無料のジョブディスクリプションテンプレート

ジョブディスクリプションに含まれる詳細のボリュームは、特定の業務、責任レベル、組織の規模とタイプによって異なります。 一般的に、ジョブディスクリプションは簡潔にし、主なタスクと資格のみを記載するものとされています。 

職務や手順に関する詳細は、企業のマニュアルに記載されることがあります。 このマニュアルでは、会社のポリシー、期待事項、仕事の要件について詳細に説明しているのに対し、候補者を集める際に使用されるジョブディスクリプションは比較的短くする必要があります。 従業員が少ない企業の場合は、個人の役割がより幅広いタスクを引き受けることがよくあるため、ジョブディスクリプションに責任事項が増える可能性があります。

ジョブディスクリプションを作成または更新するプロセスは、ブレインストーミングセッションから始まることがあり、従業員による自らのポジション定義が追記されることもあります。 役割が明確に定義されたら、職務と目標、必要なスキルと資格、役割に対する物理的な要求、福利厚生や給与、その他の情報に細分化されたジョブディスクリプションを作成できます。 

完了すると、パフォーマンスを測定し、キャリアの進捗と後継者を計画し、社内に存在する多くの役割を管理するツールとして機能するドキュメントが作成されます。 オンラインで投稿される求人情報については、キーワードを使用して、適した応募者がポジションを見つけられるようにしましょう。

ジョブディスクリプションを短く設定することに加えて、類似する役割に対する固有の説明の数を制限することで、効率を高めます。 たとえば、同じような職務に就く従業員が多い大企業では、一般的な職位に対して1つのジョブディスクリプションを作成した後、年功や職務権限のレベルに基づいて違いをリストアップするセクションを含めることができます。 さまざまな説明を書く際に参考やガイダンスが必要な場合は、オンラインで例を探したり、業界アソシエーションにサンプルのジョブディスクリプションがないか確認したりできます。 

すべてのジョブディスクリプションに関しては、差別禁止法に従い、採用の時点でポジティブな企業文化をサポートし、訴訟の可能性を避けるようにしましょう。 雇用主が同等の機会を与えるとする、差別禁止政策を記載した法的文言について詳しくない場合は、弁護士または EEOC（米国 雇用機会均等委員会）にご相談ください。