Excel 形式の基本的なフローチャート テンプレート
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このテンプレートを使用するタイミング: この Excel 形式の基本的なフローチャート テンプレートは、シンプルで直線的なステップを使用してプロセスを文書化または計画するのに適しています。複雑な分岐を必要とせず、ワークフローを明確でシンプルな形で可視化する必要のあるタスクに最適です。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートは、大小を問わずプロセスの各ステップを強調し、改善すべき領域が簡単に特定できるようになります。専門家にも初心者にとっても、作業の流れを明確に把握できるシンプルなデザインです。
プロセスを簡単にマッピングでき、複雑なタスクをシンプルで理解しやすくすることができる、さまざまな形式の無料のフローチャート テンプレートをご覧ください。
Excel 形式の部門横断型フローチャート テンプレート
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このテンプレートを使用するタイミング: この部門横断型フローチャート テンプレートは、さまざまなチームや部門がプロジェクトにどのように取り組み、全体像を形作っているかを示します。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートでは、定義された列を使用して、どのチームが作業を担当しているかを簡単に特定できます。レイアウトが明確であれば、プロジェクトの各部分の責任者が誰かわからないという混乱が生じなくなります。
Excel 形式のスイムレーン フローチャート テンプレート
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このテンプレートを使用するタイミング: このスイムレーン フローチャート テンプレートは、大規模なプロジェクトの各フェーズで誰が何をしているのかをすばやく特定するのに最適です。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートでは、タスクをチーム メンバーや部門ごとのレーンに分類できます。
Excel 形式の意思決定フローチャート テンプレート
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このテンプレートを使用するタイミング: 決定しようとしている項目に潜在的な結果をマッピングする場合に、このフローチャート テンプレートを使用します。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートは、意思決定プロセスを決定レベルごとに単純な「はい」と「いいえ」の選択肢に分類して複雑な意思決定プロセスを簡素化できるため、ある時点での選択がその後のすべてのプロセスにどのような影響を与えるかを確認できます。プロセスのあらゆるレベルにおいてさまざまな決定がもたらす潜在的な結果を確認でき、各選択の成果を明確に示すことができます。
Excel 形式のはい/いいえ選択式フローチャート テンプレート
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このテンプレートを使用するタイミング: はい/いいえ選択式のこのフローチャート テンプレートを使用すると、明確な意思決定を迅速に行うことができます。複雑な質問に対する回答を管理可能な「はい」と「いいえ」の二択にします。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートの意思決定パスは「はい」か「いいえ」で答える質問で始まり、正しい結果へと導きます。また、別の回答によって導かれる別の結果も示します。
Excel 形式のデータ フローチャート テンプレート
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このテンプレートを使用するタイミング: このデータ フローチャート テンプレートを使って、システムやプロセス全体でのデータの移動や変更を追跡することができます。新しいシステムを設定する際や、既存のシステムを改善する際に役立ちます。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートは、データ フロー マッピング専用に設計されており、データの収集、処理、保存、共有を分かりやすい記号で表します。データ操作の各ステップが強調表示されるため、潜在的な非効率性やセキュリティ リスクを簡単に特定できます。
テンプレートを使用して Excel でフローチャートを作成する方法
テンプレートを使用して Excel でフローチャートを作成すると、プロセスや意思決定の配置を合理化できます。フローチャートで使用する要素はすでに書式設定されており、スプレッドシートに配置されているため、簡単に作成できます。
テンプレートを使用して効率的で明確なフローチャートを作成するには、次の手順に従います。
- 目標を定義する
フローチャートでマッピングする内容を決定します。フローチャートを使用して、新しいプロジェクトのワークフローを可視化したり、既存のプロセスを改善したり、タスクに関わるステップを理解したりすることができます。
- 主要なステップを特定する
