プロジェクト依存関係とは何ですか？
タスク依存関係とも呼ばれるプロジェクト依存関係は、タスクの順序に基づくタスク間の関係です。依存タスクは、チームが作業を開始する前に、他の 1 つまたは複数のタスクを完了または開始する必要があります。
プロジェクト依存関係は、前のすべての歯車が回らなければ回ることができない一連の歯車だと考えてください。依存関係を作成して使用することで、ワークフローを毎回正確に完了できます。
プロジェクト依存関係の重要性
プロジェクト依存関係は、プロジェクト計画の重要な部分です。一連のタスクを明確にすることで、チームが正しく効率的に作業を完了できます。依存関係を特定して、整理された状態を維持し、遅延を避け、複雑なプロジェクトを管理します。
ネクター (Nectar) の CEO 兼共同創設者である Trevor Larson 氏は、プロジェクトの依存関係を管理して説明する必要がある理由を説明しています。「依存関係はプロジェクトのタイムラインや予算に影響を与える可能性があります。外部のツールやサービスに依存している場合、古いバージョンによって引き起こされる変更や遅延により、追加の時間とコストがかかる可能性があります。場合によっては、依存関係を管理しないとセキュリティ リスクが発生する可能性もあります。既知の脆弱性を持つライブラリの古いソフトウェア バージョンを使用していて、新しいプロジェクトを開始する前に定期的な更新スケジュールに従っていない場合、プロジェクトがリスクにさらされる可能性があります。」
プロジェクト依存関係の種類
プロジェクトまたはタスク依存関係には、主に 4 つのタイプがあります。各タスクは、別のタスクのステータスに基づいて、タスクを開始または終了できるタイミングを概説します。一部のタスクは、複数の前のタスクに依存している場合があります。
「最も論理的で効率的な方法でプロジェクトを計画できるように、依存関係を知っておくことは非常に重要です。たとえば、家を建てる場合は、配管をする前に基礎を打ち、壁を閉じる前に配管を終えます。これらのうちのどれかの順序が逆になると、家を建てることができないでしょう。同じことがすべてのプロジェクトにも当てはまります。他の人が正常に完了する前に行う必要があることは常に存在し、それらを管理することは、プロジェクトを成功に導く上で重要な部分です。」と、Projects By Molly の社長兼創設者である Molly Beran 氏は説明します。
また、複数のタスクが 1 つまたは複数の依存関係を共有する可能性があることを覚えておきましょう。Beran 氏の例と同様に、配線と断熱材の両方が壁を閉じる前に設置されますが、これは配管が設置されるのと同時期です。
この複雑なシステムの可能性を念頭に置いて、以下の 4 種類のプロジェクト依存関係の基本を概説しました。
- 終了から開始: このシナリオでは、タスク A はタスク B を開始する前に終了する必要があります。これはプロジェクト依存関係の最も一般的でわかりやすい例です。たとえば、製造チームは最終的な設計が承認されるまで建設を開始できません。
- 開始から終了: 開始 - 終了の依存関係では、タスク A はタスク B が開始するまで終了できません。これらはあまり一般的ではありませんが、小売やシフトの作業環境で普及しています。たとえば、レストランのキッチンの朝のシフトは、夕方のシフトが到着して仕事を始めるまで 1 日を終えることができません。
- 開始から開始: 開始 - 開始の依存関係では、タスク B を開始する前にタスク A を開始する必要があります。たとえば、ライターは、編集者が編集を開始するまで、記事の下書きを修正し始めることはできません。
- 終了から終了: 終了 - 終了のシナリオでは、タスク B はタスク A が終了するまで終了できません。開始 - 開始と終了 - 終了の依存関係は、多くの場合、互いに関連しています。たとえば、給仕係は、キッチンが注文された各皿の調理と盛り付けを終えるまで、テーブルの全員にサービスを提供し終えることはできません。
プロジェクト管理の重要な依存関係
プロジェクト管理には 5 つの重要な依存関係があります。4 つの内部依存関係は、ロジック、リソース、優先とベスト プラクティス、チーム間の依存関係に基づいています。さらに、一部の依存関係は外部ソースから取得されます。
