無料の建設予算テンプレートとフォーム

プロジェクトの遅延、利益の損失、そして多大の余分なストレスを避けるには、正確なコスト見積もりと現実的な予算から出発する必要があります。 ここでは、建設予算を作成する際に覚えておくべきヒントをいくつかご紹介 します：

• 価格見積もりを取得する： 請負業者であるあなたがクライアントのために建設予算を準備している場合、下請け業者やサプライヤーから見積もりを受け取れば、正確なコスト見積もりを提供できます。 あなたが改造を計画している住宅所有者であれば、一人でコスト計算を行うのは能力を超えていると感じられるでしょう。 現実的な予算やプロジェクト計画の作成に役立つ、評判の高い請負業者や設計の専門家を見つけましょう。
• 詳細なタスクリストを作成する： プロジェクトを、実行する必要のある全タスクに分割します。 そうすることで、労働力のニーズ、プロジェクトのスケジューリング、予算の要件を判断するのに役立ちます。 プロジェクトに伴うすべてのタスクを確認したら、必要な作業者の数、各人の作業、必要なツールや設備、その他の要因に基づいてコストを判断できます。 タスクの完了にかかる時間を現実的に設定し、それに応じて建設の工程表と予算を計画します。 
• コスト見積もりを活用する： プロジェクトのスコープを決定し、財務的フィージビリティーを確保するために作成した初期コストの見積もりに基づいて予算を割り当てます。 見積もりには、建築、現場作業、造園に関連するハードコスト、エンジニアリング、税、保険、許可、手数料などのソフトコストが含まれます。 これらのすべてのコストを建設予算で考慮する必要があります。そして、プロジェクト進行中に見積もったコストと実際のコストを比較して、出費を追跡します。
• 資材について現実的になる： 請負業者がクライアントとコミュニケーションを取っている場合でも、適したオプションを探しているオーナーであっても、サプライヤーから競争的な入札を求めたり、現在の財務リソースに基づいて製品を選択したりして、過剰な支出を避けるために、どの資材を使用するかを検討します。
• 予備費（コンティンジェンシー）： 価格の変更、プロジェクトの遅延、緊急事態など、予期せぬコストをカバーするために、不測の事態に備えて資金を組み込みます。 建設予算では、通常、総コストに対する割合で予備費を設定します。
• 承認を得る： 進めているプロジェクトの種類によっては、最終的な建設予算を上司に提出して許可を求めたり、クライアントに直接承認を求めたりすることもあります。 建設前の段階では、すべての関係者とコミュニケーションを取り、必要な関係者がプロジェクトの設計と予算を承認し、リクエストされた変更を実施し、潜在的な問題をすべて解決したことを確認することが不可欠です。
• 予算を定期的に見直す： コストの見積もりは出発点であり、予算を使えば、建設プロジェクトの過程で可能な限りコストを管理できます。 予算は、進捗を追跡し、プロジェクトのライフサイクルを通じてすべての関係者とコミュニケーションをとるためのツールです。

テンプレートの他、建設コストの計算方法など、建設予算やプロジェクト管理に関する情報については、「Excel建設管理テンプレート」をご参照ください。

建設・建築前の段階から終了まで、リアルタイムの共同作業と自動化された更新リクエストを通じて最新情報を関係者全員に提供し、より良い意思決定を行ってプロジェクトを時間どおりに予算内で完了させましょう。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。