ガント チャートとは
ガント チャートは、プロジェクト内のすべてのタスクを表す棒グラフの一種です。これは、プロジェクトのスケジュールを計画し、リソースの割り当てを改善し、プロジェクトの進捗状況を最新の状態に保つために使用されるプロジェクト管理ツールです。
ガント チャートには、2 つの主要な軸オプションがあります。縦軸はタスクのリストを示し、横軸はプロジェクトのタイムラインを表します。
チャート自体は水平バーを特徴としています。各バーはタスクを表し、バーの長さはタスクの開始と終了の時期を示します。その結果、プロジェクト マネージャーはチャートを使用して、プロジェクト全体のタイムラインを正確に予測できます。
ガント チャートは 20 世紀初頭に人気を博しました。機械技師のヘンリー・ガントは、製造プロセスにおける各タスクの進捗を記録するためにこのモデルを使用し始めました。その結果、監督者は生産スケジュールが時間通りであるかどうかを確認できました。そうでなければ、物事を軌道に戻すために変更を加えることができたでしょう。
今日、ガントチャートは製造業に限定されていません。ソフトウェア開発から建設まで、ガントチャートはさまざまなチームがプロジェクトスケジュールを管理するのに役立ちます。
ガントチャートとは何か、誰がガントチャートを使用するのか、ガントチャートの機能、プロジェクトでガントチャートを活用する利点についての詳細は、私たちのガントチャートのガイドを訪れてください。
Excel 2007以降でオンラインでガントチャートを作成する方法
Excelでガントチャートを作成する場合、事前に設計されたテンプレートを使用するか、ゼロから自分で作成することができます。
Excelでガントチャートを手動で作成するには、PCとMacの両方に適用される以下の手順に従ってください。
1. プロジェクトタスクとその開始日および終了日をリストしたデータ範囲をExcelで作成します。
2. ガントチャートを作成したいデータ範囲を選択します。
3. 上部のナビゲーションバーで、メニューリボンの挿入を選択します。
4. チャートグループで、2Dバーグループを選択し、スタックバーオプションをクリックします。スタックバーは、Excelのガントチャートに最も近いオプションです。
5. スタックバーグラフをガントチャートのように見えるようにフォーマットします。そのためには、最初のデータ系列、またはバーの開始日部分をクリックします。
6. フォーマットタブをクリックします。形状を選択し、次に塗りつぶしなしを選択します。
7. タスクの順序を逆にして、ガントチャートが最初のタスクから始まるようにします。Controlキーを押しながら、縦軸またはタスク軸を選択します。
8. 軸のフォーマットを選択します。ウィンドウの軸位置部分で、逆順のカテゴリのチェックボックスをオンにします。
9. チャートの上部にあるチャートタイトルと名付けられたテキストボックスをダブルクリックして、チャートタイトルを追加します。
10. 軸のタイトルと色を、いずれかの軸をダブルクリックしてフォーマットします。画面の右側にポップアップウィンドウが開き、軸の色と線を編集できます。
11. Excelのフォーマットツールを使用して、グリッドライン、ラベル、バーの色を追加することで、チャートをさらにカスタマイズします。
12. チャートに要素を追加するには（軸のタイトル、日付ラベル、グリッドライン、凡例など）、ナビゲーションバーの上部にあるチャートデザインタブのチャートエリアをクリックします。ページの左端にあるチャート要素の追加を選択します。
13. ガントチャートのレイアウトをすばやく変更するには、チャートデザインタブに戻り、クイックレイアウトボタンをクリックします。
14. チャート内の色を変更するには、チャートデザインタブに戻り、色の変更ボタンをクリックします。
この時点で、プロジェクトタスクの開始日と終了日を正確に示すガントチャートができているはずです。その結果、プロジェクトの視覚的表現も得られます。
これらの手順を使用して、ビジネスニーズに基づいて、あらゆる種類と規模のプロジェクトのガントチャートを作成できます。
Excelでガントチャートを作成する利点と欠点
Excelでガントチャートを作成しようと考えているが、それがプロジェクトに適しているかどうかわからない場合は、以下にExcelでガントチャートを作成する利点と欠点を示します。
