無料の建設作業指示書テンプレートおよびフォーム

By Diana Ramos | 2020年10月1日

建設会社、建築家、プロジェクト マネージャー (PM)、ゼネコン (GC)、下請け業者、検査官に最も便利な無料の建設作業指示書テンプレートおよびフォームをまとめました。

このページには、シンプルな建設作業指示書テンプレート建設作業中止指示書テンプレート建設変更指示リクエスト テンプレートなどの多数の有用な建設作業指示書テンプレートと、建設作業指示書フォームに必要な内容に関するガイドラインがあります。 

 

建設作業指示書テンプレート

建設工事発注

この入力しやすい建設作業指示書テンプレートに、クライアントのリクエストに関してスケジュールされ、割り当てられる作業を入力してください。クライアントの連絡先情報、一意の顧客 ID、作業指示書番号、受注者、作業指示書の開始予定日と終了予定日を入力します。このテンプレートでは、サービスのコストおよび人件費と、部品および資材のコストが自動計算されます。

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他の業界向けの作業指示書テンプレートが必要な場合は、「15 の無料の作業指示書テンプレート」を参照してください。

建設作業中止指示書テンプレート

工事中止命令

この建設作業中止指示書テンプレートを使用すると、建設作業を中断するオプションを実行できます。このフォームは、必要に応じて、関係者が合意に達するまで建設活動を中断するために役立ちます。このテンプレートは、すべての建設作業が許可された場合にのみ実行され、作業中止指示書が解除された後にのみ継続されることを保証するために有益です。

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建設作業追加リクエスト フォーム

工事追加工事依頼フォーム

請負業者は、このフォームを使用して、所有者やクライアントに追加作業の承認をリクエストできます。契約された作業範囲に影響を与えるプロジェクト固有の詳細 (範囲、説明、支払い条件、仕様、規定など) を入力します。追加の作業指示リクエストが当初の価格設定とスケジューリングにどのような影響を与えるのかを説明し、請負業者やクライアントの承認を得るために提出してください。

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建設変更指示リクエスト テンプレート

建設変更命令リクエスト

この建設変更指示リクエスト テンプレートを使用すると、プロジェクトに関連する必要な変更を詳細に説明することができます。必要な変更の説明、その理由、関連する仕様を入力します。リクエストする変更を正当化するために、必ず補足文書を添付してください。

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論争につながる一般的な問題や、指示変更フォームに含める内容などの追加リソースについては、第一線の専門家による「Construction Change Orders: Process and Best Practices for Project Success (建設変更指示書: プロジェクトを成功させるためのプロセスとベスト プラクティス)」を参照してください。

印刷向け建設作業指示リクエスト フォーム

印刷用工事発注依頼書

この多目的の印刷向け作業指示リクエストを使用すると、請負業者や他のチーム メンバーの承認が必要な場合にリクエストを記録および追跡することができます。リクエスト者の名前と連絡先情報、場所、優先度、必要な日付、割り当て先と請求先の詳細を入力してください。このフォームには、リクエストされた作業指示、完了した作業、未完了の作業の説明を入力するための十分なスペースがあります。また、作業指示書をパーソナライズするためのロゴを追加するスペースもあります。

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建設検査作業指示書テンプレート

建築検査業務命令

請負業者、建築家、プロジェクト マネージャーは、この建設検査作業指示書フォームを使用して、プロジェクトの構成要素に関する正式な検査をリクエストできます。検査タイプ (電気など)、不動産タイプ (学校など)、リクエスト者の詳細、優先度、検査作業指示書の承認を必要とする人に関する情報を入力します。検査の完了が確認され、文書化されていることを確認するために、検査に関連する追加の詳細 (該当する場合、不動産購入者とその弁護士など) や予約設定の窓口の詳細を入力してください。

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建設作業指示追跡テンプレート

建設工事の注文追跡

この建設作業指示追跡テンプレートを使用すると、すべての作業指示のステータスを容易に確認できます。作業指示書 ID、説明、リクエスト者、割り当て先、開始日、期日、タスクの完了率を入力して、並べ替え可能な列で個々の作業指示を効果的に追跡してください。カスタマイズ可能なステータス キーおよび優先度キーによって更新と優先度の状態を色分けして、作業指示が整理された状態を維持し、建設ジョブが期限内に実行されるようにします。

