ガント チャートとクリティカル パス分析
ガント チャートもクリティカル パス法も、プロジェクト管理に不可欠なツールとして機能します。どちらもプロジェクトの進捗を追跡し、関連するタスクを管理して期限内と予算内に維持するのに役立ちます。
ガント チャートを使用すると、プロジェクトのタスクを事前に定義されたタイムラインに照らして追跡できます。プロジェクトのガント チャートの作成方法の詳細については、「任意のバージョンの Excel で簡単なガント チャートを作成する方法」をご覧ください。あらゆるサイズと種類のプロジェクトに使用できるさまざまなガント チャート テンプレートをお探しの場合は、こちらをクリックしてください。
一方、クリティカル パスは、プロジェクトの期間を決定する一連のプロジェクト タスクを特定し、プロジェクトを期限内に納品するために満たす必要がある重要な締め切りを概説します。要するに、クリティカル パスとは、プロジェクトの開始から完了までの最も長い距離または期間です。
ガント チャートをクリティカル パス法と組み合わせて使用すると、特定の期間のパスのタスクを追跡できるため、プロジェクトをスケジュールどおりに進め、問題を軽減するのに役立ちます。クリティカル パス分析は、スケジュールの見積もりと意思決定を改善するのに役立ちますが、ガント チャートはこのスケジュールを追跡し、プロジェクトのタイミングと進捗を綿密に監視します。
視覚的なガント チャートを使用するなど、タイムライン上のクリティカル パスを柔軟に監視できる場合は、プロジェクトの進捗に合わせてプロジェクト スケジュールをより簡単に調整し、各タスクの追跡方法を正確に把握できます。
ガント チャートのクリティカル パスとは？
ガント チャートのクリティカル パスとは、個々のタスクが関連する一連のタスクに遅延を引き起こし、プロジェクト全体の終了日を遅らせる現象を指します。
タスクがプロジェクトの全体的な期間を遅らせるかどうかを計算することで、特定のタスクがプロジェクトのクリティカル パス上にあるかどうかを簡単に判断できます。同様に、タスクが重要でないかどうかも簡単に判断できます。タスクがプロジェクトの期間に影響を与えない場合、そのタスクは重要ではありません。お金や時間の問題によって重要ではないパスを完了できない場合は、プロジェクトから完全に削除できます。
クリティカル パス法を使用して、各タスクの完了に必要な最短パス (または最小時間) を見つけます。また、このようなタスクには最小限の余裕が必要であり、指定された期間内に完了する必要があります。
クリティカル パスを手作業で決定したら、プロジェクト管理ソフトウェアを使用して計算できます。
ガント チャートとクリティカル パス分析の違い
ガント チャートとクリティカル パス分析の主な違いは、ガント チャートはプロジェクトのタイムライン ビューを提供し、クリティカル パスはプロジェクトの期間を決定するスケジュールされたタスクの順序をマッピングすることです。
ガント チャートとクリティカル パスを分けるその他の重要な違いがいくつかあります。
- ガント チャートは、プロジェクトのタイムライン ビューを提供します。
- ガント チャートは、個々のプロジェクト タスク、依存関係、リソース、残りの作業を追跡します。
- ガント チャートを使用すると、プロジェクトの進捗状況を視覚的に把握できます。
- ガント チャートは、2 つの異なる軸 (タスクに対してプロットされた時間) で構成されます。
- ガント チャートでは、チャート上のバーはタスクを表します。
- ガント チャートは、依存するタスクをリンクし、先行タスクを表示します。
- ガント チャートには、各タスクに必要なリソースが表示されます。
- クリティカル パス分析は、プロジェクトの期間を決定するスケジュールされたタスクの順序を示します。
- クリティカル パス分析では、プロジェクトの締め切りに間に合うように完了する必要があるタスクを特定します。
- クリティカル パス分析は、プロジェクト全体を構成する推定タスク期間に基づいてプロジェクト期間を計算するのに役立ちます。
- クリティカル パス分析は、タイムラインを短縮し、プロジェクト全体のコストを削減するのに役立ちます。
- クリティカル パス分析では、計画されたプロジェクトの進捗と実際のプロジェクトの進捗を比較します。
クリティカル パス分析とガント チャート分析
以下に、ガント チャートとクリティカル パスの違いを示す便利な比較チャートをご紹介します。
| ガント チャート | クリティカル パス | |
|---|---|---|