Excelを使用する利点
Excelでガントチャートを作成する利点には、すべてのプロジェクト情報を1つの画面に保存できることと、使いやすさがあります。これらの利点を詳しく見てみましょう：
- すべてのプロジェクト情報を1つの画面に保存する: Excelのスプレッドシートを使用すると、すべてのプロジェクト情報が1か所に集まります。スプレッドシートを開くだけで、すべてのプロジェクトタスク、締切、マイルストーンが表示されます。
- Excelは使いやすい: ガントチャートを手動で作成する場合、Excelは比較的使いやすいプログラムです。単にスプレッドシートに日付範囲を追加し、情報をハイライトし、チャートウィザードボタンを選択してすべてをガントチャートに追加します。その後、プロジェクトに合わせてチャートをカスタマイズできます。
Excelを使用する欠点
Excelはガントチャートを手動で作成するための簡単なプログラムですが、いくつかの欠点があります。具体的には、最新の状態を保つのが難しく、タスクを割り当てることができず、共同作業が難しいことです。
- 最新の状態を保つのが難しい: Excelはクラウドベースのプラットフォームではないため、プロジェクト情報はリアルタイムでデバイス間で更新されません。チームに更新情報を送信するには、最新の静的スプレッドシートのバージョンを手動で送信する必要があります。これにより、プロジェクトチームが同じページに留まるのが難しくなり、バージョン管理の問題が発生する可能性があります。
- タスクを割り当てることができない: 古いバージョンのExcelでは、プロジェクトチームは他のユーザーにタスクを割り当てることができません。これにより、チームメンバーは自分が何をすべきか、他のチームメンバーが何に取り組んでいるのかを知るのが難しくなります。ただし、オンラインプラットフォームを使用すれば、タスクを割り当てることができます。
- プロジェクトチームとの共同作業が難しい: Excelは、プロジェクトが進行中の間、プロジェクトチームが共同作業を行うのを難しくすることがあります。前述のように、Excelのガントチャートはオンラインでアクセスできないため、プロジェクトチームはリアルタイムでプロジェクトに即座にアクセスすることができません。
オンラインガントチャートソフトウェア：Excelの代替
共同作業を改善し、プロジェクトの進捗にリアルタイムでアクセスできるようにするには、オンラインのガントチャートソフトウェアを使用することが正しい方向への一歩です。オンラインガントチャートソフトウェアを使用すると、ガントチャートを仮想的に作成、共有、管理できます。
オンラインソリューションは、プロジェクトチーム全体がプロジェクトの進捗にリアルタイムでアクセスできる場所を提供します。選択するプラットフォームによっては、チームメンバーにタスクを割り当てたり、チャートにコメントを追加したり、他のユーザーにメッセージを送信して共同作業を円滑にすることができます。
ガントチャートソフトウェアを選ぶ際に何を探すべきかについての詳細な洞察を得るには、迅速かつ簡単なガントチャートソフトウェア、ツール、アプリに関する記事を参照してください。さらに、さまざまな使用ケースに対応した追加のガントチャートExcelテンプレートを探している場合は、無料のガントチャートExcelテンプレートをダウンロードしてください。
なぜオンラインガントチャートソフトウェアはプロジェクトチームに役立つのか？
ガントチャートソフトウェアを使用する利点には、簡単に変更を加えられること、最新のバージョンにアクセスできること、クリティカルパスを特定できること、リアルタイムで進捗を追跡できることが含まれます。
これらの利点をより詳しく見てみましょう：
- リアルタイムで簡単に変更を行う:オンラインガントチャートを使用すると、プロジェクトスケジュールにリアルタイムで簡単に変更を加えることができます。例えば、通常はタスクをドラッグ＆ドロップして開始日と終了日を変更できます。さらに、プロジェクトタスクの日付を変更すると、プロジェクト全体も自動的に更新されることがよくあります。例えば、タスクの締切が1週間前倒しになると、プロジェクト全体（および依存タスク）も更新されます。
