PERT チャートとガント チャートの比較
PERT チャートとガント チャートを使用すると、プロジェクト マネージャーはタスクとプロジェクトのステータスを追跡できます。PERT チャートは、タスクをネットワーク図で表示し、依存関係を強調表示します。ガント チャートは、タスクとタイムラインを棒グラフで表示します。どちらも PMBOK の作業分解構成図 (WBS) に位置付けられます。
PERT (プログラム評価およびレビュー手法) チャートは計画の一部となることが多く、プロジェクト マネージャーはプロジェクトの開始前にそれを使用して、各タスクの予想期間を決定します。組織でプロジェクトに PERT チャートを使用する方法は次のとおりです。
- プロジェクト マネージャーとチームは、プロジェクトを完了するために必要なすべてのアクティビティとタスクを定義し、各タスクの完了にかかる時間を見積もり、予備的な時間枠を作成します。
- ネットワーク図では、各タスクは別のボックス内に表示され、他のタスクとの依存関係が示されます。
- PERT チャートには x 軸や y 軸はありませんが、各ボックスにはタスクの開始時期と完了時期が表示されます。
PERT チャートに関するガイドでは、その起源、一般的な用語、効果的な使用方法について説明しています。
多くの組織では一般的に、タスクのステータスを追跡し、スケジュールの制約を強調するためにガント チャートが使用されています。プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの前にこれらを使用して、タスクをより小さなタスクに分割することもあります。ガント チャートの特徴は次のとおりです。
- タスクは棒グラフ上に直線的に表示されます。
- このレイアウトにより、各タスクとプロジェクト全体の予想される期間を簡単に確認できます。
- ガント チャートは、リソースの調整やチーム メンバーのスケジュール管理にも役立ちます。
- ガント チャートを見ると、x 軸にタイムラインが表示され、y 軸にタスクが表示されています。
ガント チャートについての記事では、その歴史、利点、使用事例について詳しく説明しています。また、ガント チャートの作成方法を学んだり、ガント チャートのテンプレートやその他の WBS 関連のテンプレートをダウンロードすることもできます。
PERT チャートとガント チャートの違い
| 比較の基準 | ガント チャート | PERT チャート |
|---|---|---|
| 開発 | プロジェクトのステータスを一目で確認できるようにするため、1900 年代初頭にヘンリー・ガント (Henry Gantt) によって考案されました。 | 複雑なプロジェクトの管理を支援するために 1950 年代に米国海軍によって開発されました。 |
| 説明 | プロジェクト内のタスクのステータスと依存関係を示す棒グラフ。 | プロジェクト内のタスクのステータスと依存関係を示すネットワーク図。 |
| 含まれるデータ | プロジェクトの期間、依存関係、プロジェクトのフェーズ、および責任。 | プロジェクトの期間、依存関係、クリティカル パス、および責任。 |
| 有用性 | プロジェクトの進行中に各タスクのステータスを追跡し、タスクをより小さなセグメントに分割するために使用されます。 | タスクを定義した後、チャートを使用してプロジェクトのタイムラインを作成します。 |
| 変更 | 元の形式のチャートでは依存関係は表示されませんでしたが、新しいバージョンでは依存関係が追加されました。 | チャートの一部のバージョンは基本的なもので、タスクのみを表示します。他のバージョンでは、責任者や完了率など、各タスクに関する詳細情報を含めることができます。 |
| プレゼンテーションの形式 | 棒グラフ。各棒はタスクを表します。 | タスクを表すボックスを含むネットワーク図。 |
| 時間構造 | x 軸がプロジェクトのタイムライン。 | 時間を表す軸はありません。 |
| クリティカル パスと非クリティカル パス | ガント チャートを使用すると、クリティカル パスを簡単に見つけることができません。 | PERT チャートを使用すると、クリティカル パスを簡単に見つけることができます。 |
| タスク完了率 | 塗りつぶされたバーはタスクを表し、完了率を示します。 | タスクを表すボックスには完了率を追加するためのスペースがあります。 |
| タスク間の関係 | 一部のバージョンでは、依存関係のあるタスクが線でつながれています。 | 依存関係のあるタスクは矢印でつながれています。 |
| チャートの読み方 | 通常は、タスクのステータスを追跡するために左から右に読み、場合によってはクリティカル パスを追跡するためにも読みます。 | 一般的には、クリティカル パスをたどるために全体的に読み、場合によってはプロジェクトのステータスを追跡するためにも読みます。 |
| タスク完了の予測 | 最も一般的な形式のチャートでは、タスクの完了度を表すバーが塗りつぶされるため、簡単に視覚化できます。 | チャートの多くのバージョンには完了率のフィールドがありますが、読みやすいとは限りません。 |
| チャートと WBS の関係 | 一般的には実行段階で使用されます。 | 一般的には計画段階で使用されます。 |
PERT チャートとガント チャートの形式
PERT チャートとガント チャートにはいくつかの共通点があります。どちらも同じアクティビティをグラフ化できますが、外観が異なります。