以下がプロジェクト管理の重要な依存関係です。
- 論理的: 論理的依存関係は、if-then 文などの論理ベースのバイナリに従います。一部のタスクは、他のタスクを完了する前に完了する必要があります。論理的依存関係は、最初から最後までの予測可能なパスに従います。
- リソースベース: リソースベースの依存関係は、タスクの完了ではなく、利用可能なリソースを扱います。リソースの依存関係は、人件費、資金調達、資材、ソフトウェアやアップグレードの可用性に焦点を当てます。
- 優先: 優先依存関係は、タスクを完了するためのベスト プラクティスを指します。これらの依存関係は、順序内の次のタスクに進む前に接着剤を乾燥させるか、データを成熟させるのが最善であることを示唆しています。
- チーム間: チーム間の依存関係は、他のチームが完了した成果物やタスクに関連します。たとえば、セールス チームは、エンジニアリング チームが新しいソフトウェア製品を完成させるのを待ってから、顧客への提供を開始する必要があります。
- 外部: 外部の依存関係とは、気象イベント、官僚制、立法府など、ビジネスが制御できない状況を指します。
これらの主要なプロジェクトの依存関係に加えて、ブロッカーの考え方を理解することが重要です。ブロッカーとは、チーム メンバーの欠席や出荷の遅延など、プロジェクト タスクの完了を妨げる可能性のあるイベントや状況です。ほとんどのタスクには、影響が異なる内部依存関係と外部依存関係の両方の組み合わせがあることに注意してください。
プロジェクト管理の内部依存関係
プロジェクト管理の内部依存関係には、論理的、リソースベース、優先、チーム間の依存関係が含まれます。以下にサブカテゴリをさらにリストアップし、それぞれの例を示します。
一般的な内部依存関係の一部を次に示します。
- タスク ベース: 基本的なタスクベースの依存関係は、完了までの論理的なパスに従います。たとえば、顧客の注文を郵送する前に出荷ラベルを印刷する必要があります。
- チーム ベース: チームベースの依存関係には、チーム間の共同作業が必要です。たとえば、制作チームが撮影用のプロトタイプを作成するまで、販売パンフレットの製品写真を撮れません。
- 承認ベース: 一部の依存関係は承認要件に基づいています。たとえば、CFO から承認を得るまで、新しい大規模製造設備を購入することはできません。
- ベスト プラクティス ベース: 多くの依存関係は、タスクを完了するために必要なベスト プラクティスに基づいています。たとえば、掃除をする前にキッチン設備を完全に冷やしておくのが最善です。
- リソース ベース: リソースベースの依存関係では、タスクを開始する前に特定のアイテムを使用できるようにする必要があります。たとえば、適切な種類のカードストックとインクがなければ、販売パンフレットを印刷することはできません。
- ソフトウェア ベース: 一部の依存関係では、タスクを進行する前にソフトウェアの入力や更新が必要です。たとえば、データへの安全なアクセスを継続するには、ストレージ ソフトウェアを定期的に更新する必要があります。
プロジェクト管理の外部依存関係
外部の依存関係は、ビジネスの制御範囲外です。予測と管理が最も困難な場合があります。これには、納品、気象イベント、財務、交通の変化などの要因が含まれます。
一般的な外部依存関係の一部を次に示します。
- 納品: サプライ チェーンの問題は、プロジェクトのタイムラインに影響を与える可能性があります。資材が届かないと、製品の製造作業を開始できません。
- 天気: 良い天気は、建設関連の多くのタスクの要件です。ハリケーンが来ている間、家の建設を開始することはできません。
- 官僚制: ほとんどの業界では、地域の官僚組織に依存するさまざまな認定と許可が必要です。多くの場合、チームがそれらの許可と認定を確保するまでは作業を開始できません。
- 交通: 渋滞によって作業が遅れる可能性があります。たとえば、すべての機器が渋滞に巻き込まれた場合、展示会にブースを設置することはできません。
