15 の無料作業指示書テンプレート

Smartsheet 寄稿者 Kate Eby

2017年7月10日

作業指示書は、完了すべき作業を指定し、価格、使用材料、税、支払い条件、連絡先情報などの詳細を提供します。 作業指示書は、サービス チケット、作業指図書、作業チケットと呼ばれることもあり、外部の顧客や請負業者から組織に送られたり、社内で特定の部門に仕事を依頼するために使用されたりします。 

このページでは、メンテナンス作業指示書テンプレートサービス作業指示書テンプレート印刷可能な作業指示リクエスト フォームなど、無料でダウンロードできる、便利な各種作業指示書テンプレートをご紹介します。

作業指示書テンプレート、フォーム、追跡シート

メンテナンス作業指示書テンプレート

メンテナンス作業指示書テンプレート

メンテナンス作業指示書テンプレートをダウンロード

Excel

この Excel 作業指示書テンプレートは、メンテナンス指示書専用に設計されており、作業、人件費、材料費、総経費の詳細を記述するセクションが含まれています。 また、場所、開始日、連絡先情報のほか、承認の署名用のスペースもあります。 テンプレートに顧客の注文番号を記載すれば、リクエストを追跡することができます。

サービス作業指示書テンプレート

 サービス作業指示書テンプレート

サービス作業指示書テンプレートをダウンロード

Excel

このサービス作業指示書テンプレートには、提供されるサービス、必要な部品、追加料金、未払い額 (税を含む) を記載することができます。 このテンプレートは、特定のビジネスに合わせて詳細を編集することで、あらゆる種類のサービスに使用できます。 また、追跡番号やサービス日を記入するフィールドもあり、正確な記録を残したり、後で参照したりすることができます。

自動車作業指示書テンプレート

自動車作業指示書テンプレート

自動車作業指示書テンプレートをダウンロード - Excel

この自動車作業指示書テンプレートは、整備や修理作業に使用することができます。 フォームの上部に車に関する情報を記入し、下のスペースに人件費や部品に関する詳細を追加します。 フォームを編集して、ビジネスに関連するあらゆるサービスを含めます。 この詳細な自動車修理工場作業指書示テンプレートは、読みやすいフォーマットで、簡単にカスタマイズできます。

作業停止指示書テンプレート

作業指示書テンプレートの停止

作業停止指示書テンプレートをダウンロード - Word

作業停止指示書には、プロジェクトの作業を中断する時間枠と理由を明記します。 このテンプレートには、プロジェクトに関する詳細情報や、中断または停止する作業を記載する欄が設けられています。 必要に応じて、指示や情報を追加できるよう、フォームを変更することができます。

修理作業指示書テンプレート

修理作業指示書テンプレート

修理作業指示書テンプレートをダウンロード

Excel | Word

このテンプレートは、賃貸物件などの建物修理用に設計されています。 必要な修理内容の説明をはじめ、完了した作業の承認、修理完了期日の指定、作業状況の追跡、経費の記録などが可能です。 修理作業指示書テンプレートは、修理および整備両方のリクエストに便利なフォームです。

IT 作業指示書テンプレート

IT作業指示書テンプレート

IT 作業指示書テンプレートをダウンロード

Excel | Word

この無料テンプレートを使用して、IT サービスのリクエスト フォームを作成します。 このフォームは、必要な IT アクション、リクエストの日付、連絡先情報、作業内容の詳細を記載するためのシンプルなツールです。 また、外部作業指示書や、自動化システムに依存する必要のない小規模企業の内部リクエストにもこのテンプレートを使用できます。

グラフィック デザイン作業指示書テンプレート

グラフィックデザイン作業指示書テンプレート

グラフィック デザイン作業指示書テンプレートをダウンロード

Excel

この包括的なテンプレートを使用して、プロジェクトのグラフィック デザイン サービスをリクエストします。 読みやすいレイアウトで詳細な情報を得ることができ  形式であるため印刷も簡単です。 また、ビジネスや組織のグラフィック デザインに合わせてフォームを編集することもできます。

造園工事作業指示書テンプレート

造園作業指示書テンプレート

造地工事作業指示書テンプレートをダウンロード - Excel

この造園工事作業指示書テンプレートには、一般的なタスク用の書式設定済みのセクションと、より詳細な説明を記載することができるスペースが含まれています。 コスト計算用に、項目別リストを備えた材料費・人件費セクションもあります。 場所や顧客情報に関連する詳細な内容を記録することもできます。

印刷可能な作業指示リクエスト フォーム

印刷可能な作業指示書リクエストフォームテンプレート

印刷可能な作業指示リクエスト フォームをダウンロード

Excel | Word

このテンプレートは、シンプルな作業指示書を作成するための基本的なレイアウトを提供します。 このフォームは、メンテナンス リクエストや、詳細な指示を最小限しか必要としないあらゆるタイプの作業指示書に使用できます。 このテンプレートはいつでも印刷可能で、元のバージョンを保存して継続的に使用することができます。

清掃作業指示書テンプレート

 

クリーニング作業指示書テンプレート

清掃作業指示書テンプレートをダウンロード - Excel

清掃サービスの場合、このテンプレートを使用して、さまざまな場所で完了する仕事を指定することができます。 項目別にリスト化することで、リクエストされたタスクに簡単にチェック済みの印を付けることができ、また、より詳細な指示を記入する欄もあります。 このテンプレートを使用すれば、提供された清掃サービスの総費用を計算することができます。

検査作業指示書テンプレート

検査作業指示書テンプレート

検査作業指示書テンプレートをダウンロード

Excel

この作業指示書テンプレートは、簡単に変更でき、有害生物や電気に関する問題、あるいは住宅販売の準備など、あらゆる種類の検査をリクエストすることができます。 検査の種類に加えて、検査の対象となる物件やエリアの詳細も追加できます。 重要な注意点を追記するための専用欄もあります。

作業指示書追跡テンプレート

作業指示追跡テンプレート

作業指示書追跡テンプレートをダウンロード - Excel

このスプレッドシート テンプレートを使用して、作業指示書を管理します。 追跡番号、割り当てられた作業者、依頼者、またはその他の条件によってテンプレートを整理し、必要な情報を簡単に見つけることができます。 作業指示書のログを取ることで、仕事を整理し、すべてのリクエストを正確に記録することができます。

関連する作業指示書テンプレート

サービス請求書テンプレート

サービス請求書テンプレート

サービス請求書テンプレートをダウンロード

Excel | Word

この請求書テンプレートを使用して、完了したサービスに対する請求書を作成し、提供したサービス、各タスクに費やされた時間、および時間単価の欄を記入します。 テンプレートは、税や追加料金を含む未払い総額を計算します。 また、指示や説明を記入するためのスペースもあります。

変更指示リクエウト フォーム

注文変更リクエストテンプレート

変更指示リクエウト フォームをダウンロード

Word

建設工事やその他のプロジェクトへの変更をリクエストする場合、価格や時間枠の変更など、このフォームには必要なすべての詳細がまとめられています。 テンプレートの主要部分を使用して、必要な変更とその理由を説明し、関連書類を添付します。 また、テンプレートの下部には承諾と承認の署名を記載する欄もあります。 

発注書テンプレート

注文書テンプレート

発注書テンプレートをダウンロード - Excel

発注書テンプレートを使用すると、ベンダーやサプライヤーへの発注を簡単に行うことができます。 このテンプレートには、商品一覧に加え、数量、単価、配送料や税などの総費用を記載することができます。 また、配送条件や支払い条件を指定することもできます。

Smartsheet のリアルタイム作業管理で、作業指示書の実行を改善する

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