部品表テンプレート
コンポーネント リスト - Excel
これは、製品を完成させるために必要なすべてのコンポーネントのシンプルなリストで、Excel スプレッドシートに含まれています。アイテム名と番号、説明、数量、単位を一覧表示します。テンプレートには、各部品がどの生産フェーズで使用されるか、各コンポーネントを作成するか購入するかに関するメモ用のスペースも含まれています。
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単一レベルの BOM テンプレート - Excel
これは単一レベルモジュール モデルです。パーツの名前と番号、説明、数量、単位、サプライヤーに関する情報、各製品の写真をリストアップします。コンポーネント間の関係が多くなく、比較的シンプルな製品を構築する場合は、このオプションが適しています。
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複数レベルの BOM テンプレート
このモジュール式テンプレートには複数のレベルの階層が含まれているので、部品やコンポーネント間の関係を視覚的に確認できますが、テンプレートを調整して必要な数のレベルを追加できます。また、組み立てフェーズ、各コンポーネントの生産ステータス、サプライヤーの連絡先情報を含めるスペースもあります。エンジニアリングや製造のコンテキストに合わせて部品表を作成する必要がある場合は、設計または製造の観点から情報を含め、列を追加したり編集したりして情報をさらに増やすことができます。
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サプライヤー リスト
プロジェクトの複数のベンダーやサプライヤーと契約している場合、このテンプレートは連絡先情報を収集して整理するのに役立ちます。すべての連絡先の詳細、提供されたアイテム、注文日、その他コメントをリストアップして、すべての部品を期限内に標準に達したものを受け取れるようにします。
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部品表とは何ですか？
部品表は、製品の作成に必要なすべての材料、コンポーネント、部品、サブ アセンブリのリストです。基本的に、部品表は最終製品を製造するための成分リストやレシピと考えることができます。部品表は、物理的な製品を作成するために製造やエンジニアリング プロジェクトで最も一般的に使用され、ソフトウェア開発や、グラフィック デザインや書面による作業などの無形のクリエイティブ製品ではあまり一般的ではありません。部品表は、設計から注文、構築、メンテナンスまで、製品のいくつかの段階をカバーできます。
John Pritchard is a co-founder and Lead Hardware Engineer at HabitAware, Inc., and an adjunct instructor at the University of Minnesota, where he teaches an introductory course about the Internet of Things (IoT). “A bill of materials (or BOM) is at the heart of a design well suited for manufacture,” he says. “It is, at its core, a list of all the items necessary to carry out production of a physical good.”
社内部門、業界の専門家、プロジェクトや製品の関係者、外部ベンダーやサプライヤーなど、複数の関係者が部品表でやり取りしたり、依存したりすることがよくあります。したがって、製品を成功させるために必要なすべての原材料の正確で包括的で最新リストを持つことが不可欠です。
「部品表はさまざまな特徴に仕上がります。」とプリチャード氏は言います。「その複雑さと重要性は、ビジネスの規模、製品の複雑さ、最終顧客へのリスク (医療機器と一般的な家電製品など) によって異なります。」最も一般的な BOM の種類を以下に示します。
- モジュール BOM: モジュール BOM では、コンポーネントを階層的にリストし、完成した製品内のすべてのサブ アセンブリを説明します。単一レベルの BOM には 1 つのレベルのサブ アセンブリしかありませんが、複数レベルまたはインデントされた BOM には複数のレベルがあります。コンポーネントは、左から右への親子関係で整理され、「インデント表示」になるか、複数のレベルに表示されます。
- エンジニアリング BOM (EBOM): EBOM とは、エンジニアが設計した製品コンポーネントを表す部品表です。これは、単に必要な材料をリストアップするのではなく、エンジニアリングのニーズを反映するという点で、モジュール BOM とは異なります。
