無料の建設予算テンプレート

プロジェクトの遅延、利益の喪失、そして余分なストレスを回避するには、正確なコスト見積もりと現実的な予算を用いてプロジェクトに取り組むことが重要です。以下に、建設予算を作成する際に覚えておくべきヒントをいくつか紹介します。

• 価格の見積もりを取得する: 顧客のために建設予算を準備している請負業者の場合、下請け業者やサプライヤーから見積もりを取得することで、正確なコスト見積もりを顧客に提供できます。改築を計画している住宅所有者であれば、自分でコストを計算するのは大変だと感じるかもしれません。現実的な予算とプロジェクト計画の作成を助けてくれる、評判の良い請負業者と設計士を見つけてください。
• 詳細なタスク リストを作成する: プロジェクトを、実行する必要があるすべてのタスクに分割します。これにより、必要となる労働力、プロジェクトのスケジュール、予算の要件を判断できます。プロジェクトに必要なすべてのタスクを確認したら、必要な作業員の人数、作業員が実行する作業、必要なツールや機器、およびその他の要素に基づいてコストを決定できます。タスクを完了させるのに要する時間を現実的に考え、それに応じて建設のタイムラインと予算を計画しましょう。 
• コスト見積もりを活用する: プロジェクトのスコープを決定し、財務的な実現可能性を維持するために作成する最初のコスト見積もりに基づいて、予算を配分します。見積もりには、建物の建築、現場作業、造園に関連するハード コストだけでなく、エンジニアリング、税金、保険、許可、手数料などのソフト コストも含まれます。建設予算ではこれらのコストをすべて考慮する必要があります。また、プロジェクトの進行中は支出を追跡するために、推定コストと実際のコストを比較する必要があります。
• 資材について現実的に考える: クライアントと連絡を取っている請負業者であっても、またはさまざまな選択肢を調査している所有者であっても、使用する資材を検討する際は、サプライヤーから入札を募って競争させたり、現在の資金源に基づいて製品を選択したりすることで、過剰な支出を避けましょう。
• 不測の事態に備えて予算を立てる: 価格の変更、プロジェクトの遅延、または緊急事態といった予期しない潜在的コストをカバーするために、予備費を組み込みましょう。建設予算では通常、コスト総額の一定割合を不測の事態に備えて割り当てます。
• 承認を得る: 取り組んでいるプロジェクトの種類に応じて、最終的な建設予算を上司に提出して承認を得る場合もあれば、クライアントに直接渡して承認を得る場合もあります。建設前のフェーズですべての関係者とコミュニケーションを取ることにより、必要な関係者がプロジェクトの設計と予算を承認していること、リクエストされた変更を実施していること、および潜在的なすべての問題に対処していることを確認することが重要です。
• 定期的に予算を見直す: コスト見積もりは出発点となり、また予算を立てることで、建設プロジェクトの全期間にわたってコストを可能な限り管理できます。予算は、プロジェクトのライフサイクル全体を通じて進捗状況を追跡し、すべての関係者とコミュニケーションをとるためのツールです。

建設コストの計算方法など、建設予算とプロジェクト管理に関するその他のテンプレートと詳細については、「建設プロジェクト管理用の Excel テンプレート」をご覧ください。