無料の Google スプレッドシート チェックリスト テンプレート

既存のテンプレートを使って、Google スプレッドシート形式でプロジェクトのチェックリストを作成します。プロジェクトのタスク、担当者、期日を入力します。プロジェクトのフェーズを追加したり、タスクの優先度の色設定を変えたりするなど、テンプレートは自由にカスタマイズできます。Google スプレッドシート形式のプロジェクト チェックリストで、タスクに優先順位を付け、ステータスを更新し、タスクや成果物に完了済みの印を付けましょう。

プロジェクト チェックリストを使うと、ミスを減らし、効率を上げ、タスクの見落としや繰り返しを防ぐことができます。  このステップバイステップの指示に従い、Google スプレッドシート テンプレートを使ってプロジェクトのチェックリストを作成しましょう。 

1. Google スプレッドシート プロジェクト チェックリスト テンプレートのコピーを作成する
   
   Google スプレッドシート プロジェクト チェックリスト テンプレートのリンクをクリックして開きます。次に [ファイル] をクリックし、ドロップダウン メニューから [コピーを作成] を選択して、Google ドライブにテンプレートを追加します。テンプレートの名前をプロジェクトのタイトルに変更し、保存するフォルダーを選択し、[コピーを作成] をクリックします。
2. プロジェクトとプロジェクト マネージャーの名前を入力する
   プロジェクト名の下のセルをクリックし、プロジェクト名を入力します。 

1. プロジェクト マネージャーの下のセルをクリックし、名前を入力します。 

1. プロジェクトのタスク名、担当者、期日、メモを入力する
   
   タスク/成果物の下のセルをクリックし、プロジェクトのタスク名を入力します。割り当て先の列に、タスクの担当者名を入力します。期日の列に期日を入力します。タスクに関するその他の情報にはメモの列を使います。  

1. プロジェクトのフェーズを追加する
   
   たとえばプロジェクトに 5 つのフェーズが必要な場合は、このテンプレートをカスタマイズして追加できます。エリア全体が強調表示されるまで、いずれかのフェーズのセクション上でマウスをクリックしてドラッグします。Ctrl + C を使って、このセクションをコピーします。 

1. 5 つ目のフェーズを置きたい場所をクリックします。Ctrl + V を使って、フェーズ セクションを貼り付けます。E 列のフェーズ番号を「フェーズ 5」に更新します。 

1. タスクを追加または削除する
   
   プロジェクトのタスクを追加または削除して、このテンプレートをカスタマイズします。タスクを追加するには、左端の列で右クリックして、行を挿入します。 

1. タスクを削除する場合も左端の列で右クリックし、行を削除します。 

1. プロジェクトのタスクの優先度を選択する
   
   優先度のドロップダウン リストで、低、中、高のいずれかを選択してプロジェクトのタスクに優先順位を付けます。 

1. 優先度の色設定を更新する
   
   優先度の色を変更するには、まず低、中、高のいずれかを選択します。次に、そのセルで右クリックし、メニューから [プルダウン] を選択します。 

1. [データの入力規則] サイドバーで、各優先度の色をカスタマイズします。[完了] をクリックして変更を保存し、すべての優先度インスタンスに変更を適用します。同じ手順で、タスクの完了とステータスの各オプションの色も変更できます。 

1. タスクの完了ステータスを入力する
   
   タスクは完了済みですか? の列のセルでドロップダウン メニューをクリックし、「はい」か「いいえ」のいずれかを選択します。「はい」にすると、プロジェクトの完了済みタスクの優先度、ステータス、タスク、割り当て先、期日に自動的取り消し線が付けられます。 

1. プロジェクトのタスクのステータスを指定する
   
   ステータス列のセルのドロップダウン メニューをクリックし、未完了のプロジェクト タスクについて該当するステータスを選択します。完了したプロジェクト タスクについては、メニューから完了を選択します。