プロジェクト パイプライン トラッカー テンプレート
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このシンプルなプロジェクト パイプライン トラッカー テンプレートを使用して、会社のプロジェクト パイプライン管理プロセスを標準化します。パイプライン内のプロジェクトの 6 つの段階 (調査、承認、開発、テスト、実行、立ち上げ) の各段階の詳細を入力して、プロジェクトの効果を計画、追跡、評価します。プロジェクト ID、プロジェクト名、開始日と終了日を入力すると、テンプレートによってプロジェクトのステージ、完了日、期間が自動的に計算されます。このプロジェクト パイプライン トラッカー テンプレートには、リッチなビジュアルで自動計算されるアクティブ パイプラインのタブや月次レポートのタブも含まれています。いずれもリアルタイムのプロジェクトのステータスを一目で把握できます。
プロジェクト管理テンプレートの詳細については、「便利な Excel 用プロジェクト管理テンプレート」をご覧ください。
プロジェクト パイプライン トラッカー テンプレートのサンプル
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この使いやすいプロジェクト パイプライン トラッカー テンプレートのサンプルを使用すると、プロジェクトをタイムリーに納品できます。調査、承認、開発、テスト、実行、立ち上げの各ステージの詳細を入力し、タスクの計画、管理、実行の面で進捗を把握します。最終的に、このテンプレートはパイプライン内の各プロジェクトの詳細を提供し、優れたプロジェクトを期限内に提供して、すべての関係者とチーム メンバーの満足度向上に役立ちます。
プロジェクト トラッカー テンプレート
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このプロジェクト トラッカー テンプレートは、パイプライン内のプロジェクトの進捗状況に関する大まかな視点を提供します。プロジェクトを成功に導くステータス、優先度、期限の詳細やリスク レベルを入力します。成果物セクションを使用すると、成果物ごとの詳細と各項目の完了率を入力できます。コスト/時間セクションには固定費や推定時間と実際の時間が用意されており、各プロジェクトのタスク予算の詳細をすべての関係者が簡単に確認できます。
プロジェクト ポートフォリオ管理の詳細については、プロジェクト ポートフォリオ管理 101: プロセス、ツール、例に関する記事をご覧ください。
プロジェクト パイプラインとは？
プロジェクト パイプラインとは、計画、立ち上げ、追跡、完了時の評価を行う必要がある一連のプロジェクトです。プロジェクト パイプライン プロセスを標準化する効果的な方法を用意することで、合意済みのタイムライン、各タスクに割り当てられたチーム メンバー、明確なステータス、正確に追跡されたプロジェクトの詳細をプロジェクトに与えることができます。プロジェクト パイプラインの管理は、個々のプロジェクトの成功にとって重要です。
プロジェクト パイプライン管理とは？
プロジェクト パイプライン管理とは、標準化された反復可能な方法を使って、アイデア作成から立ち上げまで、一連のプロジェクトを追跡する全体的な取り組みを指します。キュー内のすべてのプロジェクトを管理する一連の方法がなければ、期限は不明瞭となり、タスクは割り当てられず、プロジェクト自体がリスクにさらされる可能性があります。
複数のプロジェクトの構成要素や段階を把握するには、各プロジェクトの全体像と詳細の両方を確実に管理し、このプロジェクト パイプライン管理情報をプロジェクト チーム メンバーや関係者と共有する必要があります。
プロジェクト パイプラインを作成する方法
効果的なプロジェクト パイプラインを作成するには、すべてのプロジェクトの個々の要件を考慮した包括的なプロジェクト管理方法が必要です。テンプレート ソリューションは、労力を拡大する必要があるプロジェクト管理を 1 回限りで行うのではなく、パイプライン内のすべてのプロジェクトを効果的に管理するのに役立ちます。
パイプライン内のプロジェクトを正常に追跡および管理する方法を作成すると、優先順位が明確になり、タスクが割り当てられ、すべてのスポンサー、チーム メンバー、関係者が、パイプライン内のプロジェクトが成功に向けて順調に進んでいると確信できます。
