無料の緊急時対応計画テンプレート

緊急時対応計画はプロジェクトのニーズに応じて内容が異なりますが、以下が緊急時対応計画の一般的な要素です。

• リカバリの優先順位:重要な業務の復旧や重要な機能の復旧など、コンティンジェンシープランの優先順位を入力します。 
• 移転戦略:緊急時対応計画で主要サービスの移転が必要な場合は、移転戦略を追加してください。 
• 代替サイト:運用を継続できるセカンダリサイトを決定したら、代替サイトの詳細を文書化します。 
• 復旧計画:復旧計画の詳細を段階的に入力して、組織を再び運用できるようにします。 
• 復旧フェーズ:以下を含む組織の緊急時対応計画の段階を挙げてください。 
  • 災害発生:このフェーズを使用して、組織が緊急時対応計画を有効にする必要がある災害の原因を特定します。 
  • プランのアクティベーション:このフェーズでは、組織がコンティンジェンシープランを実施します。このフェーズは、組織が代替サイトを確保して事業を再配置できるようになるまで続きます。
  • 代替サイト運用:元のサイトで復元できるようになるまで、セカンダリ施設で運用が継続されます。 
  • プライマリサイトへの移行:組織は、業務を元のサイトに戻す準備をしています。
• 記録のバックアップ:災害や障害が発生した場合に記録をバックアップしてアクセスできるようにする方法に関する緊急時対応計画の詳細を入力します。 
• 復旧計画:施設の障害や災害が発生した場合でも、すべての業務や記録などが確実に稼働できるようにするための計画を追加してください。 
• 復旧チーム:復旧チームとメンバーを一覧表示します。仕事の役割と肩書きに基づいて緊急時対応計画のタスクを割り当てます。 
• 復旧手順:通常および重要な業務を適切に復旧するために必要な特定のアクティビティまたはタスクの詳細を入力します。 

さらに、コンティンジェンシープランテンプレートを使用すると、次のデータを含むバージョン履歴のセクションを通じてプランの変更を追跡できます。 

• バージョン: 計画の最新のイテレーションの一意のバージョン番号を入力します。 
• 承認者: 部門の責任者やその他の関係者が緊急時対応計画を承認していることを確認します。 
• 改訂日: 緊急時対応計画に大幅な改訂が行われた日付を指定します。 
• 変更の説明: 計画に対する変更の詳細を一覧表示します。 
• 作成者: 計画の主な作成者の名前を記録します。