Excel 形式の時間単位のタイム ログ テンプレート
Excel 形式の時間単位のタイム ログ テンプレートをダウンロード
このテンプレートでは 1 時間が 15 分単位に刻まれているため、1 日の詳細な作業ログを作成できます。カテゴリ/プロジェクトの列では、前もって独自のカテゴリやプロジェクトを設定しておいたドロップダウン メニュー キーの中から該当するものを選択して、アクティビティを分類します。優先度/価値の列では、各アイテムの重要性を追跡したり、優先度の高いタスクと低いタスクに費やした時間を比較したりすることができます。
印刷可能な日次タイム ログ テンプレート
印刷可能な日次タイム ログ テンプレートをダウンロード
Microsoft Word
|
Adobe PDF
印刷可能なこの日次タイム ログには、開始時刻、終了時刻、合計時間など、タスクのさまざまな情報を手で書き入れます。プロジェクト列やクライアント列では、タスクの対象者を特定したり、各作業領域にかかった時間を追跡したりすることができます。テンプレートの上部には、その日の合計労働時間を記入します。
その他の印刷可能な作業ログ ツールについては、印刷可能なタイムシート テンプレートに関する記事をご覧ください。
週次タイム ログ テンプレート
週次タイム ログ テンプレートをダウンロード
Excel
| Google スプレッドシート
このタイム ログ シートには、各日の合計時間数と 1 週間の合計時間数が表示されます。左端の列にアクティビティ名を入力し、その行の各曜日のセルに費した時間を入力します。テンプレートでは、その週の各アクティビティに費した時間の合計、各日の作業時間の合計、その週のすべての作業時間の合計が、自動的に計算されます。テンプレート上部の開始日を変更すると、それに合わせて表の日付と曜日が自動的に変わります。
Excel 形式の 24 時間ログ シート
Excel 形式の 24 時間のタイム ログ テンプレートをダウンロード
24 時間のタイム ログでは、1 週間のアクティビティを追跡できます。テンプレートの左端の列には、作業タスクや個人的なタスクなど、追跡したいアクティビティ名を入力します。各アクティビティに費やした時間を、各日のセルに分単位で入力します。テンプレートでは、各アクティビティに費やした合計時間や、各日および週全体の合計作業時間が自動的に計算されるため、1 日の行動がはっきり見えてきます。
Excel 形式の従業員向け月次タイム ログ テンプレート
Excel 形式の従業員向け月次タイム ログ テンプレートをダウンロード
この作業タイム ログ テンプレートを使用すると、1 か月の従業員の勤務時間を追跡できます。このテンプレートのカレンダー ビューには、各従業員の日単位と月単位の合計勤務時間が表示されます。テンプレートの上部にあるグラフは、従業員ごとの合計勤務時間数を視覚的に示したものです。従業員名と勤務時間を入力すると、グラフが自動的に作成されます。
ボランティア向けタイム ログ テンプレート
ボランティア向けタイム ログ テンプレートをダウンロード
Excel
| Google スプレッドシート
ボランティア時間を記録するために設計されたこのテンプレートは、組織やボランティアが活動や作業の時間数を記録するのに便利です。各エントリについて、日付、場所、イベント、作業の説明、開始時間と終了時間を入力します。テンプレートでは、各作業項目の合計時間が計算され、総合計が表示されます。テンプレートの末尾にはボランティアと監督者の署名欄があり、記録された時間数と完了した作業の確認に使用できます。
タイム ログ テンプレートとは
タイム ログ テンプレートは、作業タスクやその他のアクティビティに費やした時間を記録するためのツールです。通常、テンプレートはスプレッドシートまたはドキュメント形式になっており、タスクが時系列に一覧表示されます。テンプレートを使用すると、各項目に費やした時間を日、週、月単位で表示して計算できます。
タイム ログ テンプレートを使用する理由
タイム ログ テンプレートを使用すると、アクティビティやプロジェクトに費やした時間を正確に把握できるため、時間管理の改善に役立ちます。多くの場合、入力した時間は自動計算されるため、作業に費やした時間の正確なログが得られます。
時間パフォーマンスを監視することにより、生産性が低下している領域の特定、プロジェクト コストの評価、さらに新しい仕事を引き受けたり現在のプロジェクトを管理したりする際の収益性の確保が可能になります。このような情報は、1 人のコンサルタントとして働いている人にとっても、チームを管理している人にとっても、時間管理の改善に不可欠です。独立した請負業者の場合は、タイム ログ テンプレートを使用して請求可能な時間数を追跡し、価格やプロジェクトの見積もりに関して情報に基づいた意思決定を行うことができます。
その他の時間とリソース管理のテンプレートについては、日、週、隔週、月単位のタイムシートなどが含まれた、タイムシート テンプレートのコレクションをご覧ください。形式別に整理されたタイムシートのコレクションもあります。Excel、Google スプレッドシート、Google ドキュメント、Microsoft Word、Adobe PDF の各形式から選ぶことができます。
Smartsheet の時間追跡用テンプレートで作業時間を簡単に記録
ニーズに合わせ変化に対応できるようデザインされた、柔軟性のあるプラットフォームで、チームの能力を最大限に引き出しましょう。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。