インシデント レポート テンプレート
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事故、怪我、職場でのインシデント、財産の滅失または損傷、危機一髪の出来事など、さまざまなイベントの報告に使用できる柔軟なテンプレートです。このテンプレートを使用すると、すべての関係者に関する情報、インシデントの詳細、法執行機関とのやり取り、目撃情報、治療実施の有無などを記録できます。この汎用的なテンプレートを手元に置いておけば、発生する可能性のあるあらゆるインシデントに関する情報を把握できます。
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従業員インシデント レポート テンプレート
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このテンプレートは、身体的暴力 (事故や懲罰の問題など) を含まないインシデントに使用します。このフォームは職場内暴力フォームよりも基本的なもので、インシデントの性質、従業員に対する懲戒処分、その役職、監督者の情報を文書化します。事故の場合、このフォームは、怪我と治療、事故に関係した職場の設備、目撃情報に関する情報を取得するために使用できます。また、従業員の補償請求にも使用できます。
犯罪インシデント レポート テンプレート
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これらのテンプレートは、犯罪インシデントを報告するために使用されます。また、刑事事件や保険金請求にも使用できます。これらのテンプレートは通常、法執行機関や警備員が、警察に通報されたり、救急車が呼ばれたり、警備員やその他の目撃者によって目撃された犯罪に関する情報を記録するために使用します。このタイプのフォームを使用して、車両や財産の紛失や盗難も報告できます。
セキュリティ インシデント レポート テンプレート
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企業や公共団体はこのテンプレートを使用して、セキュリティ侵害やプライバシーの侵害を報告します。これらのインシデントには、けんか、すなわち個人が他の従業員の安全性を脅かしたり、プライバシーを侵害するような状況が含まれます。このタイプのフォームは、インシデント自体の詳細、および被疑者に関する情報を記載する欄があります。
テナント インシデント レポート テンプレート
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このテンプレートは、不動産の所有者または管理者が、テナントに関するインシデントや事故を報告する必要がある場合に使用します。このフォームを使用すると、関係テナント、不動産の損壊や滅失、負傷の内容と必要な治療、目撃者、現場に呼びつけられた警察や消防署などに関する情報を文書化できます。また、関係している可能性のある契約者 (保険情報を含む) に関する情報とその人の仕事に関する詳細を記録することもできます。このフォームは、損害保険金請求を行う際に便利ですが、該当する場合は、従業員の補償請求にも使用できます。
学生インシデント レポート テンプレート
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教育機関は、このテンプレートを使用して、事故、安全衛生イベント、怪我、ニアミス事故など、学生に関係するインシデントを報告できます。実際の怪我または怪我の可能性、インシデントの原因となったキャンパスの危険な状況、いじめやハラスメントの有無、実施されるべき懲戒処分などを文書化できます。このフォームは、学生の成績通知書に含めることができます。
職場内暴力インシデント レポート テンプレート
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このテンプレートは職場内暴力インシデント、すなわち、従業員または外部の人間が他の従業員に害を加えるか、害を加えようとしたケースの文書化に使用します。関わった人物、インシデントの原因 (同僚や上司との衝突)、およびインシデントの性質 (ストーキング、ハラスメント、暴行など) を記載します。また、怪我の有無、実施される是正措置 (暴行を行ったのが従業員の場合) についても文書化できます。このフォームは従業員の補償請求、保険金請求、訴訟の際にも利用できます。
情報セキュリティ インシデント レポート テンプレート
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企業はこの IT インシデント レポート テンプレートを使用して、データ漏洩、プライバシーの侵害、ウイルス、DoS 攻撃などのインシデントを報告できます。このフォームには、インシデントのサマリー、プライバシーの侵害を受けた人の個人情報、データ損失の影響、実施済みの物理的、技術的なセキュリティ対策などを記載します。このデータ漏洩インシデント対応計画テンプレートを使用すると、IT 部門は、セキュリティ違反の重大度を評価し、今後そうした違反を防止するための計画を策定できます。このテンプレートは、該当する場合は、犯罪調査に使用することもできます。
医療組織におけるインシデント レポート
医療組織ではいつでも、職場での怪我、ヘルスケア情報の管理ミス、医療ミスなどが起こりえます。そうした場合は、インシデント レポートを提出する必要があります。このプロセスを効果的に処理するには、投薬、臨床試験でのミス、患者の転倒、管理上のインシデントなど、業務で発生するインシデント について、レポートを送信、レビューし、対応するためのシステムまたはプロセスが稼働していなければなりません。
インシデント レポート プロセスを簡素化し、インシデントに関するすべての詳細事項が、適切なリソースによって適時に報告、評価、管理されるようにすると同時に、患者と情報提供者の守秘義務を守るには、各レポートをリアルタイムで確認し、プロセスを自動化し、インシデント再発のリスクを軽減するツールが必要です。
Smartsheet 作業遂行プラットフォームを使用すると、ヘルスケア企業は、作業効率を高め、インシデント レポート プロセスをスケールおよび管理すると同時に、保護医療情報を安全に保存および共有できます。これにより、レポートを簡素化し、インシデントを発生と同時に管理し、すべての必要な情報を整理して問題を処理し、再発を防止できます。PHI を安全に共有、保存、利用しつつ、HIPAA の規制要件すべてを満たす、または上回ります。
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Smartsheet によるインシデント レポートと管理作業の改善
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