無料のプロジェクト憲章テンプレート

プロジェクト憲章には、その目的、目標、範囲の概要がまとめてあり、プロジェクト チームのロードマップとしての働きがあります。プロジェクト憲章に含める主な要素は、プロジェクトの目的、関係者、リスク、制約、前提です。

質の高いプロジェクト憲章には、通常、次の要素が盛り込まれています。

• プロジェクト名と説明:プロジェクトの明確で簡潔なタイトルを付け、その後に内容の簡単な説明を付けます。 
• プロジェクトの目的と理由:プロジェクトが必要な理由と、それが組織の戦略的目標と目的とどのように一致するかを説明してください。たとえば、プロジェクトが目指す市場、顧客、ビジネス ニーズを記載します。
• プロジェクト目標:プロジェクトの目標を一覧表示します。目標は、プロジェクトの成功を示す定量化可能なものである必要があります。 
  
  SMART 目標作成フレームワークに従って、プロジェクト憲章に最も効果的な目標を作成しましょう。 
• プロジェクトスコープ:プロジェクトに含まれるものと含まれないものを概説して、プロジェクトのスコープを明確に定義します。
• 利害関係者と役割:プロジェクトマネージャー、スポンサー、チームメンバー、関連部門などの主要な利害関係者の役割と責任を特定して定義し、プロジェクト全体で明確なコミュニケーションと調整を行います。
• プロジェクト成果物:製品、サービス、文書などのプロジェクト成果物を、その特徴、機能、属性について可能な限り詳細に指定してください。
• プロジェクトタイムライン:開始日と終了日、主要なマイルストーン、期限、およびタイムラインに影響する可能性のある依存関係の概要を示すプロジェクトスケジュールを作成します。スケジュールが大まかではあるが、全体を網羅する包括的なものであることを確認します。
• プロジェクト予算:リソース、資材、経費などの推定プロジェクト予算を指定し、プロジェクトの予算に関連する前提条件や制約事項を特定します。
• プロジェクトのリスクと制約:潜在的なプロジェクトリスクと制約を管理するための戦略を特定して提案します。
• プロジェクトの前提条件:プロジェクト憲章の作成中に作成された前提条件のリストを含めてください。これには、リソースが使えるかどうかや関係者のキャパシティに関係するもの、あるいは、プロジェクトに影響を与え得るその他の変数が含まれます。
• 承認と署名:プロジェクトスポンサーと主要な利害関係者から正式な承認と署名を得て、プロジェクトを承認します。
• 作成者:プロジェクト憲章を作成したチームメンバーの名前と完了日を記録します。

全体を網羅する包括的なプロジェクト憲章は、プロジェクトを成功に導き、関係者の調整を行うための強固な基盤としての役割を果たします。プロジェクトの進捗中、プロジェクト憲章を適宜アップデートして最新の状態に保ち、関係者がアクセスできるようにします。プロジェクトが完了するまで、これを見返しながら、判断の基準として使用しましょう。