建設プロジェクトのスケジューリングに使用できるその他のツールについては、「無料の建設・建築スケジュール テンプレート」を参照してください。

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建設作業指示書のサンプル テンプレート

建設工事の発注例

この建設作業指示書のサンプル テンプレートには、参照用にデータが事前入力されています。請負業者、建築家、プロジェクト マネージャーは、既存の内容をプロジェクト固有の作業指示の詳細に置き換えることができます。クライアント固有の情報、作業指示書番号、開始予定日と終了予定日を入力してください。また、ロゴをアップロードして、この簡単に入力できる建設作業指示書のサンプル テンプレートをパーソナライズすることもできます。

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建設造園作業指示書テンプレート

造園作業命令

この入力しやすいテンプレートを使用すると、重量物を扱う造園工事の作業指示書を作成したり、大規模な建設プロジェクトの仕上げを行ったりすることができます。クライアントと場所の詳細、サービス利用規約を入力してください。また、作業の説明を追加して、承認された造園作業をチーム メンバーが文書化できるようにしてください。この他に例を見ないテンプレートを使用することで、人件費と資材品目を行ごとにリストアップすることもできます。その後、各コストの内訳を自動計算することができ、税率や造園作業指示の合計金額を入力するスペースもあります。

造園作業指示書テンプレート

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建設作業指示書とは

作業指示書は、特定の建設作業を承認するための重要な文書です。サービス時間と労働時間、料金、金額、設備や資材の説明、関連コストを項目ごとに詳細に記入します。 

作業指示書には、クライアントの建設の詳細と開始予定日および終了予定日の概要が記載され、承認のスペースが含まれています。建設作業指示書テンプレートを使用すると、提案された建設サービス、人件費、部品、設備の詳細のプレゼンテーションを標準化できます。このテンプレートでは、作業指示書の作成者、クライアントの承認者の名前と役職、承認者の署名、承認日の詳細も入力することができます。 

建設作業指示書が学校、住宅、オフィス、その他の建物のどれに関するものであっても、また作成書が建築家、プロジェクト マネージャー、請負業者、ゼネコン (GC) のいずれであっても、クライアントの適切な承認と十分な説明を確実に実現し、承認後に建設チームのメンバーが作業を実行できるように、正確な詳細の提供を目指す必要があります。 
プロジェクトを順調に進めるために役立つ他の無料のテンプレートについては、「建設プロジェクト管理用の Excel テンプレート」を参照してください。

ベスト プラクティス: 建設作業指示書フォームに含める内容

建設チームのメンバーには、プロジェクトの計画や成果物のために提案されたすべての作業関連の詳細を確実に追跡できる方法が必要です。適切な建設作業指示書フォームには、提案されたサービスと労働力、部品や資材の詳細な内訳が、関連するコストを含めて示されます。

建設プロジェクトの単一の構成要素に取り組んでいる場合でも、プロジェクト全体を管理している場合でも、クライアントや建設プロジェクト マネージャーの承認を必要とする、提案されたタスクやジョブの詳細を把握する方法が必要です。作業指示書は、引き受けたジョブの記録であり、実行する作業の詳細と、予想されるサービス、労働力、部品、人件費が含まれます。また、作業指示書を監査や検査に使用して、承認されたすべての作業を正確に追跡し、建設プロジェクトの個々のタスクを記録して完了させることもできます。 

建設作業指示書には、以下の情報を含める必要があります。

  • 会社名: 企業の名前と連絡先情報を入力します。  
  • クライアント名: 名前、電話番号、メール アドレスなど、クライアントの連絡先の詳細を入力します。 
  • 作業番号: 記録目的で一意の作業指示番号を入力します。 
  • 顧客 ID: クライアントに指定した ID を入力します。 
  • 受注者: 作業指示書を受け取った個人の名前を入力します。 
  • 受注日: 作業指示書がリクエストされた日付を入力します。  
  • 開始予定日と終了予定日: 作業指示書で概説される作業の開始予定日と終了予定日を入力します。 
  • 作業承認署名: クライアントに代わって作業を承認する建設チームのメンバー (建築家、GC、またはプロジェクト マネージャー) の署名を入力します。 
  • 作業の説明: 建設プロジェクトに提案された作業の詳細を入力します。 
  • サービスと労働力の説明: 作業指示書の項目ごとのサービスと労働力の詳細を入力します。 
  • 部品と資材の説明: 提案された作業指示書に関連する項目ごとの部品および資材を入力します。 
  • 作業指示書の作成書: 作業指示書を作成した個人の名前を入力します。 
  • クライアントの承認の詳細: クライアントの承認者の名前と役職、作業指示書の承認日を入力します。 
  • 承認者の署名: 見積もりで概説されている作業を開始できることを示す承認署名を入力します。

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