スクラムとは何ですか?
Scrum は、イテレーション、コミュニケーション、問題解決を重視するアジャイルの傘下にあるいくつかのワークフロー手法の 1 つです。Scrum はソフトウェア開発に最も一般的に適用されますが、他の多くの業界でもプロジェクト管理スタイルが採用されています。
Scrum では、作業は通常ユーザーの視点から書かれた新製品や機能更新の簡単な説明である「ユーザー ストーリー」または「ストーリー」に分けられます。ユーザー ストーリーは、タスク自体だけでなく、タスクの意図 (つまり解決している問題) を伝え、チーム メンバーが作業を完了する際にプロジェクトの全容を念頭に置いておくことができます。ユーザー ストーリーが定義された後、チームは各ストーリーを個々のタスクに分割し、スプリントと呼ばれる一定期間の作業期間の終わりまでに完了する担当の単一のチーム メンバーに各サブタスクを割り当てます。
スプリントは通常 2 ～ 4 週間続き、チーム メンバーはその時間にタスクを達成するために迅速に作業を行い、チームとして再考し、次の Sprint を計画します。各 Sprint の長さに関係なく、Scrum チームはデイリー スクラム ミーティングを開催し、すべてのチーム メンバーが進捗状況を報告し、障害を特定します。各 Sprint の終わりに、Scrum チームはスプリント レトロ スペクティブを開催し、進捗状況を確認し、今後の Sprint に備えて改善を行います。Scrum は、チーム メンバー間のコミュニケーション、説明責任、フィードバックを増やすことで、チームがより整理され、効率的になるのに役立ちます。Scrum の導入の詳細については、リソースである効率的なプロジェクト管理のための Scrum 手法をご覧ください。
Scrum チームは、効果的な Scrum 法の中核を成しています。役割には、製品所有者、Scrum マスター、開発チームが含まれますが、それぞれがコミットメント、勇気、オープン性、集中力、尊敬という5つのスクラムのコア バリューを具体化する必要があります。強力な Scrum チームを構築することで、スプリントの計画、実行、レビューを整理し、最終的には生産性を高めることができます。Scrum の役割と責任の詳細な内訳や、Scrum チームを成功させる方法については、この記事をご覧ください。
しかし、Scrum にコミットする前に、その制限を理解する必要があります。Scrum のプロジェクトでは、予算や範囲の変更が行われることが多いため、この変動を事前にクライアントに伝えて期待値を設定することが重要です。さらに、Scrum のイデオロギーは一般的な企業構造と対立する可能性があるため、時間の経過とともに原則を導入して混乱を最小限に抑えるのに役立ちます。Scrum は、チーム全体が同じ場所にある場合にも最適です。リモート チームは確かに Scrum を実装できますが、成功するにはデイリー スクラムとコミュニケーションに特別な規律を持つ必要があります。Kanban や Scrum バン (Scrum と Kanban の組み合わせ) などの他のアジャイル手法は、これらの制限の影響を最小限に抑える可能性があります。さまざまなアジャイル手法とハイブリッド手法の完全な議論については、包括的な比較をお読みください。
Scrum ボードとは何ですか?
Scrum ボードは、行う作業を視覚的に表現します。ほとんどの Scrum チームは Scrum ボードを使用して、タスクを分離して整理し、チーム メンバーに特定のタスクを割り当て、ライフサイクルを通じて各タスクを追跡するのに役立ちます。
Scrum ボードには、ストーリー、To-Do、進行中の作業 (WIP)、完了の列が常に含まれます。タスクのステータスについてより詳細を求めているチームは、開始されていない、指定済み、迅速化、確認など、列を追加できます。選択する列に関係なく、スプリントの終わりまでにすべてのストーリーを完了することが目標であるため、各ストーリーの「完了」を明確に定義することが重要です。
チーム メンバーはそれぞれスプリント計画セッション中にタスクを割り当てられ、割り当てられた作業の完全な所有権を引き受けます。各 Sprint の開始時には、すべてのタスクが最も左の列に配置され、完了に向かって移動する際に他の列を左から右に移動します。
ここでは Scrum ボードが Sprint の途中でどのような外観になるかの例を示します。
スプリントの終了時に、Scrum マスターはスプリント レトロスペクティブを開催して全体的な進捗を評価します。すべてのストーリーが「完了」列にある場合、スプリントは成功します。その後、ボードは完了したタスクをクリアし、次の Sprint の準備をします。経験豊富な Scrum チームは、スプリント中に予想される時間と実際の勤務時間を記録する Sprint バーンダウン チャートを作成して、スプリントの効率を評価します。バーンダウン チャートは、Scrum マスターがチーム メンバー間の非効率または過剰を特定し、将来の帯域幅をより正確に予測するのにも役立ちます。これは、チームが製品や機能リリースに取り組む際の勤務時間を調べるリリース バーンダウン チャートと似ています。
Scrum ボードを使用することで、チームは透明性の高いワークフローを構築し、チーム メンバー間の説明責任を高めることができます。Scrum チームは、製品所有者でも開発者でも、すべてのチーム メンバーに現在のタスクのステータスを把握させることで、項目を見落とされないようにし、プロセスやスケジュールに必要な変更を特定できます。Scrum ボードだけではチームは完璧なパフォーマンスを発揮できませんが、タスクのボトルネックを防ぎ、全体的な効率を高めるのに役立つ可能性が高いです。
