無料の Excel 用経費レポート テンプレート

Excel で経費レポートを作成する最も効果的な方法は、既存の経費レポート テンプレートを使用することです。このページから Excel 経費レポート テンプレートを選択し、経費を入力して雇用主からのタイムリーな払い戻しを行います。 

出張やその他の経費の払い戻し請求を開始するには、このページから Excel 経費レポートをダウンロードしてください。次に、組織/団体のファイル命名規則を使用してテンプレートのコピーを保存します。

テンプレートを選択してダウンロードしたら、次のステップに従って経費レポートを作成します。

1. ドキュメントを開く: Excel で経費レポート テンプレートを開きます。 
2. 特定の情報を入力: 次のフィールドに入力して、誰もがレポートを一目で確認できるようにします。
   1. 従業員名: 払い戻しをリクエストする人の名前を入力します。 
   2. 従業員 ID: その従業員の一意の ID 番号を入力します。 
   3. マネージャー: 承認マネージャーの名前を入力します。 
   4. 部門: 払い戻しを発行する部門を特定します。 
   5. 目的: 経費の目的を入力します。 
   6. 明細書番号: 報告に明細書番号を割り当てます。
   7. 支払い期間: 経費の日付範囲を選択します。 
3. 支出情報を入力する: 払い戻し可能な支出ごとに、次のカテゴリごとに関連する詳細を入力します。
   1. 日付: 経費が支払われた日付をリストアップします。
   2. 説明: 経費を簡単に説明します。
   3. 航空費と交通費: 旅行に関連する経費の金額をリストアップします。 
   4. 宿泊費: 宿泊施設に関連する費用をリストアップします。 
   5. 燃料費と走行距離に基づく費用: 出費が発生した車移動のガソリン代や、最初と最後の時点の総走行距離に対する金額を記録します。
   6. 食事: ビジネス上の食事の費用を記録します。 
   7. 接待: 払い戻し可能な接待費のコストを記録します。 
   8. その他: 追加の経費を記録します。 
4. 総経費の計算: 各経費を入力したら、支払われたすべての経費の小計を計算します。ほとんどのテンプレートでは、この金額が自動的に計算されます。
5. 前払い金を入力する: 払い戻しを要求している従業員への前払い金を含めます。 
6. 総払い戻し額を計算する: 総経費から前払い金を差し引きます。ほとんどのテンプレートでは、この金額が自動的に計算されます。 
7. 経費レポートの送信: すべての領収書を含む完了したレポートをマネージャーやその他の承認者に送信して、承認セクションを完了させ、迅速に払い戻しを行えるようにします。