- 製造 BOM (MBOM): MBOM には、製品を正常に製造するために必要なすべての物理的な部品がリストされます。EBOM とは異なり、エンジニアリング設計ではなく、有形部品とそれらがどのように関連しているかに焦点を当てます。
- 構成可能な BOM (CBOM): 構成可能な BOM はモジュール BOM 構造に依存しますが、多くの異なるオプションや調整を提供する製品に使用されます。ユーザーは各バリエーションの部品の組み合わせを再編成する必要があるため、ほとんどの組織では CBOM 用の「コンフィギュレーター」ソフトウェアを使用しますが、手動で管理することもできます。
- 設備 BOM: これは、モジュール構造を使用する別の BOM バリエーションです。従来の BOM とは対照的に、設備 BOM には、基礎となる材料ではなく、製品を作るために必要なすべてのツールと設備がリスト表示されます。
部品表に含める内容
BOM は特定の業界や製品によって異なりますが、通常は製品の作成に必要な各部品やコンポーネントに関する同じ基本情報をカバーします。企業やプロジェクトによっては、簡略化されたバージョンが適切な場合がありますが (多くの場合、疑似 BOM と呼ばれます)、念のため、次のすべてを考慮する必要があります。
- 製品名: 最終製品の名前
- 部品名: 部品またはコンポーネントの名前
- 部品番号: 各部品またはコンポーネントに番号を割り当てると、簡単に見つけることができます
- 説明: 閲覧者がニーズを理解できるように、部品またはコンポーネント機能の簡単な説明
- 数量: 各部品に必要な単位数量のリスト (この数字を正確に計算するには、過去のデータを確認する必要があります。在庫計画についての詳細は、「在庫管理入門: 単純な在庫管理からクラウド ベースの管理まで」をご覧ください。)
- 測定の単位: 各部品に適したメトリック (ヤード、立方センチメートル、ガロンなど)
- サプライヤー/ベンダー: サプライヤー名と連絡先情報 (部品を社内で作るのではなく外部ベンダーから調達する場合)
- 単価: 生産を拡大する場合の追加注文に備え、各部品またはコンポーネントの単価
- 合計コスト: 各コンポーネントの総コスト - 数量に単価を掛けて計算
以下の項目は、含めると多くの場合役立ちますが、基本的な BOM では必要ありません。
- BOM レベル: 階層型 (モジュール) BOM の場合、この部品 (またはこの部品のアセンブリ) がどのレベルで発生するかをメモします。
- 写真: 参照用に部品の写真を含めることができます。
- 検証: 必要に応じて、スタッフやサプライヤーの承認のためのスペースと承認日を含めます。
- 材料比率: 製品をもう一度構築する場合は、各部品の比率を含めて、次の実行に向けて作業を拡大できます。
- 廃棄パーセンタイル: 廃棄した材料を報告する必要がある場合は、使用する部品と廃棄する部品の割合を含めます。この予測は、次の製品注文の在庫計画にも役立ちます。
- 連絡先情報: これは、チーム メンバー、経営陣、関係者など関連する社内関係者向けの連絡先情報の場合や、外部のベンダーやサプライヤーの連絡先情報の場合があります。
- 作成か購入: 各部品またはコンポーネントを作成するか、または購入するかどうかを指定するスペースを含めることもできます。
部品表のベスト プラクティス
部品表の作成は比較的簡単ですが、記録をきれいに整理することで、生産効率を最大化して反復可能な結果を成功に導く複数のベスト プラクティスがあります。プリチャード氏によると、BOM にとって重要な 3 つの重要な特徴は次のとおりです。
- 正確さ: 「BOM の正確さは、現場の製品のパフォーマンスに大きな影響を与える可能性があります。最初は明らかなように思えますが、微妙な決定は予期しない結果をもたらす可能性があります。たとえば、電子機器業界では、一般的な BOM には、すべての電気コンポーネントとその数量のライン アイテム (一意の品目の行) が含まれます。これらの一部 (通常は抵抗器やコンデンサー) は、他のメーカーからより容易に入手できれば、その場で代替メーカーと交換することができます。BOM でコンポーネントの必要な耐性が指定されていない場合、深刻な結果が発生する可能性があります。製造用に設計された製品 (DFM) に対して可能な限り BOM の正確な情報を提供し、代替案を検討したり、予期せぬ変更を加えたりする必要がある場合は、生産中に問題が発生しないようにすることが重要です。さらに、品質管理プラクティス (BOM の保存に使用されるシステムで自動化可能) は、製品のパフォーマンスに不可欠な情報を確実に含めるのに役立ちます。」とプリチャード氏は言います。
- 拡張性:「[うまく拡張するため] の 1 つの選択肢は、各ライン アイテムの価格設定スキームの記録を含むシンプルなスプレッドシートを持つことです。BOM の拡大縮小に伴い、各アイテムは正しい価格を参照できます。CAD システムがメーカーに提供されたオンライン データベースを直接参照して価格情報を取得し、BOM と予算が正確であることを確認することは珍しくありません。」と彼は指摘します。
