アイゼンハワー マトリクス テンプレート (Microsoft Word ント用)
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この印刷向けアイゼンハワー マトリクス テンプレートは、タスクの重要度と緊急度に基づいてタスクに優先順位を付けるのに役立ちます。マトリクスにタスクを入力することで、今すぐすべきこと、スケジュールすべきこと、委任または削除可能なことを決定できます。完成したマトリクスを印刷して掲示すれば、チーム全員がすばやく簡単に情報を得られます。
優先度マトリクスの使用に役立つその他のリソースについては、優先度マトリクスの理解と使用に関するこのガイドをご覧ください。
アイゼンハワー マトリクス テンプレート (Excel)
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Excel
この無料で使いやすいアイゼンハワー マトリクス テンプレートは、戦略的意思決定のための優れたフレームワークであり、2 種類のスプレッドシート形式で提供されます。編集可能な各象限では、タスクの緊急度と重要度に基づいてタスクをカスタマイズできます。象限内のキー フレーズに従って、各タスクをどこにリストアップするかを決定します。
その他のリソースについては、無料の優先度マトリクスとプロジェクトの優先順位付けテンプレートの包括的なコレクションをご覧ください。
アイゼンハワー優先度マトリクス テンプレート (Microsoft Word および Google ドキュメント用)
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この空白のアイゼンハワー マトリクス テンプレート (Microsoft Word ント用) では、日、週、月単位のタスク リストをカスタマイズできます。これはワークロードの優先順位付けをマネージャーに示すのに優れた方法です。また自身がプロジェクト マネージャーである場合は、この文書を関係者と共有して、プロジェクト タスクの分類方法について説明できます。
アイゼンハワー マトリクス テンプレートとは何か
アイゼンハワー マトリクス テンプレートは、タスクを緊急度と重要度に基づいて分類できる 4 象限マトリクスです。プロジェクト マネージャーやその他のチーム メンバーは、このタスク管理ツールを使用して、迅速な対処、スケジュール、委任、または削除が必要なタスクを決定できます。
アイゼンハワー マトリクスは、ドワイト・D・アイゼンハワー (Dwight D. Eisenhower) 元大統領にちなんで名付けられたもので、同氏は「私が抱える問題には『緊急』と『重要』の 2 種類がある。緊急性と重要性は決して同義ではない。」と語っています。これは同氏が合衆国軍元帥として重大な決断を下す際に用いた優先順位付けの手法です。スティーブン・コヴィー (Stephen Covey) 氏は著書『The 7 Habits of Highly Effective People (邦題: 7 つの習慣)』でアイゼンハワー マトリクスの使用を広めました。
日々仕事に追われているにもかかわらず、プロジェクトや目標が思うように進捗しないと感じているならば、このツールの使用をお勧めします。これは生産性を高め、過度な作業量によるストレスを軽減する上で実績のある方法です。
アイゼンハワー マトリクスを構成する 4 つの象限は以下のとおりです。
- 緊急かつ重要: この象限は現在の To-Do リストです。この象限には早急な対応が必要なタスクが分類されます。多くの場合、これらはぎりぎりまで脇に置かれていたタスクや、予期せぬ事態から生じたタスクです。これらのタスクは、すぐに対処しないと悪影響が生じます。
- 重要だが緊急ではない: この象限は、決定象限またはスケジュール象限とも呼ばれ、ほとんどのタスクはここに分類されます。これらのタスクについては、最終的に緊急かつ重要な象限に分類されることがないように、計画を立てる必要があります。
- 緊急だが重要ではない: この象限は委任象限とも呼ばれ、自分固有のスキルを必要とせず、他の人に委任可能なタスクが分類されます。
- 緊急でも重要でもない: この象限は削除象限とも呼ばれ、目標達成に寄与せず、時間を無駄にするタスクが分類されます。最終的にこの象限に分類されるタスクがほとんどないことが理想です。
アイゼンハワー マトリクス テンプレートを使用するためのヒント
アイゼンハワー マトリクス テンプレートは、毎日の開始時にわずか数分間費やすだけで、効果的に使用できます。以下のベスト プラクティスに従ってマトリクスを整理することで、時間を最大限に活用することが保証されます。
アイゼンハワー マトリクス テンプレートを使用するためのベスト プラクティスを以下に示します。
- すべてのタスクをリストアップする: 今すぐ行う必要があるタスクや、数週間または数か月以内に取り組めばよいタスクなど、ワークロードを複数のタスクに分割します。
- 緊急性と重要性の違いを理解する: 何かを完了する上で時間に追われているからといって、それが必ずしも優先事項であるとは限りません。より大きな見返りが期待できるタスクを優先する必要があります。重要だが緊急ではない象限内のタスクは、時間はかかるが目標の達成に寄与するため、多くの場合、最大の見返りを期待できます。
- 時間の無駄を特定する: 時間を浪費するタスクとは、迷惑メール フォルダーの整理など、緊急かつ重要なタスクを避けるために行われるタスクを指します。忙しく働いているように感じられても、やっていることに生産性はありません。「この作業は目標の達成に寄与しているか」と自問することが大切です。答えがいいえの場合、そのタスクは削除象限に分類されます。忙しく働いていることは、必ずしも生産性の高さを意味しません。
アイゼンハワー マトリクスの詳細なガイドについては、アイゼンハワー マトリクス手法に関するこの投稿をご覧ください。
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