無料の経費報告テンプレート

経費報告は、交通費、食費、宿泊費、会議費などの出張費を記録するために一般的に使用されます。 しかし、経費報告は、従業員に返済が必要な経費を文書化するためにも使用できます。 たとえば、経費報告を使って、仕事で使われているマイレージやガソリン、食事やその他の娯楽を含むクライアントとのミーティング、さらには従業員が購入した事務用品を追跡することができます。 経費報告では、ビジネス コストの正確な記録が得られますが、これは予算計画や税務報告に重要です。 報告書に記載されているすべての出費の受領書を提出することは、ミスを防ぎ、企業が税務書類を提出し、監査を完了するための準備をするのに役立ちます。 週単位または月単位で従業員から経費報告を収集することで、予算の間違いを防ぎ、経費が適切に使われていることを確認できます。

ビジネスのニーズに応じて、経費報告に時間や詳細なフォーム、またはシンプルなフォームが必要な場合があります。 通常、経費の項目化されたリストと各項目の説明が含まれます。 経費は、マイレージ、食事、ホテル費用、従業員のトレーニングなどのカテゴリに分けられます。 レポートに出張目的が明記されている場合は、目的地や出張理由に関する情報が含まれる場合があります。 費用の前払いはすべて記載し、払い戻しの総コストから差し引く必要があります。 また、承認のための署名ラインと、払い戻しをリクエストする人の連絡先情報を含めることも重要です。 正確な記録保持のために、コストが発生した期間を記載できます。

また、経費シートは、毎月の収入や家計の支出を追跡したり、リフォームや結婚式の計画を立てたりする際に、個人の予算を立てるのにも役立ちます。 個人の予算は、主な支出を追跡し、コストを削減したり、貯蓄を増やしたりできる部分を明らかにすることができます。 個人的なニーズにもビジネスのニーズにも対応できるように、正式な経費報告書から、個人的なイベント計画のためのシンプルな予算まで、さまざまな経費シートの無料テンプレートを以下にご用意しました。 これらの Word および Excel の経費テンプレートを使用するには、ダウンロード ボタンをクリックしてファイルをデバイスに保存し、必要に応じてテンプレートをカスタマイズまたは印刷してください。