プロセスに関わる主なアクション、決定、成果の概要を示します。開始ポイント、終了ポイント、さらにその間に起こることを検討して、プロセスを管理可能なパートに分割します。
- 必要な情報を収集する
(責任、時間枠、意思決定の基準などを把握して) フローチャートの各ステップに含める必要のある詳細を収集します。
既存のフローチャート テンプレートを使用する
Excel 形式の基本的なフローチャート テンプレート をダウンロードし、ドキュメントの名前を変更して保存します。
プロセス フローに名前を付ける
テンプレート ファイルを開いて、[BLANK - Basic Flowchart] シートのタブをクリックします。テンプレート上部の各フィールドに、グラフ化するプロセスの名前、フローチャートの作成者、作成日を入力します。
- プロセスをマッピングする
プロセスの開始は、開始を示す図形 (通常は楕円形) で表します。この開始の楕円形をクリックし、既存のテキストを選択して強調表示して、フローチャート プロセスの最初のステップを入力します。
同じ手順を繰り返して、フローチャート内の既存の各要素のコンテンツを変更します。アクションやタスクには長方形、意思決定ポイントにはひし形を使用し、あるステップから次のステップへの流れを示すには矢印を使用します。
専門家からのアドバイス: Excel ファイルのフローチャートの図形を操作するには、[挿入] メニューをクリックして展開し、[図形] をクリックします。
- テンプレートをカスタマイズする
Excel の描画ツールを使用して、図形のサイズ、色、配置を調整します。
専門家からのアドバイス: フローチャートの図形のフォントの色と書式設定を変更する方法を次に示します。
- 図形を選択する: 変更するテキストが含まれているフローチャートの図形をクリックします。
図形の書式とサイズを変更する: 選択した図形を右クリックし、[図形の書式設定] を選択します。 書式設定ペインの [文字のオプション] タブをクリックし、[テキスト ボックス] アイコンをクリックします。 ドロップダウン メニューから設定を選択して、フォント、サイズ、色を調整します。
図形のサイズを変更する: 図形をクリックします。選択した図形の角または側面にあるサイズ変更ハンドルをクリックしてドラッグすると、サイズを変更できます。
- 確認と改善を行う
フローチャートが完成したら、正確性と明確さを確認します。プロセスを正しく反映し、理解しやすいものにしましょう。必要に応じてレイアウトやテキストを調整します。
- フローチャートを共有する
完成した Excel フローチャートを保存し、チーム メンバーや関係者と共有します。PDF としてエクスポートすることも、ディスカッションやプレゼンテーション用に印刷したりすることもできます。
Excel でフローチャートを手動で作成する方法
Excel の図形機能を使用してボックスや矢印を描画し、プロセスをマッピングすることで、フローチャートを作成できます。Excel でフローチャートを作成することは、各ステップの道しるべを描画するようなものです。さまざまなタスクを理解するのに役立ちます。
Excel でフローチャートを作成するには、次の手順に従います。
空白の Excel ブックを開く
Excel を開き、[空白のブック] をクリックして開きます。 ブックに名前を付け、保存する場所を選択し、保存ボタンをクリックして保存します。
図形の作成から始める
Excel ブックで [挿入] タブをクリックし、[図形] のドロップダウン矢印をクリックして、[フローチャート] オプションまでスクロールします。 目的の図形をクリックしてから Excel スプレッドシート内をクリックして、図形を配置します。 フローチャートに追加する各図形に対して、これを繰り返します。
ヒント: フローチャートでの役割に応じて長方形 (プロセス)、ひし形 (決定)、円 (開始/終了ポイント) などの図形を選択します。
図形を大きくする
文字を記入するためのスペースを十分に確保するには、その図形を大きくする必要があります。図形をクリックし、Ctrl + A (Mac の場合は Command + A) を使用してすべての図形を選択します。いずれかの図形の角をクリックしてドラッグすると、すべての図形をまとめてサイズ変更できます。
図形をカスタマイズする
図形を拡大した後、図形をダブル クリックしてラベルを付けます (例:「開始」、「タスク 1」、「プロセス」など)。
必要に応じてフォント サイズを調整する
図形内のテキストを選択して強調表示させ、[ホーム] タブをクリックします。 フォントの一覧とフォント サイズのドロップダウン メニューを使用して、適宜調整します。
点と点をつなぐ
フローチャートに矢印を追加して、図形間のつながりを描画します。[挿入] タブをクリックし、[図形] ドロップダウン メニューをクリックして、矢印のオプションまでスクロールします。 目的の矢印をクリックした後、Excel ブックをクリックします。矢印のサイズと方向を調整し、フローチャート内の必要な場所にドラッグします。
フローチャートのタイトルをつける
[挿入] タブをクリックし、ツールバーの [テキスト ボックス] をクリックします。 フローチャート上のタイトルを表示する場所をクリックし、タイトルを入力します。
フローチャートを保存して共有する
フローチャートが完成したら、保存して他のユーザーと共有します。
関連のフローチャート テンプレート
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