シンプルなプロジェクト承認シート
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このシンプルなプロジェクト承認シートを使って、すべての当事者がプロジェクトの条件と成果物に合意していることを確認できます。 テンプレートは完全にカスタマイズ可能で、プロジェクトで必要な数の承認署名に対応できます。 プロジェクト承認者は、プロジェクトの成果物をそのまま受け入れるか、未解決の問題に応じて受け入れるか、却下するかを選択できます。 テンプレートには課題リストの表もあり、承認者は未解決の課題を詳細に説明し、組織のロゴでパーソナライズできます。
プロジェクト定義書承認テンプレート
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このプロジェクト定義書承認テンプレートには、プロジェクトの概要をレイアウトし、シックス シグマの経験を持つ人員を割り当てるための十分なスペースが含まれています。 このテンプレートを使用して、プロジェクトの範囲、スケジュール、リソース、コスト、メリット、リスク、制約、仮定を詳細に説明し、承認署名を文書化します。 この包括的なツールを使用すると、すべての関係者が 1 つの一元化された場所で重要なプロジェクトの詳細を表示できます。
プロジェクト定義書を成功させるためのヒントとして、無料のプロジェクト定義書テンプレート集をご覧ください。
プロジェクト完了承認ドキュメント
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このダイナミックなプロジェクト完了承認ドキュメントを使用して、各タスクのステータスを割り当て、チームがプロジェクトのすべての成果物を完了したことを確認してから承認します。 このテンプレートには、プロジェクトのタイトル、プロジェクト マネージャー、計画された作業完了日と実際の作業完了日、計画されたプロジェクト終了日と実際のプロジェクト終了日を記載するスペースがあります。 列ヘッダーは、ID、アクティビティ、所有者、期日、ステータス、コメントなど、プロジェクト終了項目に対応します。 このテンプレートは、関係者の承認前のタスクごとの確認に最適なツールです。
プロジェクト デリバリー承認フォーム
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このプロジェクト デリバリー承認フォームを使って、プロジェクトがすべての適切な承認を得ていることを確認します。 テンプレートには、プロジェクト名、スポンサー、マネージャー、サマリーを列挙するスペースと、プロジェクトの役割と責任を示す表が含まれています。 提供されるスペースには、計画済みおよび実際のプロジェクトの成果物、経費、スケジュール、プロジェクトのふりかえりに関する詳細を含め、すべてのプロジェクト承認者の名前、タイトル、署名、および日付を [承認] セクションに一覧表示します。
ソフトウェア プロジェクト承認ドキュメント
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このオールインワンのソフトウェア プロジェクト承認ドキュメントを使って、ソフトウェア プロジェクトのすべてのコンポーネントが説明され、必要なすべてのプロジェクト承認が得られることを確認してください。 プロジェクトの組織情報、プロジェクト チーム名と連絡先情報、プロジェクトの導入、背景、リソース要件を入力します。 プロジェクトの承認者は、[Comments & Approval (コメントと承認)] セクションにコメントを付け、提案されたプロジェクトの概要を署名で承認することができます。
プロジェクト管理承認メール テンプレートのサンプル
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このシンプルなプロジェクト管理承認メールのサンプル テンプレートを使用して、すべてのプロジェクト関係者の認識を揃えます。 テンプレートに記入し、それを電子メールにコピーして、プロジェクト承認者に送信するだけです。 承認者は、受領時にプロジェクトの成果物を承認または却下し、保留中の課題に応じてプロジェクトを受け入れるかどうかを指定し、その決定に関する追加情報を含めます。 この電子メール テンプレートには、カスタマイズ可能なサンプル テキストとプロジェクト承認者が予約を記録するための課題リストの表が含まれています。
プロジェクト承認ドキュメント
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この合理化されたテンプレートを使用して、プロジェクトの成果物、タスク、プロジェクトの仮定、プロジェクトの制約を列挙し、プロジェクトの範囲外の詳細を定義します。 このダイナミックなテンプレートを使用すると、タスクごとの詳細を確認するために作業分解構成図 (WBS) にリンクしたり、関係者情報や署名を含めるスペースを提供したりできます。 [Project Constraints (プロジェクトの制約)] セクションで、プロジェクトの開始日、稼働日、予算の制約、品質やパフォーマンスの制約、設備や人員の制約、および規制上の制約を指定します。
承認プロセスのワークフローに関する記事で、プロジェクトの承認プロセスを最適化していることを確認してください。
プロジェクトのクライアント受け入れ承認フォーム
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プロジェクトのクライアント受け入れ承認フォームで、クライアントの承認を求める前に、プロジェクトのすべてのコンポーネントを考慮してください。 この完全にカスタマイズ可能なテンプレートには、プロジェクト タイトル、プロジェクト サマリー、契約データ、プロジェクト スケジュール、プロジェクト資金ソース、最終的な成果物が含まれます。 クライアントは、[Project Acceptance (プロジェクトの受け入れ)] セクションを使用して、簡単に情報を確認し、プロジェクトを承認できます。
