無料のプロジェクト原価計算テンプレート

By Kate Eby | 2022年4月5日

プロジェクト マネージャー (PM)、プロジェクト コスト コントローラー (PCC)、コスト アナリスト向けの最も効果的なプロジェクト コスト管理テンプレートと、プロジェクト原価計算テンプレートの使用に役立つヒントをまとめました。 

このページには、シンプルなプロジェクト原価計算テンプレート建設プロジェクト原価計算追跡スプレッドシートソフトウェア プロジェクト原価計算テンプレートIT プロジェクト原価計算テンプレートプロジェクト原価計算シート テンプレートのサンプルが含まれています。

シンプルなプロジェクト原価計算テンプレート

シンプルなプロジェクトの原価計算

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このシンプルなプロジェクト原価計算テンプレートを使用して、プロジェクトの完了に必要な直接的および間接的なコストを含む総資金を決定します。このテンプレートを使用すると、最適なケース、最も可能性の高いシナリオ、最悪のシナリオを比較できるため、各タスクのコストの見積もりを改善できます。加重平均の列では、3 つのシナリオすべての項目コストを平均化して、最も正確な総コストの見積もりを提供し、実行中の加重平均フィールドでは総加重平均を集計して、プロジェクトの真のコストの財務状況をより正確に把握できます。 

プロジェクトのコスト見積もりを最大限に活用するには、プロジェクトコスト見積もりの包括的なガイドをご覧ください。

建設プロジェクト コスト追跡スプレッドシート テンプレート

建設プロジェクトの原価追跡スプレッドシート

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このシンプルな建設プロジェクト コスト追跡スプレッドシートを使用して、ラインごとの総建設プロジェクト コストを正確に見積もります。カテゴリと項目、予測コストと実際のコスト、責任者、ステータス、各タスクの完了率を入力します。また、このテンプレートは、現在の支払いと期日を把握しておくことで予算作成テンプレートとしても機能するため、予測されるプロジェクトと実際のプロジェクトの合計を確認し、未払いを確認できます。

ソフトウェア プロジェクト原価計算テンプレート

ソフトウェアプロジェクトの原価計算

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この包括的なソフトウェア プロジェクト原価計算テンプレートを使用して、ソフトウェア プロジェクトのコストを計算します。見積もり変数セクションを使用して、すべてのプロジェクト管理とプロジェクト管理の取り組みを考慮に入れ、ソフトウェア プロジェクトの各フェーズの推定時間と実際の時間を比較します。ソフトウェア開発フェーズまたはアクティビティごとに、計算された作業時間、数週間のタスク期間、平均の時間単位のリソース コストを入力して、プロジェクトの総コストを正確に見積もります。

IT プロジェクト原価計算テンプレート

ITプロジェクトの原価計算

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IT 部門向けに設計されたこのプロジェクト原価計算テンプレートは、IT プロジェクト マネージャーがプロジェクトのコストを正確に見積もるのに役立ちます。また、このテンプレートは、IT プロジェクトの原価計算を許可された支出制限内に収め、コスト差異のアクション プランを定義し、各プロジェクト タスクまたはタスク グループの作業分解構成図 (WBS) を含むプロジェクトのコスト ベースラインを確立するのにも役立ちます。プロジェクト予算セクションでは、固定費、材料費、請負業者、プロジェクト総コストに加えて偶発事象の最終的な数字を一覧表示できます。

プロジェクト原価計算サンプル テンプレート

プロジェクト原価計算シートのサンプル

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このプロジェクト原価計算シート サンプル テンプレートには、プロジェクト コストの見積もりプロセスをガイドするサンプル テキストが含まれています。入力された日付、タスクの説明、さまざまなコスト見積シナリオなど、各タスクの詳細を入力します。3 ポイント コスト見積もり手法 (最良のケース、最も可能性の高いシナリオ、最悪のシナリオ) に基づいて予測コストを計算する実行加重平均合計フィールドで加重プロジェクト コストを検索します。 

プロジェクトの原価計算を最適化するためのソリューションとリソースについては、プロジェクト コスト管理のガイドをお読みください。

パラメトリック プロジェクト コスト見積テンプレート

パラメトリックなコスト見積もり

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このパラメトリック プロジェクト コスト見積テンプレートを使用して、項目ごとの経費と全体的な製品および人件費を追跡します。このテンプレートを使用してプロジェクトのすべての支出を予測することで、提案または既存のプロジェクトのパラメーター内に収めながら、プロジェクトの総コストを包括的かつ正確に見積もることができます。 

