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任意のバージョンの Excel で簡単なガント チャートを作成する方法

by Diana Ramos on Mar 04, 2019

この記事は、業界を問わずプロジェクトに沿った最も効果的なガント チャートを作成するための包括的なガイドになります。 バージョン 2000 以降の Microsoft Excel で自分だけのカスタマイズされたガント チャートを作成する方法について、ステップ バイ ステップの手順とビデオでご説明します。

あなたなら、どちらの方法でガント チャートを作成する?


Excel 2007 以降でガント チャートを作成する方法

バージョン 2007 以降の Excel では、事前に設計されたテンプレートを使用してガント チャートを作成できるだけでなく、独自のガント チャートを手動で作成することも可能です。これを行うには、以下のチュートリアルをご覧になるか、記載されている手順に従ってください。手順は PC と Mac で共通です。

1. Excel でタスク、開始日、および終了日をリストするデータを作成します。

 

Create Task Range

2. ガント チャートにしたいデータ範囲を選択します。

3. 上部のナビゲーション バーで、リボンの [挿入] を選択します。

4. [グラフ] グループで、[2-D 横棒] グループから [積み上げ横棒] を選択します。 積み上げ横棒グラフは、Excel ではガント チャートに最も近いタイプのグラフになります。

 

Stacked Bar Chart

5. 積み上げ横棒グラフをガント チャートのように表示するよう、フォーマットを整えます。 これを行うには、最初のデータ系列、またはバーの開始日部分をクリックします。

6. [書式] タブをクリックし、[図形の塗りつぶし][塗りつぶしなし] の順に選択します。

 

Format Chart Series

7. ガント チャートが最初のタスクから始まるように、タスクの順序を逆にします。 Control キーを押しながら、縦軸またはタスク軸を選択します。

8. [軸の書式設定] を選択します。 ウィンドウの [軸位置] のセクションで、[軸を反転する] をオンにします。

 

Categories in Reverse Order

9. グラフの上部にある 「グラフ タイトル」というテキスト ボックスをダブルクリックして、グラフのタイトルを入力します。

10. いずれかの軸をダブルクリックして、軸のタイトルと色を設定します。 画面の右側にポップアップ ウィンドウが開き、軸の色と線を編集できます。

11. Excel の書式設定ツールでグリッド線、ラベル、およびバーの色を追加することにより、グラフをさらにカスタマイズできます。

12. グラフに要素 (軸のタイトル、日付ラベル、グリッド線、凡例など) を追加するには、グラフ領域をクリックし、ナビゲーション バーの上部にある [グラフのデザイン] タブをクリックします。 ページの左端にある [グラフ要素を追加] を選択します。

 

Add Chart Elements

13. ガント チャートのレイアウトをすばやく変更するには、[グラフのデザイン] タブに戻り、[クイック レイアウト] ボタンをクリックします。

 

Add Quick Layouts

14. グラフ内の色を変更するには、[グラフのデザイン] タブに戻り、[色の変更] ボタンをクリックします。

 

Change Color Theme

この時点で、プロジェクト タスクの開始日と終了日を正確に描写したガント チャートが作成され、プロジェクト全体を視覚的に見ることができます。 これらの手順を使用して、ビジネス ニーズに応じてあらゆる種類、あらゆる規模のプロジェクトのガント チャートを作成できます。

ガント チャートの概要、ガント チャートの使用者、ガント チャートの機能、およびプロジェクトでガント チャートを活用する利点の詳細については、「Guide to Gantt Charts (ガント チャート ガイド)」を参照してください。

ガント チャート ソフトウェアを選択する際に考慮すべきポイントについては、Quick and Easy Gantt Chart Software, Tools, and Apps (速くて簡単なガント チャートのソフトウェア、ツール、およびアプリ) をご覧ください。また、さまざまなユース ケースに合わせてガント チャート Excel テンプレートを追加したい場合は、Gantt Chart Excel Templates (ガント チャート Excel テンプレート) にアクセスしてください。

 

Excel 2000 および 2003 でガント チャートを作成する方法

 

