Excel 形式の基本的な発注書テンプレート
Download the Basic Purchase Order Template for Excel
このテンプレートを使用するタイミング: こちらの発注書 (PO) テンプレートは、アイテムの標準化、予算に対する支出の追跡、購入の承認に最適です。また、このテンプレートをスポット購入に使用して、一度限りの当座のニーズに対応することもできます。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートは、顧客番号、ベンダー情報、出荷の詳細に加え、アイテム別の注文内容、数量、価格を記載する標準的な発注書セクションで構成されています。また、割引、税率、配送料、手数料を織り込んで合計金額を計算することができます。
注文プロセスの標準化と管理に役立つ無料の発注書テンプレートをご確認ください。
Excel 形式の一括発注書 (BPO) テンプレート
Download the Blanket Purchase Order (BPO) Template for Excel
このテンプレートを使用するタイミング: こちらの一括発注書テンプレートは、定期的な購入を確実に行い、管理上の作業量を軽減し、長期的なサプライヤー関係を構築するのに役立ちます。このテンプレートを使用すると、一括購入を効率的に管理し、一貫性のある形で調達をコントロールすることができます。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートには、BPO の契約条件を詳細に記載するスペースが含まれています。合意された割引額を入力すると、合計金額の計算に織り込まれます。このテンプレートには、承認者の署名と日付の記入欄も含まれています。
注文処理を合理化し、作業指示、取引、およびさまざまなビジネス ニーズに必要となる情報を文書化するには、こちらの無料の注文フォーム テンプレート集をご確認ください。
Excel 形式のサービス発注書テンプレート
Download the Service Purchase Order Template for Excel
このテンプレートを使用するタイミング: こちらの発注書テンプレートは、サービス プロバイダーと連携し、サービスを特定のプロジェクトに結び付け、サービスの契約条件を文書化するのに役立ちます。これは、専門サービスの調達において不可欠な慣行です。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートには、すべてのサービスに関するライン番号とアイテム (サービス) 番号、説明、開始日と終了日、数量、単価を含む、アイテム別の表が用意されています。また、サービス条件、受け入れ基準、および関連する特別な指示を記入できる専用フィールドもあります。
注文の追跡、履行、出荷、顧客満足度の向上についての詳細は、注文管理の完全ガイドをご覧ください。
Excel 形式の計画発注書 (PPO) テンプレート
Download the Planned Purchase Order (PPO) Template for Excel
このテンプレートを使用するタイミング: こちらのテンプレートは、予測可能な需要に基づいて購入のスケジュールを立てたり、将来の支出を予測して予算を決定したり、注文を単一の PPO に統合したりするのに最適です。発注書トラッカーにシームレスに組み込むことができるため、調達プロセスをより効率的かつ効果的に進めることができます。
テンプレートの注目の機能: この PPO テンプレートには、暫定的な納品日のスケジュールと、アイテム番号、説明、数量、価格見積もりを記入できるスプレッドシート形式のアイテム リストのスペースがあります。また、追加の契約条件などを記入できる備考欄も用意されています。
ベンダーとの共同作業、効率性の向上、コスト削減などについての詳細は、こちらの効果的なベンダー管理の構築ガイドをご覧ください。
Excel 形式の契約発注書 (CPO) テンプレート
Download the Contract Purchase Order (CPO) Template for Excel
このテンプレートを使用するタイミング: こちらの契約発注書テンプレートでは、契約条件が明確に定義された複雑な調達を詳述できます。また、新しいサプライヤー関係の確立、両当事者のリスク軽減、規制遵守のための購入プロセスの文書化にも役立ちます。
テンプレートの注目の機能: この CPO テンプレートには、標準的な発注書のすべての要素に加えて、契約における購入条件に従っていることを示す文言を記載するための契約参照フィールドが設けられています。
Excel 形式の手書き発注書フォーム テンプレート
Manual Purchase Order Form Template
このテンプレートを使用するタイミング: こちらの手書き発注書フォーム テンプレートは、中小企業、デジタル アクセスが制限されている現場環境、およびバックアップ目的のハード コピーに最適です。すべての発注書情報を確実に文書化するのに役立ちます。
テンプレートの注目の機能: この発注書フォーム テンプレートには、情報を手書きで記入できる専用セクションがあります。標準的な PO 要素がすべて揃っており、使いやすい形式になっています。
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