ガント チャートは、タイムライン内のタスクを表す x 軸と y 軸がある棒グラフです。
PERT チャートは、プロジェクト タスクをボックスに表示し、依存関係を示す矢印でそれらをリンクするフロー チャートまたはネットワーク図です。
ガント チャートに対する PERT チャートのメリット
PERT チャートはネットワーク図なので、タスク間の依存関係を示すのに役立ちます。アクティビティの期間には「最も可能性が高い」「楽観的」「悲観的」の 3 つのオプションがあります。PERT チャートは、ガント チャートよりも柔軟な計画ツールです。
ガント チャートに対する PERT チャートのメリット
ガント チャートはタスクのステータスを監視するのに最適です。作成には多少の作業が必要になる場合があります (ただし、ソフトウェア ソリューションによって負荷は大幅に軽減されます) が、次の理由から、その作業を行う価値は十分にあります。
- ガント チャートは通常、PERT チャートほど複雑ではなく、読みやすくなっています。
- プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの進行に合わせてガント チャート内のタスクを調整できます。進捗状況がリアルタイムで表示されるため、チームは予定通りに作業を進めることができ、効率性の向上や時間管理の最適化にもつながります。
- ガント チャートを使用すると、タスクの順序と完了したタスクを追跡しやすくなります。
- プロジェクトのステータスを監視するには、PERT チャートよりもガント チャートの方が適しています。
ガント チャートよりも PERT チャートを使用するべきタイミング (およびその逆)
目標に応じて PERT チャートとガント チャート選び分けるうえで役立つヒントをいくつか紹介します。
- 次のような場合は PERT チャートを使用します。
- プロジェクトを完了するのにかかる時間を予測する
- 期限に間に合わせるためのクリティカル パスを決定する
- 大規模または複雑なプロジェクトを計画する
- タスクの相互依存性を示す
- 次のような場合はガント チャートを使用します。
- 各タスクを完了するための時間を予測する
- タスクの責任を明確に伝える
- プロジェクトの進捗を伝える
PERT チャートとガント チャートの活用の比較
PERT チャートとガント チャートは、プロジェクト内のタスクの異なる側面を強調します。以下は、プロジェクト内の同じタスクを示す各チャート タイプの例です。この場合、これらのサンプル チャートは、家を建てるための最初の手順を示しています。
以下では 2 つのチャートの違いを確認できます。それぞれに表示される情報と、各チャートで同じ情報がどのように表示されているのかについて、その違いを比較してみましょう。
ガント チャートから PERT チャートを作成する方法
データ表示を変更することで、Microsoft Project でガント チャートを PERT チャートに変換できる場合があります。ビューをネットワーク図に切り替えると、Microsoft Project がほとんどの作業を実行します。実行されない場合は、以下をお試しください。
- 既存のガント チャートと空白の PERT チャートを開きます。
- PERT チャートに新しいタスクを追加します。
- 開始日、終了日、責任者、そして完了率などの主要データをガント チャートから PERT チャートへコピーして貼り付けます。各タスクごとに繰り返します。
- 関連するタスク間に依存関係を示す線がある場合は、それをガント チャートから PERT チャートにコピーします。そうでない場合は作成してください。各タスクごとに繰り返します。
これで完了です。新しい PERT チャートを確認してみましょう。
PERT チャート、ガント チャート、クリティカル パス法
PERT チャートとガント チャートを使用して、プロジェクトのクリティカル パスを追跡できます。しかし、クリティカル パス法 (CPM) の一部には、最良、最も可能性が高い、最悪のオプションによる完了時間の見積りが含まれるため、PERT チャートの方がより適しています。
クリティカル パス法 (CPM) は、プロジェクトのすべてのタスクとその依存関係をチャートに追加するプロジェクト管理手法です。次に、各タスクの推定期間と関連する依存関係に基づいてプロジェクト期間を計算します。すべてのタスクと依存関係をチャートに追加したら、タスクと依存関係をたどることでクリティカル パスを明らかにすることができます。
クリティカル パスは、プロジェクト計画内の最長のタスクのシーケンスであり、各タスクを時間どおりに完了すると、プロジェクトをスケジュールどおりに完了できるようになります。クリティカル パス上のいずれかのタスクが遅れると、プロジェクト全体のタイムラインが遅れます。ほとんどのプロジェクトには単一のクリティカル パスがありますが、複数のクリティカル パスがあるプロジェクトもあります。詳細はクリティカル パス法をお読みください。
Smartsheet でインタラクティブなガント チャートを作成する
ニーズに合わせ変化に対応できるようデザインされた、柔軟性のあるプラットフォームで、チームの能力を最大限に引き出しましょう。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。