無料の変更ログ テンプレート: Excel、Microsoft Word、Google スプレッドシート

変更ログ テンプレートは、関係者、チーム メンバー、顧客がプロジェクトに対する変更をリクエストするたびに使用します。変更が却下される場合でも、プロジェクトのプロセスにおける透明性を高めるために、検討した旨を記しておくことが重要です。 

変更ログ テンプレートの使用手順は次のとおりです。 

1. テンプレートを選択する:  変更ログ テンプレート をダウンロードします。 
2. 変更番号を割り当てる: 変更番号 (変更 ID) は、各変更に割り当てられる一意の番号です。 
3. 変更が特定された日付を入力する: これは変更が提起された日付です。 
4. 変更の種類を入力する: 変更の種類とは、製品、システム、チームなど、変更が行われる特定の領域を指します。   
5. 変更の説明を入力する: 変更について解説します。
6. ステータス: オープン、保留中、承認済み、却下済みなど、変更の現在のステータスを表します。
7. 割り当て先/所有者: これは、変更の解決に責任を持つ個人です。 
8. 優先度: 優先度は変更の重要度のレベルであり、高、中、低で表します。 
9. アクション: アクションは、変更の解決に必要なステップを示します。 
10. 影響: 影響は、変更による影響が及ぶプロジェクトの領域 (範囲、予算、リソースなど) です。 
11. エスカレーション: エスカレーションは、予定されたタイムラインより前に変更を早めるかどうかを示します。 
12. 完了日: 完了日は、変更が解決された日付です。 
13. コメント: コメントには、変更内容を補足する情報、実行されたステップ、最終的な決定理由などの情報を記入します。