ガント チャートはなぜ重要なのですか?
ガント チャートでは、タイムラインを使用してプロジェクト内の各タスクの完了を表します。 これらのタイムラインは、タスクが互いにどのように関連しているかを示します。 ガント チャートは、プロジェクトのアクティビティと進捗の概要を示すので便利です。
ガント チャートは、あるタスクの作業が、関連するタスクの完了後に開始されることを示すものです。 このような情報は、マネージャーがプロジェクトのハードルを理解し、プロジェクトを前進させる最適な方法について重要な決定を下すのに役立ちます。
ガント チャートのデメリット
ガント チャートは完璧ではありません。 セットアップには時間がかかります。 大規模なプロジェクトでは、タスクの数やその詳細が複雑になり、チャートが分かりづらくなることがあります。
ガント チャートの主な課題
ガント チャートを使用する際の主な課題の 1 つは、大規模なプロジェクトにおける複雑さです。 また、特定のタスクの複雑さや、チームがそのタスクを完了するために必要な時間を、表現できない場合もあります。
ガント チャートの主な課題は次のとおりです:
- セットアップに時間がかかる場合がある: 複雑なプロジェクトにガント チャートを設定するのは、複雑で時間がかかる場合があります。 そのような場合には、ソフトウェアが役立ちます。
- 複雑になり、混乱を招く場合がある: 多くのタスクとサブタスクを含む大規模なプロジェクトのガント チャートは複雑になる可能性があります。 タスクをさらに追加したり、スケジュールを変更したりすると、チャート全体に影響します。 組織でソフトウェアを使用していない場合、ガント チャートの修正を繰り返すのが難しくなります。
チャートが複雑になりすぎると、その価値の一部が失われます。 ガント チャートの利点の 1 つは、プロジェクトとそのタスクを一目で表示できることです。 プロジェクトの説明が何百ものタスクに及び、何ページにも及ぶと、そのような利点は失われてしまいます。 - 優先度は指定できない: ガント チャートは、プロジェクトのタスク、タスクの順番、タスク完了までのおおよその時間を表示することに重点を置いています。 チャートには、プロジェクトを成功させるために必要な特定のタスクの優先度は示されていません。 そのため、チーム メンバーはその優先度を理解できない可能性があります。
- タスクの依存関係についての詳細がわからない: ガント チャートは、別のタスクを開始する前に、あるタスクをどのように完了すべきかを示します。 しかし、プロジェクトの特定のタスク内のすべての依存関係に関する詳細はあまり説明していません。
そのため、プロジェクト チームは、ガント チャートと組み合わせてプログラム評価レビュー テクニック (PERT) チャートを使用するとよいでしょう。 PERT 図またはグラフでは、矢印を使って、プロジェクト チーム メンバーが別のタスクに取り組むために特定のタスクを完了させる順序を示します。 (PERT と PERT 図の詳細については、「PERT 101: より正確なプロジェクト時間見積りのためのチャート、分析、テンプレート」を参照してください。) - タスク バーには、各タスクに必要な作業量は表示されない: ガント チャートのタスク バーの長さは、タスクを完了させるのにかかる時間を示します。 しかし、その長さは、そのようなタスクに必要な特定のリソースを示すわけではありません。
短いバーのタスク (短い締め切りを表す) でも、多くのリソースが必要な場合があります。 また、バーが長いタスクの中には、最小限のリソースで済むものもあります。 ガント チャートは、必要な作業やリソースの量を表す場合、誤解を招く可能性があります。 そのため、リソースを正しく割り当てて監視するには、ガント チャート以外のツールも必要になる場合があります。
ガント チャートはどように役立ちますか?
ガント チャートは、プロジェクトを整理し、プロジェクト全体の可視性を向上させ、全員が順調に仕事を進めるのに役立ちます。 また、ガント チャートは、マネージャーが必要なときに、必要な場所にリソースを提供するのに役立ちます。 そして、プロジェクト チーム メンバー間の共同作業を促進します。
ガント チャートは、プロジェクト マネージャーが次のことを行うのに役立ちます:
- 必要なすべてのタスクを決定し、プロジェクト計画を考え、プロジェクトのスコープをより明確に定義する。
- タスクをいつ完了させる必要があるかを特定し、先行タスクと依存関係を決定する。
- プロジェクトの クリティカル パス を見つけて、期限内に納品する必要がある最も重要なタスクを特定する。
- 進捗状況や変更点をチームに知らせることで、常にステータスを更新したり、ミーティングを行ったりする必要がなくなります。
- 視覚的なタイムラインに沿って、プロジェクトを小さく消化しやすいセグメントに整理することで、複雑なタスクを簡素化します。
- プロジェクトで同時に進行する複数のタスクにリソースを割り当て、適切な人材を適切なタスクに割り当てることができます。 (リソース管理の詳細については、リソース管理は人材管理: 原則、システム、計画」をご覧ください。
- 特にソフトウェア開発において、プロジェクトの反復やスプリントを計画します。
- 計画済みのタイムラインと実際のタイムラインを追跡して比較し、それらのタイムラインが合理的で達成可能であることを確認します。
- 関係者とチームメンバー間の共同作業を促進します。
- 遅延タスクを特定し、問題を軽減するための積極的な対策を講じます。
- 大規模プロジェクトと小規模プロジェクトのセットアップ、メンテナンス、コミュニケーションを短縮します。
ここでは、建設、ソフトウェア開発、製品開発における特定のプロジェクトの計画と推進に役立つ、シンプルなガント チャートの 3 つの例をご紹介します。
製品開発用のガント チャートの例をダウンロード - Word
ソフトウェア開発計画のガント チャートの例をダウンロード - Word
建設・建築プロジェクトのガント チャートの例をダウンロード - Word
ガント チャートの歴史や使用方法などについては、「ガント チャートガイド」をご覧ください。
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