- 常に最新のバージョンにアクセス:オンラインガントチャートは、行われた変更を即座に反映します。これにより、チャートを表示する人は、最新のバージョンを見ていることがわかり、バージョン管理の問題が減少し、チームメンバーが古い情報を基に作業する可能性が低くなります。
- クリティカルパスを特定: クリティカルパスは、プロジェクトが時間通りに完了するために必要な依存タスクの最長のシーケンスです。オンラインガントチャートを使用すると、クリティカルタスクを簡単に見つけ、強調表示し、追跡できます。リアルタイムでクリティカルパスのパフォーマンスを確認し、計画通りに進まない場合はクリティカルタスクを優先できます。
Smartsheetでリアルタイムのガントチャートを作成する
Smartsheetでガントチャートを作成することは、リアルタイムのプロジェクト状況とスケジュールを読みやすく、どこからでもステークホルダーがアクセスできるようにする簡単な方法です。以下のステップで、Smartsheetのテンプレートから効果的なガントチャートを作成する方法を説明します。
1. ページ上部の検索バーを使用して、Smartsheetソリューションセンターでニーズに合ったテンプレートを見つけます。Smartsheetソリューションセンターには、175以上の異なるテンプレートがあり、その多くにはガントチャートやその他のプロジェクト管理ツールが含まれています。このウォークスルーでは、ガントと依存関係のあるプロジェクトテンプレートを使用します。このテンプレートには、開始するためのサンプルデータが事前にフォーマットされていますが、自分のデータを追加するのも簡単です。
2. Smartsheetアカウントにログインし、テンプレートをシートフォルダーに追加します。次に、テンプレートの名前をクリックして開きます。
3. 最初に、タスク名列内のタスクをカスタマイズし、セル内をクリックしてプロジェクトタスクとフェーズを入力します。
4. 次に、各タスクの開始日と終了日を選択し、それぞれを担当するチームメンバーに割り当てます。
5. 次に、前提条件列に依存タスクの行番号を入力してプロジェクトの依存関係を追加します。これにより、ガントチャート上の依存タスク間に矢印が作成されます。
6. リスクのあるタスクにフラグを立て、プロジェクトの進行に応じて各タスクの完了率を入力することもできます。
このデータが入力されると、Smartsheetはテンプレートの右側に自動的にガントチャートを作成します。
7. Smartsheetでは、ガントチャート内でプロジェクト情報を直接調整することもできます。タスクの開始日または終了日を調整するには、タスクバーの左側または右側にマウスをホバーさせ、二方向矢印アイコンが表示されるまで待ちます。次に、タスクバーの端をクリックしてドラッグし、希望の日付に移動します。
タスクを異なる日付に移動させるが、元のタスクの期間を保持するには、タスクバーの中央をクリックして、既存の範囲から新しい日付範囲にドラッグします。
これらのオプションのいずれかを使用すると、テンプレートの左側にある各タスクの開始日と終了日列が自動的に更新されます。
タスクバーを右クリックして、色設定メニューで新しい色を選択することで、個々のタスクの色を変更することもできます。
8. プロジェクトタスクリストを入力し、ガントチャートの色をカスタマイズしたら、必要に応じて関連する行に追加のプロジェクト文書を添付するか、ノート列にコンテキストやリマインダーを追加します。マルチメディア要素をレビューするために証拠をアップロードしたり、締切が近づいたときや新しい情報が追加されたときにチームへのリマインダーを自動化することもできます。
行にマウスをホバーさせると、左側に4つのアイコンが表示されます。これらのアイコンを使用して、この行にファイルを添付、コメントを追加、証拠を追加、またはリマインダーを設定します。
9. ガントチャートが完成したら、保存してチームと共有します。プロジェクトの進行中に行った変更は、シートにアクセスできるすべての人に自動的に反映され、常に最新のプロジェクト情報を持つことができます。
Smartsheet のリアルタイム ガント チャートでプロジェクトの可視性を改善する
ニーズに合わせ変化に対応できるようデザインされた、柔軟性のあるプラットフォームで、チームの能力を最大限に引き出しましょう。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。