一方、1 回限りのバージョンのプロジェクト管理では、チーム メンバーは多くの場合、特定のプロジェクトのニーズのみを満たす形になり、詳細を追跡するために時間とエネルギーの大半を費やしてしまうことになります。このように標準化を行わない方法では、パイプライン内のすべてのプロジェクトにスケーラブルなソリューションを適用するのではなく、個々のプロジェクトのニーズに対応するために資金やその他のリソースが奪われてしまうのです。
プロジェクト パイプラインを管理する方法
プロジェクト パイプライン管理を成功させると、複数のプロジェクトのタイムライン、進捗、ステータスを即座に把握できます。適切に管理されたプロジェクト パイプラインでは、どのプロジェクトや個々のプロジェクト固有のタスクが順調に進んでいるか、障害が存在するかどうか、プロジェクトが潜在的なリスクにさらされているかどうかを明確に示します。
カスタマイズ可能なプロジェクト パイプライン テンプレートを使用すると、組織のプロジェクト管理のニーズに合わせてプロジェクト パイプライン プロセスを変更できます。さらに、テンプレートには編集可能なデフォルト テキストも用意されており、プロジェクト計画からプロジェクト後の評価までのプロジェクト パイプライン管理プロセスをガイドします。
プロジェクト パイプライン テンプレートはさまざまですが、多くの場合、複数のプロジェクトを追跡するための以下のセクションが共通して含まれています。
- プロジェクト ID: 個々のプロジェクトの一意の ID 番号を入力します。
- プロジェクト名: すべての関係者の個々のプロジェクトを正確に示す名前を入力します。
- 開始日: 個々のプロジェクトの開始日を入力します。
- タイプ: 個々のプロジェクトのタイプ (新規、社内、社外など) を入力します。
- 責任者: 各プロジェクトの責任者であるプロジェクト マネージャーまたはその他のチーム メンバーの名前を入力します。
- 完了日: 個々のプロジェクトの完了の目標日を入力します。
- 期間: アイデア作成から立ち上げまで、プロジェクトに要する時間を入力します。
さらに、多くの場合、プロジェクト パイプライン テンプレートには、個々のプロジェクトのステータスを定義するために以下の段階が含まれます。
- リサーチ: プロジェクトは現在計画中で、要件はまとめられており、リソースは割り当て済みです。
- 承認: プロジェクトは現在、プロジェクト スポンサーによって開始前のレビューを受けています。
- 開発: プロジェクトは現在進行中で、確立された完了日までに終了することを目標にしています。
- テスト: プロジェクトは現在、すべてのタスクが完了し、プロジェクトが正常に実行されることを確認するためテストを受けています。
- 実行: プロジェクトは立ち上げに向けて準備され、計画されたすべての成果物が主要な関係者に提示されています。
- 立ち上げ: プロジェクトが完了し、クライアントにリリースする準備が整っています。
最初にこれらのプロジェクト パイプライン セクションに記入することで、あなたとあなたのチーム メンバーは、プロジェクトがパイプラインで進行するのに合わせて、プロジェクトが確実に成功するためのすべての詳細とステージを追跡する明確で統一された方法を安心して活用することができます。
プロジェクト パイプラインを提示する方法
パイプライン内のプロジェクト概要の細目を共有する最も効果的な方法は、視覚的に豊かなプレゼンテーション形式を使用することです。グラフィカルで分かりやすいストーリーを作成すると、パイプライン プロジェクトの管理、追跡、実行方法を図示できます。
円グラフ、棒グラフ、シーケンス図など、概観のビジュアルにより、プロジェクトの進捗状況を簡単に把握できます。このような図示による説明では、プロジェクト スポンサーや他の関係者を含むあなたとあなたのチームが、タスク、ステータス、期限など、個々のプロジェクトの詳細とデータを掘り下げられるようにする必要があります。円グラフ、棒グラフ、シーケンス図を使用すると、各プロジェクトの納品時間、期間、リソースの割り当て、リスク分析、個々のタスクを表すこともできます。
パイプライン内のプロジェクトの性質にかかわらず、プロジェクト パイプラインのイラストと説明テキストは、主要な関係者に特定のプロジェクトが何を伴うのかを素早く把握し、パイプライン内のすべてのプロジェクトを成功に導くのに役立ちます。
Smartsheet でプロジェクト パイプライン管理を合理化
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