| 説明 | 個々のプロジェクト タスク、依存関係、リソース、残りの作業を追跡するプロジェクトのタイムライン ビュー | プロジェクトの期間を決定する一連のスケジュールされたタスク |
| ビジュアル コンポーネント | プロジェクト タスクを X 軸と Y 軸の時間と照らしてプロットするタイムライン | 最初から最後まで完了しなければならないリンクされたタスクの図 |
| 目的 | プロジェクトの進捗状況の視覚的な概要を提供し、各タスクに必要な依存するタスクとリソースを表示する | 推定タスク期間に基づいてプロジェクト期間を計算し、タイムラインの短縮とプロジェクト コストの削減を支援する |
| 用途 | プロジェクト管理 | プロジェクト管理、プロジェクトのスケジューリング、時間見積もり |
ガント チャートでクリティカル パスを決定する方法
ガント チャートのクリティカル パスを決定するには、すべてのプロジェクト タスクをリスト化し、各タスクの期間を計算し、すべての依存するタスクとクリティカル タスクを特定し、タスク間の遅延時間を把握します。
役に立つ画像を含むより詳細なステップについては、以下の情報を参照してください。
ガント チャートでクリティカル パスを特定するステップ
ガント チャートでクリティカル パスを特定するためのステップは 6 つあります。
- まず、プロジェクト内のすべてのアクティビティやタスクをリストします。必要に応じて、作業分解構成図を使用してください。
- 各タスクの予測期間を決定します。また、このステップを実行することで、プロジェクト全体の期間を計算するのにも役立ちます。
- 他のタスクに依存するタスクを特定します。つまり、次のタスクに進むために完了する必要があるタスクを矢印で図示します。
- 依存タスクのうち、どれが重要であるか (つまり、プロジェクトを完了するためにクリアしなければならないタスク) と、時間やお金が原因で完了できない場合に却下できるタスクを決定します。
- タスク間の潜在的な遅延時間をメモします。
- プロジェクトの進捗に合わせて、プロジェクトが順調に進んでいるかどうかを判断するのに役立つマイルストーンを追加します。
ダウンロード可能で使いやすいクリティカル パス テンプレートについては、このクリティカル パス テンプレートのコレクションをチェックして、次のプロジェクトに最も役立つテンプレートを見つけてください。
ガント チャート クリティカル パスの例
このテンプレートを使用して、すべてのプロジェクト タスク、特にプロジェクトのクリティカル パスの一部であるプロジェクト タスクをリスト化、追跡、管理します。
このテンプレートを使用すると、プロジェクト全体をよりよく視覚化し、各タスクをチェックしながらプロジェクトの進捗を追跡できます。不要なプロジェクト タスクを短縮または排除することで、推定完了時間を維持し、すべてのクリティカル パスを確実に実行できます。
ガント チャート クリティカル パス テンプレートをダウンロードする
クリティカル パスを使用する必要がある理由は？
クリティカル パス法を使用して、プロジェクトの最も早い完了日を特定する必要があります。これにより、プロジェクト マネージャーはプロジェクトの追跡と管理を改善し、プロジェクトをタイムリーに進めることができます。
クリティカル パスの重要性
クリティカル パスは、プロジェクトを順調に進め、見落としたり遅れたりできないタスクを判断するのに役立つので、非常に重要です。
クリティカル パスは、次の理由でも不可欠です。
- クリティカル パスは、プロジェクトの完了を計画できる最も早い日付を示します。
- クリティカル パスにより、プロジェクト マネージャーは、どのタスクに最も焦点を当てる必要があるかを正確に知り、そのようなタスクがプロジェクト全体を妨げないようにすることができます。
- クリティカル パスにより、プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの最初の期間を脅かすようなプロジェクト タスクの再スケジュールをしたり、削除したりできます。
- クリティカル パスにより、プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの最初の期間を維持するために、1 つまたは複数のタスクの推定時間を修正できます。
- クリティカル パスは、最も重要なタスクを特定し、プロジェクトを成功させるために必要ないタスクを排除するのに役立ちます。
ガント チャートとクリティカル パス法を使用して、プロジェクトをより効率的に管理
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