以前のバージョンの Excel (2000 および 2003) でもガント チャートを作成できます。 Excel 2000 および 2003 でガント チャートを作成する手順は、Excel 2007 から現在までのバージョンでガント チャートを作成する手順と似ています。 Excel 2000 および 2003 でガント チャートを作成するには、以下のステップ バイ ステップの手順に従ってください。

  1. Excel でタスク、開始日、終了日をリストするデータを作成します。

  2. ガント チャートにしたいデータ範囲を選択します。

  3. 上部のナビゲーション バーにて、リボンの[グラフ ウィザード] ボタンを選択します。

  4. ポップアップ ウィンドウ内で、左側の列から[横棒] を選択し、右側のオプションから [積み上げ横棒グラフ] を選択します。 [次へ] をクリックします。

  5. ポップアップ ウィンドウの次のセクションで、上部の [系列 ] タブを選択します。

  6. ガント チャートに含めるデータ セットごとに系列情報を追加します。

  7. できれば、系列で開始日、期間、および終了日を追加してください。 [系列名] セクションに適切な名前を入力し、ウィンドウの [系列値] セクションで適切な値を選択します。

  8. すべての日付がガント チャートにプロットされるまで、各系列の追加を続けます。

  9. ポップアップ ウィンドウの下部にある [X/項目軸ラベル ] セクションに移動します。

  10. プロジェクト タスクを表すデータの範囲を選択して、ガント チャートに追加します。

  11. ポップアップ ウィンドウの下部にある [完了] をクリックします。

  12. ガント チャートの軸を消去するには、水平軸を右クリックして [軸の書式設定] を選択します。

  13. ポップアップ ウィンドウの上部にある [フォント] タブをクリックし、フォント サイズを 10 に設定します。

  14. [OK] をクリックして、ポップアップ ウィンドウを閉じます。

  15. 縦軸を右クリックして、[軸の書式設定] を選択します。

  16. ポップアップ ウィンドウの上部にある [フォント] タブをクリックし、フォント サイズを 10 に設定します。

  17. バーの色を変更して、バーの最初のセットを非表示にします。

  18. バーの最初のセットを右クリックし、[データ系列の書式設定] をクリックします。

  19. ポップアップ ウィンドウの [パターン] タブで罫線とエリアの両方のオプションを [なし] に変更し、バーの最初のセットを非表示にします。

  20. タスクを示す縦軸を右クリックして、[軸の書式設定] を選択します。

  21. ポップアップ ウィンドウで [目盛] タブを選択し、[軸を反転する] というボックスをオンにします。 これにより、ガント チャートの順序が逆になるため、先頭に最初のタスクが表示され、終わりに最後のタスクが表示されます。

これで、各プロジェクトのタスクの開始日と終了日を表示した、カスタマイズされたガント チャートが完成しました。プロジェクトの概要を視覚的に表示でき、作業の可視性が向上することになります。

 

Smartsheet でリアルタイムのガント チャートを作成する

Smartsheet には、書式設定済みのガント チャート テンプレートが用意されているため、プロジェクトの視覚化やタスクの優先順位付けがさらに簡単になります。 期間を自動的に計算したり、タスク バーをドラッグ アンド ドロップ してタスクの日付を調整したり、主な関係者と情報の更新や共有を行ったりすることが可能なため、可視性が高まり、プロジェクトの効率性も向上します。 プロジェクトにとって最も効果的なガント チャートを作成するには、以下の手順を実行します。

1. app.smartsheet.com で、Smartsheet アプリに移動します。

2. ホーム画面の左上にある 3 本線のアイコンをクリックし、ナビゲーション用の左パネルを開きます。

3. [+] アイコンをクリックして、ソリューション センターを開きます。

 

Browse Smartsheet Solutions

4. 左側のパネルには、選択可能なソリューションがリストされています。 [プロジェクト] オプションをクリックします。 「プロジェクトのタイムライン_ガント」など、Smartsheet に存在するすべての書式設定済みのテンプレートが開きます。

 

