Microsoft Word 形式のプロジェクト計画テンプレート
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この包括的なプロジェクト計画テンプレートは、あらゆるタイプのプロジェクトに適した細やかな構造を備えています。このテンプレートに、プロジェクトの成果物、スコープ、開始日と終了日、担当者、期間、および各プロジェクト タスクについての情報を入力します。リストにあるプロジェクト タスクの最新ステータスやその他の情報をプロジェクト チームや関係者と共有することで、プロジェクトは順調に進み、確実に目標を達成できるようになります。
プロジェクト計画の策定とプロジェクトのタスクとリソースを図表化する方法については、こちらの便利なプロジェクト計画テンプレート集をご覧ください。
Microsoft Word 形式のシンプルなプロジェクト計画テンプレート
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このシンプルなプロジェクト計画テンプレートは、プロジェクト計画のプロセスの合理化に役立ちます。プロジェクト名、マネージャー、成果物、スコープの説明をテンプレートの最上部に、またプロジェクト タスク、作業分解構成図 (WBS) 番号、担当者、日付、タスクの最新ステータスを下の表に、それぞれ入力します。プロジェクトの開始日と終了日を設定して、プロジェクトの進行に合わせて全体的な進捗率をチームで共有できます。
Microsoft Word 形式の 1 ページ プロジェクト計画テンプレート
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1 ページ完結型のこのプロジェクト計画テンプレートは、優れたプロジェクト計画の策定に必要な構造を備えています。このテンプレートには、各プロジェクト タスクの WBS 番号、担当者、日付、ステータス、コメントをリストして追跡するスペースがあります。このプロジェクト計画テンプレートを使って、プロジェクトの成果物、スコープ、開始日と終了日を設定しましょう。その結果、プロジェクトを整理でき、目標に向かって着実にチームを前進させることができます。
プロジェクト計画の構造化に役立つさまざまなテンプレートについては、こちらの Google ドキュメント形式のプロジェクト計画テンプレートに関する記事をご覧ください。
Microsoft Word 形式の印刷可能なプロジェクト計画テンプレート
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この包括的で印刷可能なプロジェクト計画テンプレートを活用して、チームや関係者とのやり取りを合理化しましょう。このテンプレートは特に印刷に最適で、タスクの優先度から割り当て先まで、あらゆる詳細を紙の上でしっかり確認できます。作業分解構成図 (WBS) 番号の列を使うと、容易にプロジェクト タスクの優先付けを行い、スケジュールを立てることができるため、プロジェクト完了までの明確で正確なロードマップを確保できます。
プロジェクト計画テンプレートを使うべき理由
プロジェクト計画テンプレートの形式は事前に構造化されているため、レイアウトを一から設計する必要がなく、時間を節約できます。プロジェクト ドキュメントの一貫性が保たれると、チーム メンバーと関係者間でのコミュニケーションや内容の理解が容易になります。
Microsoft Word でプロジェクト計画を作成する方法
こちらのページから Microsoft Word 形式のプロジェクト計画テンプレート をダウンロードして、プロジェクトを管理、追跡しましょう。テンプレートをダウンロードしたら、Microsoft Word 独自の機能を使ってプロジェクト計画を立てることができます。
次の手順に従ってテンプレートをダウンロードして開き、プロジェクト計画を作成しましょう。
- Microsoft Word 形式のプロジェクト計画テンプレートをダウンロードします。
- ダウンロードしたテンプレート ファイルを開きます。
- テンプレート上部にプロジェクト名とプロジェクトのマネージャー名を入力します。
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- プロジェクトの成果物とスコープの説明を入力します。
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- プロジェクト全体の開始日、終了日、期間 (日数) を入力します。
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- WBS 番号、タスク名、各プロジェクト タスクに割り当てたリソースを入力します。
