無料関係者分析テンプレート

Excel、Microsoft Word、PowerPoint、Adobe PDF、Google Docs、Sheets、Slides形式で最も便利な関係者分析テンプレートとマトリックスを集めました。

この記事では、以下の内容を紹介します。

基本的な関係者分析テンプレート

基本的な関係者分析テンプレートの空白版とサンプル版をダウンロードしてください
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このテンプレートを使用するタイミング:このテンプレートを使用して、プロジェクトの関係者を特定し、彼らの関与とエンゲージメントを管理します。特に小規模で短期的なルーチンプロジェクト、例えばソフトウェアの更新に関連しています。

注目すべきテンプレートの特徴:このテンプレートは、基本的な関係者分析に必要な情報をリストするためのスペースを提供します：名前、役割または地位、連絡先情報、関係者の種類、関心のある分野、影響力のレベル、影響、エンゲージメント戦略を記入するためのフィールド。テーブル形式により、重要な情報を迅速に参照することが容易です。

関係者のニーズを理解し、これを成功裏に管理する方法を学び、この関係者管理のガイドを参照し、基本的な<13>Smartsheet関係者分析テンプレートを試してください。

関係者分析テンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング:このテンプレートを使用して、関係者リスクを予測・管理し、関係者の賛同を得て、成果物を明確にします。このテンプレートは、複雑な関係者の状況を効率的に管理し、プロジェクトがスムーズに進行することを保証します。

注目すべきテンプレートの特徴:このテンプレートは、基本的な関係者分析テンプレートよりも多くの列を含んでおり、先入観、予想される関与、意思決定者、予想される問題、交換の期待、マイルストーン、活動、および期限日を含みます。テンプレートを簡単に編集して、より多くの列や異なる情報を含めることができます。

より多くの機能を持つSmartsheet関係者分析テンプレートを試してみてください

Six Sigma関係者分析テンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング: このテンプレートは、関係者が変化を受け入れる意欲に焦点を当てています。構造化された問題解決と継続的改善を含むSix Sigmaプロジェクトに使用してください。

注目すべきテンプレートの特徴: このテンプレートは、関係者の現在の利害関心と望ましい利害関心を評価するための評価スケールを使用します。このスケールを使用して、変化に対する抵抗を認識し管理し、関係者の整合性を確保します。このテンプレートには、品質改善イニシアチブを文書化するためのSix Sigmaの焦点を示す列も含まれています。

関係者分析マトリックステンプレート

このテンプレートを使用するタイミング: この関係者マトリックステンプレートを使用して、どの関係者がプロジェクトに対して高いまたは低い権限と関心を持っているかをマッピングします。関係者を四象限に整理することで、誰を密接に管理し、満足させ、情報を提供し、監視する必要があるかを簡単に確認できます。これは、関係者管理のための効果的な行動計画を策定し、関係者のエンゲージメントイニシアチブを支援するための戦略を立てるのに役立つツールです。

注目すべきテンプレートの特徴: このテンプレートは、各関係者の権限のレベルと関心の度合いを明確に視覚化するため、彼らの関与、エンゲージメント戦略、コミュニケーション要件を管理しやすくします。X軸とY軸は、特定のニーズに合わせてカスタマイズ可能で、権限/予測可能性、影響/影響、権限/影響、または影響/サポートなどのバリエーションを許可します。このテンプレートは、より包括的なアプローチのために関係者分析テンプレートと併用できます。

関係者の特定とそのペルソナを学ぶために、私たちの関係者分析マッピングに関する包括的な記事をチェックしてください。追加の関係者マッピングテンプレートを見つけて、関係者分析を視覚的に表現してください。

利害関係者の重要性モデルテンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング: この関係者の重要性モデルテンプレートを使用して、権限、正当性、緊急性に基づいて最も重要な関係者を特定します。複数の利害関係者の優先順位を付け、リソースを配分するのに理想的です。彼らは異なる関心、影響力、緊急性を持っています。

注目すべきテンプレートの特徴:このテンプレートには、利害関係者を評価するためのテーブルとベン図が含まれています。評価基準は、会社に対する影響力、会社との関係の妥当性、要求の緊急性の3つの要素です。テーブルに記入して各利害関係者の構造的分析を行い、ベン図を使用してこれらの要素の交差を視覚的に表現し、利害関係者の名前を適切な場所に入力します。

利害関係者の変更管理分析テンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング:組織の変更イニシアチブと変更管理プロセス中に利害関係者を管理するためにこのテンプレートを使用します。特に、利害関係者の変更への準備状況を測定し、効果的な変更採用のために必要な行動を特定するのに役立ちます。

注目すべきテンプレートの特徴:このテンプレートには、変更イニシアチブ中に利害関係者を管理するためのコアエリアに対処する列が含まれています: 変更へのコミットメント、変更の動機、変更の準備レベル、および変更の影響。これらの領域を評価して、各利害関係者が変更プロセスに対してどのような立場にあるかを把握し、それに応じて戦略を調整します。

関係者エンゲージメント評価マトリクス

このテンプレートを使用するタイミング:各利害関係者の現在の関与レベルと理想的な関与レベルを文書化するためにこのテンプレートを使用します。プロジェクトが始まる前にマトリックスを完成させ、その後データを使用してプロジェクトのライフサイクル全体で利害関係者のエンゲージメントを管理します。

注目すべきテンプレートの特徴:このテンプレートは、各利害関係者のステータスを示すために無関心、抵抗、ニュートラル、支持、またはリーディングの列を提供します。現在のエンゲージメントレベルを示すためにCを入力し、希望するエンゲージメントレベルを示すためにDを入力します。このマトリックスはレビューが容易で、利害関係者コミュニケーション計画の策定をサポートします。

利害関係者エンゲージメント計画を作成し、使用する方法を学びます。

関係者コミュニケーション計画テンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング:この利害関係者コミュニケーション計画テンプレートを使用して、利害関係者とのコミュニケーションを計画し、関連する詳細を追跡し、プロジェクト管理プロセスに情報を提供します。

注目すべきテンプレートの特徴:このテンプレートは、利害関係者の権力と関心、各利害関係者に使用されるコミュニケーションの頻度と種類、コメントを記録するための列を提供します。このテンプレートを包括的なプロジェクト管理計画の一部として使用してください。

シンプルな RACI マトリクステンプレート

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シンプルなRACIマトリクスの空白テンプレートをダウンロード
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このテンプレートを使用するタイミング: このシンプルなRACIマトリクステンプレートを使用して、プロジェクトの役割を割り当て、各タスクに対してどの関係者が責任を持つかを明確にします。これにより混乱を最小限に抑え、責任の重複やギャップがないことを保証します。

注目すべきテンプレートの特徴: このテンプレートは、各プロジェクトタスクに対して責任を持つべきチームメンバー、責任を負うべきメンバー、相談を受けるべきメンバー、通知を受けるべきメンバー（RACI）をリストするスペースを提供します。これにより、すべてのプロジェクト関係者に責任が明確になります。このテンプレートは完全にカスタマイズ可能で、チームがプロジェクトのすべての成果物を成功裏に完成させることを保証するように設計されています。これらのExcel用RACIテンプレートを参照して、さらに多くのオプションを確認してください。

関係者理論を通じて関係者とは誰で何かを学ぶ。

Smartsheetでリアルタイムの作業管理を使用して関係者との関係を改善する

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