち、やる気を高めることができます。寄付を行ったりその他の慈善イベントに参加したりするよう、自分自身や従業員に促すことで、前向きな職場環境をさらに促進し、全体的なワークライフ バランスを改善できる可能性があります。
8. ボランティア活動を検討する
ボランティア活動は、社会的なつながりを作り、コミュニティに還元する最適な方法です。他の人のために何かを行うことで、さらなる充実感と喜びを得られるだけでなく、以下のような健康上のメリットも得られます。
- 血圧の低下
- より長い寿命
- ストレスの軽減
- 幸福感を与えるエンドルフィンの増加
従業員のボランティア活動を奨励するために、休日の提供や、全員が一緒に行えるイベントの開催を検討しましょう。
9. 人付き合いのための時間を確保する
友人や家族、または仕事を終えた同僚などと交流する時間を確保しましょう。大切な人と充実した時間を過ごすことは、仕事やその他の責任から来るストレスを解消し、リフレッシュする良い方法です。さらに、健全な人間関係を持つことは、全体的な心身の健康にとって重要であり、それは職場にも影響を与えます。
10. 健康に関する従業員向けの取り組みを策定する
雇用主は、健康に関する従業員向けの取り組みを策定することで、よりバランスの取れた健康的な職場を作ることができます。たとえば、次のような任意参加型のフィットネス活動の開催を検討してみましょう。
- オフィス ヨガ
- 昼食休憩時のグループでのウォーキング
- 1 日の目標歩数を設定するなどのフィットネス チャレンジ
- 専門家が主導するウェルネス イベント
会社によっては、追加のインセンティブとして近隣にあるスポーツ ジムの会費割引を提供している場合もあります。
11. 重要なタスクを優先させる
増え続けるタスク リストに負担を感じる場合は、To-Do リストを作成して重要なタスクを優先させましょう。これらの重要項目に焦点を当て、迅速に完了させることで、生産性と達成感が得られます。これにより、余裕をもってその日の残りのスケジュールに取り組めます。
12. 境界線を伝える
職場の同僚やクライアントに対して、最初に境界線を伝えましょう。これには、自分が予定している作業時間や、自分が対応できるタイミングを伝えることが含まれます。これらの境界線を伝えることで、勤務後や休暇時に仕事を確認する必要性を減らせます。
これを実践に移すには、不在である旨を伝える自動返信メールを設定することを検討してください。Slack などのビジネス メッセージング アプリでは、対応不可や休憩中といったステータスを設定することも可能です。また、カレンダー上で時間をブロックし、作業に専念できる時間を確保しましょう。
13. メンターを見つける
ワークライフ バランスを改善したい場合は、メンターやワークライフ バランス コーチに頼るのも有益です。メンターは、バランスの実践をサポートするだけでなく、これまで目指してきた昇進を実現できるよう支援したり、アドバイスや所属する業界でのサポートを通じて、新しいキャリアの機会を示したりしてくれます。自分にふさわしいメンターを見つけるには、自分の目標とキャリアの方向性を明確に述べるようにしましょう。
14. 運動を日常生活に取り入れる
運動はどんなものであってもストレス軽減に大いに役立つため、日常生活に欠かせない要素です。5 分間の短い瞑想セッションを朝に行う、オフィスの自分の席でストレッチする、または仕事の後に近所をランニングするなど、生活にちょっとした運動を取り入れるようにしましょう。
15. ペットフレンドリーな職場を奨励する
運動だけでなく、動物がいる職場環境もストレスを軽減するのに役立ちます。職場へのペット同伴を許可することで、まるで自宅にいるような雰囲気になるため、従業員は仕事に時間を費やしすぎていると感じにくくなります。職場へのペット同伴によってストレスの低減や血圧の低下も期待でき、従業員の気持ちが落ち着くことで生産性の向上につながります。
雇用主である場合は、ペットフレンドリーなオフィス空間へと変えてみましょう。そうすることで、このようなメリットを求める従業員を惹きつけることができるかもしれません。
16. フィードバックを提供する
ワークライフ バランスが問題であることに、指摘されるまで気付かない場合もあります。アンケートやフィードバック フォームに記入して、社内のワークライフ バランスに関する意見を提供できる場合もあります。また、雇用主である場合は、職場での健全なコミュニケーションを促進することも重要です。つまり、フィードバックを奨励するとともに、自分は話を聞いてもらえ、評価されていると従業員が感じられる文化を作るということです。
Office of the Surgeon General (米国公衆衛生局) によると、従業員が報復や解雇を恐れることなく声を上げられる環境を構築することが、健全な組織に不可欠な要素です。また、フィードバックを提供したり、意見を正直に伝えたりすることに対して、従業員に報酬を与えてもよいでしょう。
17. 支援を求める
健全なワークライフ バランスをなかなか達成できないと感じたら、ためらわずに支援を求めましょう。上司、メンター、さらにはセラピストなど、自分のネットワーク内にいる人たちにアドバイスやヒントを求めてください。企業によっては従業員支援プログラムを提供し、ストレス管理やワークライフ バランスの着実な改善に向けたサポートを行う専門家を紹介してくれる場合もあります。
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