Open Project with Gantt

5. 「プロジェクトのタイムライン_ガント」というテンプレートをクリックし、[使用] をクリックします。 既成のガント チャートが開きます。

6. シートに名前を付けるよう求められます。 プロジェクトに基づいてチャートに名前を付け、[保存] をクリックします。

 

Name and Save New Template

7. 新しいテンプレートが開くので、プロジェクトのニーズに基づいて、既成のテンプレートの編集を開始できます。

 

Fill In Project Details

8. ここで、[タスク名] 列にタスクの入力を開始できます。

9. [開始日] 列と [終了日] 列の下に、各タスクの開始日と終了日を入力します。

10. 開始日と終了日を入力すると、タスクの期間がガント チャート内で自動的に計算されます。

11. タスクを追加すると、ページの右側にガントのタスク バーが自動的に作成されます。 Excel とは異なり、フォーマットを整える必要はありません。入力された情報に従って Smartsheet が自動的にフォーマットを調整します。

 

Automatically Formatted Task Bars

12. タスク バーを使用して日付を変更したい場合は、タスク バーのいずれかの端をドラッグするだけで、タスク テーブルの対応する日付と期間が自動的に更新されます。

13. ここで、依存関係やタスク グループなどの追加のガント データをチャートに直接追加することもできます。

14. 上部のツール バーにてガント ビューのドロップダウンをクリックすれば、ガント ビュー、グリッド ビュー、カレンダー ビュー、およびカード ビューを切り替えられます。

 

Change Views

15. ドロップダウン メニューが表示され、さまざまなビューに切り替えることができます。

16. お使いのモバイル デバイスでガント チャートにアクセスして管理することもできるため、いつでもどこからでもプロジェクトの進捗を確認できます。

17. タスク バーの色を変更してガント チャートをカスタマイズするには、タスク バーを右クリックして [色設定] を選択します。

 

Change Color Settings

18. カラー パレットが表示されます。 変更したいバーの色を選択します。

19. 同じ色を複数のタスク バーに適用する場合は、キーボードの Shift キーを押しながらすべてのバーを選択します。 任意のバーを右クリックして [ 色設定 ] を選択し、希望の色を選択するだけです.

20. 必要に応じて色を変更します。

21. 引き続き日付とタスクを追加してチャートをカスタマイズし、依存関係、マイルストーン、および先行タスクを入力して、プロジェクトとそれに対応するタスクを視覚的にわかりやすく表示します。


Smartsheet のリアルタイム ガント チャートでプロジェクトの可視性を向上

規模や複雑さに関係なくプロジェクトを効果的に管理するには、プロジェクトの重要な情報を示し、クリティカル パスを強調表示し、プロジェクト全体の完了日に影響を及ぼすタスクを明確化する、ガント チャートが必要です。 こうした流動的な部分をすべてうまく管理し、プロジェクトを予定通りに完了するには、プロジェクトを 1 箇所でリアルタイムに管理し、プロジェクト マネージャーとプロジェクト マネージャー以外のメンバーの両方がプロジェクトを計画、追跡、自動化、報告できるようにするコラボレーション ツールが必要です 。

Smartsheet は、企業やチームの作業方法を根本的に変えるエンタープライズ作業遂行プラットフォームです。 現在、78,000 以上のブランドおよび何百万人もの情報関連スタッフが、Smartsheet を使用して業務をスピードアップさせ、増加し続ける共同作業の量と速度に対応しています。

Smartsheet を使用して、インタラクティブなガント チャートでプロジェクトを視覚化しましょう。ガント チャートでは、タスクの量と期間のカスタマイズ、条件付き書式による主要なタスクの強調表示、クリティカル パスを使用した、完了日に影響するすべてのタスクの把握が可能です。 ガント チャートをチーム メンバーや関係者と共有して、プロジェクトの可視性とタスクの責任性を向上させ、すべてのプロジェクトを予定どおりに完了し、タスクに漏れがないようにしましょう。

Smartsheet をお試しいただき、世界中のプロフェッショナルがなぜ Smartsheet を使用してプロジェクトをより効率的に追跡、管理、報告しているのかをご確認ください。

Smartsheet Gantt Chart Project
 

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