PERT図対 ガントチャート

PERT図とガントチャートを使えば、プロジェクトマネージャーはタスクやプロジェクトのステータスを追跡できます。 PERT図はタスクをネットワーク図で表示し、依存関係を強調表示します; ガントチャートは、タスクとタイムライン(予定表)を棒グラフで表示します。 両方とも PMBOK 作業分解構成図 (WBS) に配置されています。  

PERT (プログラム評価・レビューテクニック) 図は多くの場合、計画の一部であり、プロジェクトマネージャーはプロジェクト開始前に各タスクの予想期間を決定するためにPERT図を使用します。 以下に、どのように組織のプロジェクトに PERT図を使用できるかを説明します。

• プロジェクトマネージャーとチームは、プロジェクトを完了するために必要な全ての活動とタスクを定義し、各タスクの完了までの時間を見積もり、予備時間枠を設定します。 
• ネットワーク図では、各タスクが1つの個別のボックスに割り当てられ、他のタスクとの依存関係を表示します。 
• PERT図には x 軸または y 軸はありませんが、各ボックスにはタスクの開始日と完了時間が表示されます。

PERT図の由来、一般的用語、PERT図を効果的に使用する方法について学ぶためのPERT図ガイドをご覧ください。

組織は一般的に、タスクのステータスを追跡したり、スケジュールの制約を強調表示したりするためにガントチャートを使用します。 また、プロジェクトマネージャーは、タスクを小さなタスクに分けるために、プロジェクトの前にガントチャートを使用することもできます。 ガントチャートの特徴を以下に記します。

• 諸タスクは棒グラフ上に直線的に表示されます。 
• レイアウトによって、各タスクの予想期間とプロジェクト全体を簡単に確認できます。 
• ガントチャートは、リソースの調整やチームメンバーのスケジュール設定にも役立ちます。 
• ガントチャートを見ると、x 軸にタイムラインが表示され、y 軸にタスクが表示されます。 

ガントチャートに関する 記事を読んで、ガントチャート の歴史、利点、使用実例を学んで下さい。 また、ガントチャートの作成方法を学ぶことも、ガントチャートテンプレートやその他の WBS 関連テンプレートをダウンロードすることもできます。

PERT図はネットワーク図であるため、タスク間の依存関係を示す場合に便利です。 アクティビティ期間には、次の3つのオプションがあります。 おそらく、楽観的、そして悲観的の３つです。 PERT図は、ガントチャートよりも柔軟な計画設定ツールです。

ガントチャートは、タスクのステータスの監視に役立ちます。 ガントチャートを作成するにはいくつかの作業が必要でしょう（ただし、ソフトウェアソリューションは仕事量を大幅に削減します)が、以下の理由により作る価値はあります。

• ガントチャートは一般的に PERT図ほど複雑ではなく、通常は読みやすいです。
• プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの進捗に合わせてガントチャートのタスクを調整できます。 このリアルタイムの進捗表示によって、チームはタイムリーな納品を順調に進め、効率を改善し、時間管理を最適化できます。
• ガントチャートを使えば、タスクの順序や完了したタスクの追跡がより簡単になります。 
• ガントチャートは、プロジェクトのステータスを監視するための PERT図よりも優れています。

ここでは、目的に応じて PERT図とガントチャートのどちらか一方を選択する時に役立つヒントをご紹介します。

• 必要に応じて PERT図を使用します：
  • プロジェクトの完了にかかる総合時間を予測します。
  • 締め切りに間に合うクリティカルパスを決定します。
  • 大規模または複雑なプロジェクト用の計画 
  • タスクの相互依存性を表示します。
• 必要に応じてガントチャートを使用します。
  • 各タスクの完了までの総合時間を予測します。
  • タスク責任を明確に伝えます。
  • プロジェクトの進捗を伝えます。

データの表示を変更することで、Microsoft Project でガントチャートを PERT図に変換できる場合があります。 Microsoft Project は、ビューをネットワーク図に切り替える時に大部分の作業を実行します。 そうでない場合は、次の方法をお試しください。

1. 既存のガントチャートと空白のPERT図を開きます。
2. PERT図に新しいタスクを追加します。
3. 開始日、終了日、担当者、進捗率等の主要なデータをガントチャートから PERT図にコピー アンド ペーストします。 各タスクに対して同じ手順を繰り返します。
4. 関連するタスク間に依存関係がある場合は、ガントチャートから PERT図にコピーします。 作成しない場合は作成しましょう。 各タスクに対して同じ手順を繰り返します。

これで完了です。 新しい PERT図を賞賛します。

PERT図とガントチャートは、プロジェクトのクリティカルパスを追跡するために使用できます。 しかし、クリティカルパス法 (CPM) の一部では、完了時間を最良、最も可能性の高い、最悪の選択肢で見積もる必要があるため、PERT図の方が優れた選択肢です。 

クリティカルパス法 (CPM) はプロジェクト管理技術であり、プロジェクトの全てのタスクとその依存関係をチャートに追加して使います。 次に、各タスクの推定期間および関連する依存関係に基づきプロジェクト期間を計算します。 全てのタスクと依存関係をチャートに追加したら、タスクと依存関係を辿ってクリティカルパスを見つけられます。 

クリティカルパスとは、プロジェクトの計画表の中で一番長く続く一連のタスクで、各タスクを予定通りに終了させると、プロジェクトがスケジュール通りに完了されるようになります。 クリティカルパスでのタスクが遅れた場合、プロジェクト全体のタイムラインが先送りになります。 大多数のプロジェクトには 1 つだけクリティカルパスがありますが、複数のクリティカルパスのあるプロジェクトもあります。 クリティカルパス法についての詳細は、 こちらをご覧ください。

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