無料の Google スプレッドシート発注書テンプレート

By Andy Marker | 2024年7月6日 (更新 2024年7月12日)

発注プロセスの管理に役立つ便利な発注書テンプレートを Google スプレッドシート形式でまとめました。

この記事では、以下のテンプレートを紹介します。

Google スプレッドシート形式の基本的な発注書テンプレート

Google スプレッドシート形式の基本的な発注書テンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング: こちらの基本的な発注書テンプレートは、一度限りの即時購入に最適です。このテンプレートを使用すると、発注プロセスの形式化と文書化が可能になります。

テンプレートの注目の機能: このテンプレートには、発注書番号、日付、顧客番号、ベンダー情報、出荷に関する詳細の各フィールドが含まれています。また、アイテム番号、説明、数量、価格、合計金額のスペースもあります。

発注プロセスの標準化、合理化、管理に役立つ無料の発注書テンプレートをご確認ください。

Google スプレッドシート形式の一括発注書 (BPO) テンプレート

Google スプレッドシート形式の一括発注書 (BPO) テンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング: こちらのテンプレートは、定期的な購入を合理化し、単一のサプライヤーとの 1 枚の発注書に統合します。管理上の作業量を減らし、効率を改善し、サプライヤーとの関係を強化するのに役立ちます。

テンプレートの注目の機能: このテンプレートでは、BPO 契約の条件、価格、期間を詳述できます。これには、合計金額の数量割引や、承認者の署名と日付のスペースが含まれます。

発注プロセスの標準化と管理に役立つ Excel 形式の無料発注書テンプレートをご確認ください。 

Google スプレッドシート形式の契約発注書 (CPO) テンプレート

Google スプレッドシート形式の契約発注書テンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング: こちらのテンプレートを使用すると、特定の契約条件を含む発注書を形式化し、契約遵守を実証することができます。また、戦略的な調達を可能にし、長期的なサプライヤー関係を確保するのにも役立ちます。

テンプレートの注目の機能: このテンプレートには、この発注書が契約上の購入条件に従っていることを示す契約参照セクションがあります。また、承認者の署名や日付のスペースなど、標準的な発注書のフィールドがすべて含まれています。

ベンダーの管理やベンダーとの共同作業、コスト削減、効率の向上に関する詳細は、効果的なベンダー管理プロセスの構築ガイドをご覧ください。

Google スプレッドシート形式の計画発注書 (PPO) テンプレート

Google スプレッドシート形式の計画発注書 (PPO) テンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング: こちらの PPO テンプレートは、予測可能な需要に基づいて納品をスケジュールするのに最適です。在庫レベルを管理し、支出を予測し、注文を単一の発注書に統合するのに役立ちます。

テンプレートの注目の機能: このテンプレートは、暫定的な納品日のスペースと、アイテムの説明や数量などを記入できるスプレッドシート形式の列で構成されています。また、メモや契約条件を記入できる空白のスペースもあります。

注文の受領、追跡、処理について詳しくは、注文管理の決定版ガイドをご覧ください。

Google スプレッドシート形式のサービス発注書テンプレート

Google スプレッドシート形式のサービス発注書テンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング: こちらのテンプレートは、サービスの契約条件を記載し、サービスをプロジェクトに結び付け、サービス プロバイダーと連携する際に最適です。両当事者が成果物と期待事項を確実に理解するのに役立ちます。

テンプレートの注目の機能: この発注書テンプレートは、サービス条件、受け入れ基準、説明を記載するための専用フィールドを備えています。また、特別な指示、承認、および受け入れの署名と日付を記載するスペースもあります。

Google スプレッドシート形式の手書き発注書フォーム テンプレート

Google スプレッドシート形式の手書き発注書フォーム テンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング: こちらのテンプレートは、オンライン アクセスが限られている現場環境で、あるいはバックアップ用の書面コピーとして使用できるシンプルな発注書フォームが必要な中小企業に最適です。

テンプレートの注目の機能: この印刷可能なテンプレートには、発注書フォームの情報を手書きで記入できるスペースがあります。また、詳細を記録し、調達の正確性を確実に維持するための標準的な発注書フィールドも含まれています。

アイテム、作業、およびサービスの注文の処理と作成に役立つ無料の発注書フォーム テンプレート集をご覧ください。

Google スプレッドシート形式の委託発注書テンプレート

Google スプレッドシート形式の委託発注書テンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング: こちらの発注書テンプレートは、委託購入契約を締結する際に使用できます。在庫レベルを最適化し、支払いが遅延している場合にキャッシュ フローを改善するのに役立ちます。

テンプレートの注目の機能: この発注書テンプレートには、契約条件、支払条件、在庫管理、補充の詳細、保管および取り扱いの要件を列挙するための、委託契約に固有のセクションが設けられています。これらのセクションは、両当事者が委託契約を確実に理解できるようにすることで、透明性を高めます。

Google スプレッドシート形式の発注書追跡テンプレート

Google スプレッドシート形式の発注書追跡テンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング: こちらのテンプレートでは、重要な注文の詳細を追跡し、すべての発注書の概要を確認することができます。また、調達効率、在庫管理、効果的な財務計画を促進します。

テンプレートの注目の機能: この包括的な追跡テンプレートには、日付、発注書番号、ベンダーに関するスプレッドシート形式の列が含まれています。注文のステータスを追跡し、各発注書の期日、支払い金額、残高を詳細に示します。

Google スプレッドシート形式の製品在庫テンプレートを活用することで、在庫が需要を満たしていることを確認し、効率的な在庫管理を実現することができます。

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