- 財務: 企業の財務、特にローンに関しては、依存関係が原因で遅延が発生する可能性があります。ローンの資金が得られないと、高価な設備の購入を開始することはできません。
- 立法府: 一部の依存関係は、予想される法改正に基づいています。たとえば、乾燥した郡のレストランで、条例が変更された場合にワインの提供を開始する計画がある場合があります。
プロジェクト計画の依存関係
多くのプロジェクト マネージャーは、プロジェクト計画中に依存関係を強調しています。依存関係は、プロジェクトの予算、スケジュール、リソース、リスクに影響を与える可能性があります。計画プロセスの早い段階で、それらを説明することが重要です。
プロジェクト計画の一環として、ネットワーク図を作成し、プロジェクト完了までのクリティカル パスを特定します。プロジェクトをコア コンポーネントに分割し、互いに関連する方法を特定することで、どのタスクが前のステップやプロジェクトの情報や成果物に依存しているかを簡単に確認できます。これらのタスクの依存関係を強調表示することで、プロジェクトのスケジュール、予算、リソース要件が可能な限り正確であることを確認できます。
また、プロジェクト計画では、プロジェクトの制約や、プロジェクトが稼働する必要がある限界も重要です。プロジェクトの依存関係は、特定の制約、特にリソースの可用性に依存する場合があります。プロジェクトが単一のソフトウェア エンジニアに制約されている場合、エンジニアリング チーム全体が利用可能であった場合よりも時間がかかります。
プロジェクト依存関係の例
プロジェクトの依存関係にはさまざまな形式があります。業界やプロジェクトの規模に応じて、さまざまな種類の依存関係があります。プロジェクト マネージャーが自分の仕事で遭遇する可能性のある一般的な例をいくつか集めました。
プロジェクトの依存関係の視覚的な例をいくつか次に示します。
- ブランド広告キャンペーン: ブランド広告キャンペーンの作成と立ち上げには、ブランド スタイル ガイドを作成する必要があります。スタイル ガイドを作成する前に、クリエイティブ チームをまとめる必要があります。このチームがスタイル ガイドの作成を終えたら、広告キャンペーンに含まれる素材のデザインに取り組むことができます。クリエイティブ チームがブランディングとデザインに取り組んでいる間に、マーケティング チームは広告スペースを見つけて購入する必要があります。これらの依存関係が満たされ次第、広告キャンペーンを開始できます。
- 電子メール マーケティング キャンペーン: 電子メール マーケティング キャンペーンを行うには、最初に市場調査が必要です。調査と分析を進める間に、クリエイティブ チームは電子メール テンプレートの視覚的な資料を始めることができます。調査チームが市場分析を完了し、マーケティング戦略を決定すると、ライターは電子メールのコピーを作成できます。チームがこれらの依存関係をすべて満たしたら、電子メールをサブスクライバーに送信できます。
- 新店舗の出店: 新しい店舗やビジネス ロケーションを開店するには、建物の購入または賃貸が必要であり、その後、スペースを設計し、新しい場所のための採用を開始できます。新しいスタッフを雇ったら、トレーニングを開始できます。これは、インテリア家具を購入、製造、設置している間に起こる可能性があります。この間、新しい店を開くために必要なすべての許可と認定を確保する必要があります。これらの依存関係を満たすと、新しい店舗はグランド オープンを祝うことができます。
プロジェクトの依存関係の例 (タイプ別、業種別)
ビジュアル マップに加えて、建設、IT、マーケティング プロジェクトで見つかる可能性のある依存関係の種類ごとに、基本的な例を示す表を作成しました。このチャートを使用すると、業界間のタスクの依存関係がどのように異なるかだけでなく、それらが互いにどのように似ているかも簡単に確認できます。
| 建設・建築 | IT | マーケティング | |
|---|---|---|---|
| 論理的 | チームは、安定性と機能を維持するために、特定の順序で構造を構築する必要があります。 | アプリは、構想、設計、プログラミング、テスト、立ち上げの論理的開発プロセスに従います。 | マーケティング キャンペーンは、構想から調査、キャンペーンの設計と展開までのステップを論理的に進める必要があります。 |