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- 各プロジェクト タスクの開始日、終了日、期間 (日数) を入力します。
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優れたプロジェクト計画の作成方法に関するこちらの記事では、その他の役立つヒントを参照したり、プロジェクト計画のスターター キットをダウンロードしたりすることができます。
Microsoft Word 形式のプロジェクト計画テンプレートを使用するヒント
プロジェクト計画テンプレートは、予算内で予定どおりの成果をあげるのに必要な、目的、タスク、リソースを文書化して定義するのに役立ちます。テンプレートを使って、プロジェクト計画を作成、整理、更新しましょう。
Microsoft Word 形式のプロジェクト計画テンプレートを使用する際には、以下の点に留意してください。
- プロジェクト チームと協業する: プロジェクト計画の作成やテンプレートの使用は、チームと協力して行います。チームは、プロジェクト タスクを成功させるために機能するものです。そのため、チームによる注力と投資には価値があります。
- 具体的かつ明確にする: テンプレートを使って、プロジェクト計画を正確に文書化します。詳細で正確な情報によって曖昧さを回避できます。また、やり取りを合理化し、すべてのチーム メンバーと関係者が確実に自分たちの責任、プロジェクトの目標、それを達成するための道筋を把握できるようになります。
- プロジェクト計画を短い間隔で更新する: プロジェクト計画は随時更新される「生きた」文書です。このテンプレートを使って、プロジェクトの作業の進捗や計画に対する想定外の変更について、チームに最新情報を伝えます。計画を更新することで、プロジェクトが成功裏に終わるよう、実行フェーズをとおしてチームをけん引できます。
いつプロジェクト計画を作成するか？
プロジェクト計画は、プロジェクトの計画または設計フェーズで作成します。プロジェクト計画は、この段階で基本的なプロジェクトの情報の概要を示し、チームが開始または実行フェーズの準備をするのに欠かせません。
ただし、プロジェクト計画は随時更新される生きた文書であり、プロジェクトのライフサイクルをとおして更新し、調整する必要があることも覚えておきましょう。
誰がプロジェクト計画テンプレートを使用するか？
プロジェクト マネージャー、チーム リーダー、チーム メンバーは皆、プロジェクト計画テンプレートを習慣的に使用します。クライアント、上級管理職、投資家などの関係者も、このプロジェクト計画テンプレートを使ってプロジェクトのスコープ、タイムライン、目標、進捗についての理解を深めることができます。
プロジェクト計画に Smartsheet を使用する利点
完全にカスタマイズ可能な Smartsheet のテンプレートなら、詳細なプロジェクト計画を簡単に作成できます。Smartsheet のテンプレートでは、計画を修正した瞬間に、アクセス権を持つ誰もがあらゆる場所から最新のプロジェクト計画にアクセスできるようになります。
これは、Smartsheet テンプレート ギャラリーにあるシンプルなプロジェクト計画テンプレートの一例です。テンプレートはフォーマット済みで、参考になるサンプル情報が入力されており、プロジェクトを順調に進めるために必要なものがすべて揃っています。
タスク列の情報を、実際のプロジェクト遂行に必要なタスクに変更します。各タスクをチーム メンバーに割り当て、ステータスをマークし、開始日と終了日を入力します。テンプレートは、プロジェクトのタイムラインを表すガント チャートを自動的に作成し、各タスクのステータスに基づいて色分けします。このテンプレートによって、タスクにリスクありのマークを付け、ガント チャートで赤く強調することもできます。
必要に応じて、カード ビューに切り替え、ステータスごとにタスクを表示することもできます。各カードには、タスクの説明、担当者、開始日と終了日が示されます。チームがタスクを終了したら、各カードをクリックし、ステータス列の間をドラッグして移動させます。これらのタスクのステータスは、テンプレートのグリッド ビューでも更新され、アクセス権を持つ誰もがリアルタイムで閲覧できます。
シンプルなタスク管理やプロジェクト プランニングから、複雑なリソース計画やポートフォリオ マネジメントまで、Smartsheet は共同作業の改善と作業速度の向上に役立ち、より多くの成果を上げるのに効果的です。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。