- 追跡可能性:「消費者スペースでシンプルな製品を開発する場合でも、規制の厳しい医療技術でも、長期的に成功するためには、どこからどのコンポーネントや材料が使用されたかを追跡する機能が重要です。BOM に十分な情報を提供することで、特定の状況で生命が脅かされる可能性のある、現場の問題を特定するのに役立ちます。」とプリチャード氏は結論付けます。
BOM が正確で拡張性があり、追跡可能であることを確保するには、次の 4 つのベスト プラクティスを遵守します。
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各コンポーネントをすべて文書化します。これを行わないと、余分なコスト負担や遅延につながる可能性があります。
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サポート ドキュメントの記録を保持します。全員が背景情報、契約、その他の関連資料にアクセスできるようにするには、すべてのサポート ドキュメントの記録を必ず維持してください。
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改訂の管理。すべての製品発売は変更の可能性があり、多くの関係者が関与することがよくあります。全員に最新情報を共有し、混乱を避けるために、更新されたコピーに明確にラベルを付けます。また、リアルタイムで更新するソフトウェアを使用して、バージョン管理の問題を管理することもできます。
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BOM を作成する前に在庫チェックを完了します。BOM は「スペア部品」リストとして機能するため、既存の在庫から構築する必要があります。そうしなければ、重複した部品を注文し、材料、時間、お金を無駄にする場合があります。
部品表テンプレートを使用するメリットと課題
プロセスを簡素化し、必要なすべての情報を確実に含めるために、部品表テンプレートを使用できます。テンプレートを使用する主なメリットは次のとおりです。
- 品質: 一貫した注文プロセスを作成し、優れた最高基準の製品を作成するために必要なすべての情報を確実に得られるようにします。
- 柔軟性: テンプレートは、部品表に含めるべき内容のガイドを提供しますが、ニーズに合わせてテンプレートを常にカスタマイズできます。
- コミュニケーションの標準化: テンプレートを使用することで、生産サイクルごとに同じコミュニケーション手順に従って部品を注文できます。これにより、チームメンバー、サプライヤー、ベンダー、経営陣など、すべての関係者がプロセスを遵守し、すべての部品のニーズとサポート情報を正確にリストアップできます。
- 管理された在庫レベル: テンプレートを正確かつ繰り返し使用すると、在庫のニーズを予測できるため、事前に計画を立て、無駄を削減できます。
- 満足な製品の実現: 最終的には、部品表テンプレートを使用することで、生産サイクルを成功に導くことができます。
しかし、BOM テンプレートを使用することには、いくつかのデメリットがあります。
- バージョン管理: 前述のとおり、同一のテンプレートで作成した複数のバージョンを使用すると、特に複数の関係者が関与している場合に混乱を招く可能性があります。すべてのバージョンを整理する方法を確保してください。
- セキュリティとアクセス制御: 静的ドキュメントを配布する方法に注意してください。通常、静的ドキュメントを表示するためにログイン資格情報は必要ありません。チームに基準を設定して、情報が組織内または承認された外部関係者やベンダーの間に留めることを確認します。
- 変更管理: 特定のテンプレートを使用していた前例がある場合、製品とプロセスの両方で変更を導入することは困難な場合があります。変化を生み出し、賛同を得る方法の詳細については、『8 Steps for an Effective Change Management Process (効果的な変更管理プロセスのための 8 つのステップ)』をお読みください。
これらの課題の一部に対処するには、オンライン管理システムを使用して、すべてのドキュメントを追跡できます。多くの組織がクラウド ベースのソフトウェアを選択しています。これにより、変更の追跡、複数の関係者との共有、権限レベルの制御、経時的な反復がより簡単になります。さまざまな一般的なオンライン プラットフォームは BOM の管理に適していますが、ニーズに応じて在庫管理ソフトウェアや資材要件計画 (MRP) ソフトウェアなどのより専門的なプログラムを選択することもできます。
以下のセクションでは、Word と Excel 用の無料でダウンロード可能なテンプレートをいくつかご紹介します。このテンプレートは、特定の資材を追跡する場合に使用できます。
BOM テンプレートの他の機能: プロジェクト管理のための Smartsheet による製造計画を改善
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