| リソース | 建設は、必要な建材が存在するまで開始できません。 | アプリ開発では、熟練したソフトウェア エンジニアと、ハイエンドのコンピューター ハードウェア、信頼性の高いインターネット接続が必要です。 | 大規模な印刷機へのアクセス、ビルボードの利用可能性、特定の種類のカードストックやインクへのアクセスは、ダイレクト メール マーケティング キャンペーンに影響を与える可能性があります。 |
| 優先 | その上に構築し続ける前に、セメント基礎を硬化させ、乾燥させるのが最善です。 | 新しいプログラムを送信して一般の人々が使用する前に、バグやエラーについてテストすることが最善です。 | 広告キャンペーンを設計する前に、焦点を絞った市場調査を行うのが最善です。これにより、メッセージが適切な人に伝えられるようになります。 |
| チーム間 | 配管チームと電気チームは、壁を閉じる前に設置を完了する必要があります。 | セールス チームは、ソフトウェア エンジニアが使用可能なデモや最終製品を送信するのを待ってから、顧客と共有し、顧客に販売する必要があります。 | マーケティング チームは、顧客に販売する製品やサービスを生産するために生産チームに依存しています。 |
| 外部 | 雨や雪などの悪天候により、建設のスケジュールが遅れる可能性があります。 | セキュリティの脆弱性や大規模な停電は、IT のスケジュールや予算に影響を与える可能性があります。 | 公開予定日の 2 週間前に競合他社が同じキャンペーンをリリースする場合、マーケティング キャンペーンのスケジュールを変更する必要があるかもしれません。 |
プロジェクトの依存関係を特定する方法
プロジェクトの依存関係を特定するには、まずプロジェクト タスクのマップを作成する必要があります。次に、前のタスクから情報や成果物を受け取るまで、チームが実行できないタスクを探します。これらのタスクは依存しています。
プロジェクト全体を一連のワークフローやフローチャートと考えてください。プロジェクトを完了するために必要な主要なステップをマッピングします。次に、それらのステップ間を移動するために必要な各ステップをマッピングします。次のタスクに進む前に発生する必要があるイベントをメモしておきます。これらはあなたの依存関係です。
一般的に、プロジェクト全体を見ると依存関係が明らかになります。そうでない場合もあります。OSP International LLC の社長であるコーネリアス・フィハトナー (Cornelius Fichtner) 氏は、依存関係をよりよく理解するために依存関係を視覚化することを提案しています。「私は主にカンバン ボードやガント チャートを使用して、プロジェクトがどの段階にあり、どのタスクが依存しているかをチーム メンバーに示しています」と彼は言います。
Bulldog Digital Media (ブルドッグ デジタル メディア) のクライアント サービス責任者であるリー・ドブソン (Lee Dobson) 氏は、別のアプローチを提案しています。「プロジェクトの依存関係を特定する方法は数多くあります。1 つの方法は、プロジェクト スケジュールを使用し、最初に完了する他のタスクに依存しているタスクを特定することです。もう 1 つの方法は、プロジェクト リソースを見て、制約されているリソースと、それが次のステップにどのような影響を与えるかを特定することです。さらに、プロジェクトのリスクを確認し、プロジェクトのスケジュールやリソースの依存関係に影響を与える可能性のある場所を特定できます。」と彼は説明します。
プロジェクトの依存関係を管理する方法
プロジェクトの依存関係を管理する最善の方法は、依存関係を特定する方法を学ぶことです。組織立った行動を維持し、チームと強力なコミュニケーションを取ることでも役立ちます。プロジェクトの依存関係を管理するためのこれらのベスト プラクティスとその他のベスト プラクティスを以下で概説しました。
プロジェクトの依存関係を管理するためのベスト プラクティスを以下に示します。