チームが Scrum の実装を決定した場合、最初のステップは物理的またはオンラインの Scrum ボードを使用するかどうかを選択することです。どちらもメリットとデメリットがありますが、特定のスタイルに取り組む前にチームのニーズを評価することが重要です。以下のセクションでは、物理的なスクラム ボードとオンライン スクラムボードの両方をセットアップして使用する方法について詳しく説明し、1 つのオンラインツール Smartsheet が Scrum 目標の達成にどのように役立つかを見てみましょう。次に、2 種類の Scrum ボードの比較機能を並べて提供します。
物理的なスクラム ボード
当初の Scrum チームは物理的な Scrum ボードを使用してストーリーを追跡し、多くのチームは今日も物理的なボードを使用しています。物理的な Scrum ボードは、地元のチームや小規模なチームに最適です。物理的な Scrum ボードを選択する場合は、タスクを見落とさないようしっかりとしたコミュニケーション戦略を立て、そのタスクのステータスが常に最新であることを確認してください。これを行う方法の 1 つは、スプリント プランニング セッションとふりかえりの価値を活用し、Daily Scrums に規律を守ることでもあります。幸い、物理的なボードは対面での会話を促進する傾向があり、スクラムは頻繁にコミュニケーションを取り、仕事に責任を持つタイトなチームに依存しているため、重要です。それでは、物理的な Scrum ボードの設定方法を見てみましょう。
ステップ 1: 物理的なボードを作成する
- まず、ホワイトボードなどの大きな空白のボードから始めます。すべてのチーム メンバーが最新情報を作成できるように、ボードが中央にあり、アクセスしやすいスペースにあることを確認します。
- ボード上にグリッドを描画します。最初の Sprint で完了しなければならないストーリーの数に十分なセルを含めます。
- 列を作成します。最低限、ストーリー、To-Do、WIP、完了の列があります。
- この時点で、列ヘッダーを除き、ボードは完全に空白になります。
ステップ 2: ユーザー ストーリーを作成する
- ボードのストーリー列に各ストーリーを縦に書きます(各ストーリーは独自の行になります)。各ストーリーは 1 ～ 2 文で、ストーリーの望ましい結果を記述する必要があります。
- ストーリーは通常、より小さなタスク セットに分割できます。これらの各タスクをストーリー行の To-Do 列に書き込みます。多くのチームが Post-itⓇ メモやその他のカードにこれらのタスクを書いているので、Scrum ボードを渡って簡単に移動できます。
- 各タスクをチーム メンバーに割り当て、タスクに自分の名前を書きます。各チーム メンバーは通常 1 つのタスクにのみ割り当てられ、各タスクには通常1人の担当者しかいません。これにより、作業者は Sprint 中に複数のタスクにエネルギーを分割する必要はなく、1 つのタスクに焦点を当てることで、タスクが期限内に完了する可能性が高くなります。
ステップ 3: タスクをボード上で移動する
- スプリントが開始されると、作業者は割り当てられたタスクを Scrum ボードの左から右に移動して進捗を示します。
- 作業者がタスクを完了し、完了列に移動すると、To-Do 列に戻り、スプリント中に作業する別のタスクを選択します。
- スプリントが成功したら、すべての個々のタスクが [完了] 列に表示されます。
- プロセスを継続的に改善するために、最後の Sprint のパフォーマンスを評価するために Sprint レトロスペクティブを開催することを忘れないでください。
ここでは、物理的な Scrum ボードの例をいくつか紹介します。
物理的なボードは、物理的で手書きのボードを視覚化して理解しやすいため、Scrum を初めて使用する人にとってはオンライン ボードよりも直感的であることが多いです。ただし、更新が必要な場合でも、チーム メンバーは Scrum ボードを頻繁にチェックする必要があります。これにより、全員がユーザー ストーリーの全体的なステータスを最新の状態に保ち、スプリントの終わりに近づくにつれてチーム メンバーのモチベーションを高めるのに役立ちます。最終的に、物理的な Scrum ボードは、チーム メンバーに手動での更新を強制することで、タスクのステータスやその他のプロジェクト情報を盛り込みます。
機能比較: 物理的とオンライン スクラム ボード
物理的またはオンラインの Scrum ボードを実装したいかどうかわかりませんか? ここでは、意思決定に役立つ並べて比較します。
どちらのオプションも、Scrum 手法に客観的に適しています。代わりに、チームのニーズに最も合ったバージョンを選択すれば、ボードが最も効果的です。たとえば、チームが Scrum に初めて参加し、全員が 1 つの場所にいた場合、ワークフローを容易にし、労働者間の会話を促進するために物理的なボードが最適な場合があります。一方、大規模なリモート チームと協力していて、ボードに加えられたすべての変更を追跡してレビューする必要がある場合は、変更履歴機能を備えたオンライン ツールがよりうまく機能します。したがって、Scrum を実装する最初のステップは、チーム固有のニーズ、強み、弱みを分離してから、進行中の作業を整理して追跡する方法を選択することです。
Smartsheet を使用してスクラムで作業を開始する
シンプルなタスク管理やプロジェクト プランニングから、複雑なリソース計画やポートフォリオ マネジメントまで、Smartsheet は共同作業の改善と作業速度の向上に役立ち、より多くの成果を上げるのに効果的です。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。