シンプルなプロジェクト終了レポート テンプレート
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このシンプルなテンプレートを使用してプロジェクトの終了レポートを作成し、プロジェクトの成果物、役割、責任を定義できます。 テンプレートにはプロジェクト情報の基本的な概要が含まれており、プロジェクト スポンサー、マネージャー、クライアント、関係者に提供できます。 アウトライン内のすべてのプロジェクト コンポーネントを詳細に記述することで、プロジェクト ライフサイクルの最後に承認を得ることができます。
その他のプロジェクト終了のテンプレートについては、無料のプロジェクト終了テンプレートの包括的なコレクションをご覧ください。
プロジェクト管理プロジェクト終了テンプレート
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この包括的なプロジェクト管理プロジェクト終了テンプレートには、プロジェクトの参加者と責任、プロジェクトの概要、範囲、スケジュール、コスト、結果、およびコミュニケーション戦略と成果を詳述するセクションが含まれています。 教訓、学んだ成果、プロジェクトのパフォーマンス サマリー、今後の方向性を所定の欄に明記して、プロジェクトを完全に終了させます。
その他のソリューションやリソースについては、プロジェクト終了を正しく行うための包括的なガイドをご覧ください。
IT プロジェクト承認ドキュメント テンプレート
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IT プロジェクトが新しいツールを提供する、ハードウェアやソフトウェアの問題をトラブルシューティングする、技術サポートを提供するなど、この IT プロジェクトのサインオフ ドキュメント テンプレートを使えば、チームがプロジェクトで必要なすべての承認を得られるようにします。 テンプレートを使用して、プロジェクトのハイライト、課題、プロジェクト後のタスク、計画と実行の評価、人的要因の考慮、および全体的な教訓をリストアップします。 このテンプレートは、プロジェクト完了後に事後検証やふりかえりを実施する IT チームに最適です。
プロジェクト承認テンプレートとは?
プロジェクトの承認テンプレートとは、プロジェクトの成果物とロジスティクスを詳述したフォームで、プロジェクト スポンサー、クライアント、その他の関係者がプロジェクトの承認に署名できます。 テンプレートを使用してプロジェクトの目標、範囲、役割、制約、マイルストーンを列挙し、プロジェクトの承認を得ましょう。
プロジェクト承認フォームは、チーム メンバー、プロジェクト スポンサー、プロジェクト マネージャー、クライアント全員がプロジェクトの目的と範囲を理解できるように、プロジェクト承認のフレームワークを提供します。 プロジェクト承認テンプレートを使用すると、プロジェクト マネージャーが承認者にプロジェクトの内容を伝えることができるため、関係者は、すべてが説明されていると確信することができます。 承認者が署名して同意すれば、プロジェクトが開始されます。
プロジェクトの承認テンプレートはさまざまで、プロジェクトのニーズに合わせて任意のテンプレートを変更できます。 ほとんどの基本的なプロジェクト承認のテンプレートは、次のようなコンポーネントを含んでいます。
- プロジェクト名: 承認をリクエストするプロジェクトの名前を入力します。
- プロジェクト マネージャー: プロジェクトの責任者であるプロジェクト マネージャーの名前を入力します。
- プロジェクト目標: 達成したいこと、価値を生み出す方法、実施がもたらす影響など、プロジェクトの目標に関する詳細を提供します。
- プロジェクト成果物: どの成果物をどの形式で納品するのかなど、各プロジェクトの成果物を詳細に記述します。
- プロジェクトの受け入れ: プロジェクト承認者は、提案されたプロジェクトを承認するために、自分の名前、役職、日付、署名を記載する必要があります。
また、プロジェクトの承認テンプレートには、プロジェクト定義、プロジェクト終了、プロジェクト終了テンプレートに見られるような類似の情報が含まれることがよくあります。 これらのコンポーネントは次のとおりです。
- プロジェクトの参加者と責任: プロジェクトの各参加者の名前、役割、責任をリストに表示します。
- プロジェクト範囲： プロジェクトの機能、特徴、完了に必要な作業範囲の一覧を提供します。
- プロジェクトの制約: 要件、締め切り、予算、範囲に関連するプロジェクトの制約を記述します。
- プロジェクトの前提: プロジェクトが何を達成し、どのように達成すると思われるかなど、チームがプロジェクトに関して抱えている前提を列挙し、その理由を説明します。
- プロジェクトのスケジュールとマイルストーン: プロジェクトのスケジュール案や達成しなければならないマイルストーンに関する詳細を入力します。
- プロジェクトのコスト: プロジェクトの総コスト (プロジェクトコストの内訳や、プロジェクト完了に必要な総資金を含む) をリスト表示します。
- 課題リスト: プロジェクト承認者に、プロジェクトを承認する前に対処したい課題をリストに記載してもらいます。
プロジェクト管理部門向けの Smartsheet でプロジェクトの承認を合理化
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