- 依存関係の特定の学習: プロジェクトの依存関係を正常に管理するための最初のステップは、依存関係を特定することを学ぶことです。「プロジェクトのタイムラインやコストに影響を与える可能性のあるものに注意を払います。これには、依存関係と、チームの規模や予算などの内部制約の両方が含まれます。次に、潜在的なすべての依存関係のリストを作成して、プロジェクト全体を通じて依存関係を追跡できるようにします。」と Larson 氏は提案します。
- 整理し、最新の状態に保つ: プロジェクト情報を最新の状態に保つことで、早い段階で依存関係を見つけるのに役立ちます。また、見逃した可能性のあるものを特定するのにも役立ちます。「一般的に、依存関係と制約をできるだけ早く特定することが最善です。そのコツは、新しい依存関係や見落とされた依存関係に定期的に目を光らせておく方法です。これは、チームとの毎週のステータス ミーティングや、プロジェクト全体を通じて一貫して質問することで、より簡単に行うことができます」と Beran 氏は言います。
- リスクの特定と追跡: リスク ログを作成し、プロジェクトの前進に合わせてリスクを追跡します。リスクは制約や依存関係にリンクされることが多いため、一般的なリスク管理戦略の一環としてリスクに目を光らせておくことは価値があります。
- 緊急時対応計画を立てる: スケジュールに余分な時間を、予算に余分なお金を割り当てます。一部の依存関係は完全に制御不能であり、納品を逃すような単純なことでスケジュールが狂う可能性があります。バックアップ計画を作成することは常に良い考えです。
- チームとコミュニケーションを取る: 依存関係に関する期待事項を管理するには、締め切りと成果物のステータスを伝えることが不可欠です。「ビジネスのチームと部門間のコミュニケーションが不足している場合、プロジェクトの依存関係は管理が不十分です。プロジェクトごとに明確な目標とタイム フレームが設定されておらず、各タスクが他のタスクにどのように依存するかが明確でない場合、プロセスは効果的に管理されません」と Fichtner 氏は説明します。
- ソフトウェアの使用: 多くのプロジェクト管理ソフトウェア プログラムには、プロジェクトの依存関係の追跡と管理に役立つツールが含まれています。
プロジェクト依存関係管理ツール
プロジェクト マネージャーは、さまざまなツールを使用してプロジェクトの依存関係を追跡および管理します。組織スタイルとチームのニーズに合ったツールを選択してください。カンバン ボード、ガント チャート、カレンダー、プロジェクト管理ソフトウェアはすべて便利です。
- カンバン ボード: カンバン ボードは、プロジェクトのタスクとフェーズの視覚的なワークフローを作成するのに役立つツールです。ソフトウェアを使用してデジタル化したり、壁やホワイトボードに物理的に取り付けたりすることができます。カンバン ボードを使用してプロジェクトを構成要素に分割し、依存するタスクをより簡単に特定します。
- ガント チャート: ガント チャートは、視覚的なスケジューリング ツールとして機能する水平棒グラフです。各バーは、プロジェクトのタスクまたはフェーズの完了にかかる時間を表します。これらのバーの垂直構造は、あるタスクが終了し、別のタスクが開始されるタイミングを示します。ガント チャートは、チームがタスクの依存関係を特定して視覚化するのに役立ちます。
- 共有カレンダー: 依存関係監視に対する低技術のソリューションは、共有カレンダーの使用です。プロジェクト マネージャーは、共有カレンダーを使用して、プロジェクト タスクの開始日と終了日を示すことができます。これは、依存関係のスケジュールを追跡するのに最適なオプションですが、カレンダーを使用してリソースベースまたは外部の依存関係を追跡することははるかに困難です。
- プロジェクト管理ソフトウェア: プロジェクト管理ソフトウェアは、これらのツールを 1 つのソリューションにまとめ、最適な要素を使用して強力なプロジェクト計画と依存関係追跡ツールを作成できます。多くの場合、依存関係を複数の方法で視覚化できるため、すぐにはわからない可能性のある依存関係を特定するのに役立ちます。
プロジェクトの計画や依存関係の管理に役立つその他のプロジェクト管理ツールとテンプレートについては、無料の Excel プロジェクト管理テンプレートのコレクションをご覧ください。