その他のリソースについては、無料の見積テンプレートの包括的なコレクションをご覧ください。

プロジェクト原価計算管理テンプレート

プロジェクトの原価管理

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最も成功したプロジェクトは、関係者の期待に応え、定められた予算内に収まります。PM または PCC は、このプロジェクト原価計算管理テンプレートを使用して、計画がすべてのプロジェクト コストを考慮し、プロジェクトが予算内に収まるようにすることができます。各プロジェクト タスクとその予算と実際の金額を入力し、プロジェクトの実際のコストを集計し、プロジェクトの総予算と比較します。

プロジェクト コスト追跡テンプレート

プロジェクトコストの追跡

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このプロジェクト コスト追跡テンプレートを使用して、プロジェクトのコストを正確に見積もり、潜在的なコストと実際のコストをすべて把握できるようにします。このカスタマイズ可能で印刷しやすいテンプレートは、プロジェクトの目的、レポート要件、支出制限の承認レベル、コスト見積もりプロセス、コスト管理とメトリック、プロジェクト総予算を定義するのに役立ちます。

プロジェクト見積テンプレート

プロジェクトの見積もり

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このプロジェクト見積テンプレートを使用すれば、ステータス、推定時間、プロジェクト フェーズ、様々なプロジェクト コンポーネントのタスクごとのプロジェクトにおいて、高度なレベルの視点を得ることができます。このテンプレートでは、推定総コスト、推定アソシエイトの数、推定時間数が集計され、予算を超過しているか下回っているかを特定できるため、プロジェクトの経費を調整する必要があるかもしれません。

プロジェクト原価計算テンプレートとは?

プロジェクト原価計算テンプレートは、プロジェクト マネージャーがプロジェクトに必要な総資金を計算するために使用する構造化されたフォームです。テンプレートを使用して、プロジェクトの総支出を見積もり、すべての直接的および間接的なコストを考慮します。  

効果的なプロジェクト コスト管理 (PCM) を使用してプロジェクト コストを見積もることで、PM、PCC、プロジェクト スポンサー、クライアント全員がプロジェクト予算に合意し、潜在的なすべてのプロジェクト コストを予測できます。 

また、プロジェクト原価計算テンプレートは、予測コストと実際のプロジェクトコストの追跡にも役立ちます。さらに、テンプレートは、タスク、人件費、単位、勤務時間の個々のコストを計算し、予算のステータスを確認し、予算作成の責任になる前にリスクを予測するのに役立ちます。 

さまざまなプロジェクト原価計算テンプレートがありますが、通常それらには次のコンポーネントが含まれています。

  • プロジェクト名: プロジェクトの一意の名前を入力します。 
  • プロジェクト マネージャー: PCM を担当しているプロジェクト マネージャーの名前をリストアップします。 
  • カテゴリ: 各プロジェクトのコスト タスクまたはアイテムのカテゴリ名を指定します。  
  • タスクまたはアイテム: 各プロジェクトのタスクまたはアイテムの名前をそれぞれのカテゴリにリストアップします。  
  • 説明: 各プロジェクト タスクの説明を提供します。 
  • 予測小計: 各プロジェクト タスクまたはアイテムの予測小計を入力します。 
  • 実際の小計: 各プロジェクト タスクまたはアイテムの実際の小計コストを提供します。 
  • プロジェクト予算: 総予算金額を入力します。 
  • 予測合計: すべてのプロジェクト コスト アイテムとタスクの予測総コストをレビューします。 
  • 実際の合計: すべてのプロジェクト コスト アイテムとタスクの実際の総コストをレビューします。 
  • 差異: 予測コストと実際の総コストの差異をレビューして、予算を超過しているか下回っているかを判断します。

さらに、より詳細なプロジェクト原価計算テンプレートには、プロジェクトの原価計算数値をさらに定義するために、次のセクションが含まれる場合があります。

  • 支出制限承認レベル: 各プロジェクト アイテムごとに承認された支出制限を入力します。 
  • コスト差異アクション計画: プロジェクトのコスト差異が好ましくない場合に実行する必要がある行動計画を詳細に説明します。
  • コスト見積プロセス: 直接的および間接的なコストを含む、プロジェクトの要件を満たすために当初予算を計算した方法を説明します。 
  • コスト ベースライン: 各プロジェクト タスクまたはタスクのカテゴリ、コスト見積もり方法、プロジェクトの資金調達方法の WBS を提供します。 
  • コスト管理: プロジェクトを設定されたコストしきい値の下に留めるために使用されるメトリックを詳細に説明します。

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