簡素化された求職者追跡テンプレート
この簡素化された求職者追跡テンプレートを使用して、会社の応募者追跡プロセスを標準化します。 ポジション （肩書き、概要、必要な経験）、応募者 （氏名、応募先のポジション、電子メールアドレス、住所、電話番号、現在の雇用主、現在の職位）、および面接の詳細 （インタビュアー、インタビュースコア、インタビューメモ） を簡単に記録できます。 このテンプレートを単一の応募者追跡用にダウンロードするか、マスター リストとして使用して複数の候補者を追跡します。 この情報を複数のチームや部門の従業員と共有することで、すべてのオープンなポジション、候補者、意思決定を単一のカスタマイズ可能なテンプレートで管理できます。
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リクルーター採用テンプレート
このリクルーター向け求職者追跡スプレッドシートを使用すると、必要なすべての応募者の詳細を管理し、レビュー、面接、候補者が特定のポジションを提案されるべきかどうかを判断することができます。 リクルーターが使いやすいデザインの、一ヵ所にまとまった単一タブスプレッドシートは、次の列を表示することで、求職者のすべての詳細と履歴を表示できます：
- 申請者： 申請者名：
- 連絡先： 申請者連絡先情報
- 応募の日付： 適用される応募日付
- ステータス： 申し込み受付中/終了
- 段階： アプリケーションを受け取り、電話画面でのコンタクト、面接、オファー済、採用
- 電話画面でのコンタクトの日付： 電話画面面接の日付
- 対面面接日付： 対面面接の日付
- オファーの日付： オファーの日付（該当する場合）
- お断りの理由： オファーを断った理由
- 注： 採用に関連するその他の情報を追加する
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応募者フローログテンプレート
このスプレッドシートは、雇用機会の均等を確保することに重点を置いて設計されており、連邦請負業者が採用サイクル全体における、応募者のフローを追跡するために頻繁に使用されています。 包括性を念頭に置いて、この応募者フローログを使用すると、必要なすべての採用基準 （肯定的なアクションの詳細や性別、人種、経験が豊富など） を考慮に入れ、最も適任な候補者の面接と採用を確実に行うことができます。
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採用データツールテンプレート
人事応募者追跡フォームテンプレート
小規模ビジネス向け応募者追跡テンプレート
小規模なビジネスオーナーは、重要な業務を遂行するために、すべてのツールを使用する必要があります。 比較的少人数のチームでは、採用プロセスの全段階の詳細を追跡することに専念する人員がいない可能性があります。 そのため、小規模なビジネス応募者追跡テンプレートは、採用が決定されるまで候補者の詳細を記録し、評価するのに最適なソリューションです。
以下の列を含む無料のスプレッドシートで各候補者の進捗状況を追跡し、詳細を同僚と共有します：
- ポジション/役職： 候補する役職のタイトル
- 氏名： 候補者氏名：
- 電子メール： 候補者電子メールアドレス
- 電話番号： 候補者電話番号
- 履歴書： 候補者の履歴書へのリンク
- ステータス： 申請のステータス
- 送信日： 適用される応募日付
- 詳細： 申請に関する注意事項
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応募者追跡スプレッドシートテンプレートのサンプル
入力しやすいスプレッドシートのサンプルを使用して、採用サイクルのすべての段階で求職者の進捗を追跡できます。 列に、申請したポジション、必要最小限の経験、部門、申請受領日、候補者名、連絡先情報などの詳細を記入します。
応募者追跡スプレッドシートテンプレートのサンプルをダウンロードする
候補者を追跡するスプレッドシートを記入する方法： ベストプラクティス
ビジネスの持続可能性と収益性に次いで、最適な候補者の採用に勝るものはありません。 あなたの会社には一流のパフォーマーに秀でて、雇用が必要な役職を把握し、応募者の進捗状況を追跡する方法が必要です。 採用関連のすべての情報を一ヵ所に保管する詳細な方法がないと、適した候補者は他の就職先を見つけ、面接の履歴が失われ、人員が欠けたままになります。
しかし、最適な候補者を追跡するための最良の方法は何でしょうか? あなたの会社は候補者を正確に追跡し、会社とのやり取りを文書化し、優秀な候補者と契約を結び、職務についてもらう必要があります。
あなたが各候補者に興味を持っているかどうかにかかわらず、採用プロセスを通じて会社との関わりの詳細な記録を提供する、簡単で信頼性の高い方法が必要です。
テンプレートを使用すると、募集しているポジションの候補者の詳細について追跡するのに役立ちます。 各応募者の詳細に簡単にアクセスできるため、あなたと同僚は情報に基づいた最適な候補者の採用決定を下すことができます。
希望の形式で応募者追跡のスプレッドシートをダウンロードしたら、次のフィールドに入力します：
- ジョブ #： ポジションの固有の番号を入力します。
- 役職： ポジションのタイトルを入力します。
- 候補者番号： 候補者の一意の番号を入力します。
- 申し込み理由： 候補者がどの求人情報から応募したかの情報源と理由を入力します。
- 応募の日付： 候補者が応募を提出した日付を入力します。
- 電話画面面接の日付： 電話画面インタビューの日付を入力します。
- 最初の面接日付： 最初の面接の日付を入力します。
- 第2回面接日付： 2回目の面接の日付を入力します。
- 採用ステータス： 採用のステータスを入力します。
- 採用された日付： 応募者が採用された日付 （該当する場合） を入力します。
- お断り理由： 応募者が不合格となった理由 （該当する場合） を入力します。
- 注： 候補者の申請に関する追加したいメモを入力します。
人事部門向けSmartsheetで応募者追跡スプレッドシートを使用する
ニーズに合わせ変化に対応できるようデザインされた、柔軟性のあるプラットフォームで、チームの能力を最大限に引き出しましょう。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。