プロジェクト依存関係テンプレート スターター キット
このスターター キットは、プロジェクトの依存関係を使い始めるのに役立つよう作成しました。特にプロジェクトの依存関係を追跡するために作成されたガント チャート テンプレートなど、次のプロジェクトの依存関係を特定して管理するために必要なすべてのものが含まれています。これらのテンプレートはすべて、ビジネス ニーズに合わせて完全にカスタマイズ可能です。各テンプレートを個別にダウンロードするか、完全キットでセットとしてダウンロードします。
このキットには以下が含まれています。
- Microsoft Excel 用の作業分解構成図テンプレートは、プロジェクトをより小さなステップとフェーズに分割するのに役立ちます。
- Microsoft Excel 用の依存関係のあるガント チャート テンプレートは、プロジェクトの完了に必要なすべてのタスクを視覚化して追跡するのに役立ちます。
- Microsoft Excel 用のプロジェクト リスク ログ テンプレートは、プロジェクトで発生する可能性のある潜在的なリスクを特定して管理するのに役立ちます。
プロジェクトの依存関係の特定と管理に関する詳細は、作業分解構成図テンプレートと依存関係のあるガント チャート テンプレートのコレクションをご覧ください。
プロジェクト依存関係に関する質問
プロジェクトの依存関係の管理を開始する方法を疑問に思われるかもしれません。依存関係を特定し、管理するための計画を立てるために、いくつかの質問ができます。
プロジェクト依存関係管理計画の作成に役立つ以下の質問を自問してください。
- プロジェクトの依存関係の管理を開始する最善の方法は何ですか？プロジェクトの依存関係の管理を開始する最善の方法は、まず自分の仕事で依存関係を特定する方法を学ぶことです。まず、プロジェクトを個々のフェーズとタスクに分割し、どのタスクが他のタスクの開始または完了に依存しているかをメモします。
- タスクが別のタスクに依存しているかどうかを確認するにはどうすればよいですか？タスクが開始または終了するために、別のタスクからの情報、成果物、または別のタスクの完了が必要な場合、そのタスクは 1 つまたは複数の他のタスクに依存します。これらは、プロジェクト タスクの論理的な進行から、リソースや承認のニーズまで、何でもあり得ます。
- プロジェクトの追跡と管理が必要な外部依存関係は何ですか？外部の依存関係を管理することは、プロジェクトリスク管理の一形態です。すべてを制御することはできませんが、気象パターン、納品日、地方議会を意識することで、外部の依存関係を予測できる場合があります。
- 類似するプロジェクトで繰り返し発生する依存関係は何ですか？多くの場合、類似するプロジェクトには同様の依存関係があります。この種のプロジェクトにアプローチするのが初めてではない場合は、過去のプロジェクトの知識を使用して、潜在的な依存関係を特定し、予測します。
プロジェクト依存関係のメリット
プロジェクトの依存関係を特定して追跡するメリットは多数あります。これには、プロジェクト計画の遵守、リスク管理の改善、リード タイムとラグ タイムの管理の改善が含まれます。プロジェクトの依存関係があなたとあなたのチームにどのようなメリットをもたらすかをご覧ください。
これらは、プロジェクト依存関係の最大の利点の一部です。
- リード タイムとラグ タイムの管理の改善: 依存タスクを認識することで、プロジェクト マネージャーはリード タイムとラグ タイムをよりよく管理できます。リード タイムとラグ タイムとは、クリティカル パス内のタスクの位置に基づいてタスクを進めたり、後戻りしたりできる時間を指します。
- プロジェクトの視覚化の改善: 各プロジェクト フェーズを段階的にレイアウトすることで、プロジェクトの計画や関係者との重要な情報の共有に役立つ視覚的なプロジェクト マップを作成できます。
- より徹底的なプロジェクト計画: プロジェクトのフェーズをタスクに分割し、依存関係を特定することで、プロジェクト マネージャーは今後のプロジェクトのニュアンスに応じて調整できます。このようにプロジェクトについて考える場合は、より詳細なプロジェクト計画を作成できます。
- プロジェクト計画の遵守を改善する: 依存関係を追跡および管理することで、より正確なプロジェクト予測を作成できるため、計画の遵守が容易になります。「現実的なプロジェクト スケジュールを作成するには、各プロジェクト タスクが他のタスクに依存していることを理解する必要があります。依存関係は、タスクの適切なフローを追跡するのに役立ちます。」と Fichtner 氏は説明します。
- リスク管理の改善: 多くのプロジェクト リスクはタイミングとプロジェクトの依存関係に基づいているため、プロジェクトの依存関係を事前に管理することもリスク管理の一形態です。
プロジェクト依存関係の課題
プロジェクトの依存関係の追跡と管理は困難な場合があります。一般的な課題には、それらを正確に特定したり、複雑な依存関係や矛盾する依存関係を見つけたりすることが含まれます。専門家に、プロジェクトの依存関係に関する最大の課題のいくつかを共有するよう依頼しました。
プロジェクトの依存関係を追跡する場合の課題は次のとおりです。
- 時間がかかる場合がある: 各プロジェクト フェーズを分割するのに必要な時間は大きいです。プロジェクト マネージャーは、依存関係を特定するために計画時間を確保する必要があります。
- 頻繁な更新が必要: プロジェクトの依存関係を管理するには、チームが常に最新のプロジェクト予算、タスクのステータス、スケジュールを把握している必要があります。これは、プロジェクト管理に対する姿勢がのんびりしているチームでは困難な場合があります。
- ドミノ効果に細心の注意を払う必要: プロジェクトの予算やスケジュールの 1 つの要素を変更すると、意図しない影響が発生する可能性があります。一見小さな依存関係でも、プロジェクトの後のフェーズで大きな影響を与える可能性があることに注意してください。「複数の依存関係にまたがる変更を調整することは困難な場合があります。1 つの依存関係を変更すると、変更が必要なドミノ効果が引き起こされ、時間と費用がかかる可能性があります」と Larson 氏は警告します。
- 常に直線的に進行しない: タスク C がタスク B に依存し、タスク B がタスク A に依存しているとは限りません。1 つのタスクが 2 つ以上のタスクの完了に依存したり、後のプロジェクト フェーズの情報が必要で、それまで保留にしなければならない場合があります。
- 循環依存関係ができる可能性がある: 詳細な計画を立てなければ、循環依存関係ができる可能性があります。これは、タスク A がタスク B からの入力を必要としているのに、タスク B はその入力を提供する前にタスク A を完了させる必要があるという状況です。このようなより複雑な状況では、タスクを可能な限り細かく分割し、タスク自体に隠れている可能性のある依存関係を特定することが重要です。
- 最新のツールが必要: 依存関係追跡ツールが意図したとおりに機能するには、定期的なソフトウェア更新スケジュールを維持することが不可欠です。「オペレーティング システムの最新バージョンへの依存、互換性に必要な特定のツールやライブラリの使用、異なるタイム ゾーンにあるチームとの連携など、プロジェクトでは依存関係が繰り返し発生することがよくあります。」と Larson 氏は言います。
- 常に明らかではない: 一部の依存関係は明らかで見てすぐにわかりますが、多くは明らかではありません。経験豊富なプロジェクト マネージャーが、他の人には見えない依存関係を特定して管理する必要があります。「私は医療現場でソフトウェアの実装に多くのキャリアを費やしていましたが、新しいシステムをインストールする際には人々が常に考えるとは限らない依存関係があり、それは強力なネットワークを構築し、新しいシステムを使用する人が必要な技術的スキルを持っていることを確認することです。その後、すべてのシステムには、順番に行う必要がある意思決定や、他のシステムより前に構成する必要がある機能セットなど、独自の依存関係があります」と Beran 氏は説明します。
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