チームや関係者が最新情報にリアルタイムでアクセスして即実行に移せるようにしておくことは、意外と難しいものです。最近の調査結果によると、インフォメーション ワーカーは情報の検索と統合に労働時間の 36% を費やしており、必要な情報を見つけられない割合は 44% とのことです。つまり、作業遂行の速度と効率をアップさせる鍵は、重要な情報を 1 か所に集めることにあります。
Smartsheet には、強力なダッシュボード/ポータル機能が備わっています。ダッシュボードやポータルを作成すると、チームやリーダーは最新情報へのリアルタイムの可視性を得て、より良い意思決定をすばやく行えるようになります。しかも、新しく追加された Web コンテンツ ウィジェットを使用すれば、さまざまなオンライン コンテンツをダッシュボードやポータルに埋め込んで表示させることも可能です。
情報検索にかける時間を節約して、ビジネス インパクトを最大化
Web コンテンツ ウィジェットは、情報ハブ、エグゼクティブ ダッシュボード、チームやカスタマー向けリソース ページなど、どんなダッシュボード/ポータルにも追加できます。
Web コンテンツ ウィジェットを使用すると、Google、Microsoft、Tableau、YouTube といった人気オンライン アプリケーションのコンテンツを Smartsheet のダッシュボードやポータルに直接埋め込んで表示でき、非常に便利です。
Smartsheet のフォームや公開シートの埋め込みも可能であるため、Smartsheet コンテンツと外部コンテンツを 1 か所に集めることにより、チームでは必要な情報をいつでも簡単に確認して、アイデアをビジネス インパクトにすばやく変換できるようになります。
Web コンテンツ ウィジェットを使用してダッシュボードやポータルに追加できるコンテンツ ソースは、以下のとおりです。
YouTube や Vimeo の動画: ハウツー ビデオやチュートリアル映像などを活用してオンデマンド トレーニングを提供。
Tableau や Power BI のチャート、グラフ、レポート: データをスライス アンド ダイスして、ダッシュボード/ポータルによる「見える化」を「見せる化」に進展。
G Suite や Microsoft Office 365 のファイル: チームでよく利用するドキュメント、プレゼンテーション スライド、スプレッドシートを一元管理しながら共有。
Google マップや Bing マップ: 建設現場、イベント会場、クライアントなどの場所と行き方を地図で紹介。
Smartsheet の公開シート: シートの編集やビューの切り替えを含め、インタラクティブな操作を実行。
Smartsheet のフォーム: フォームへのリンクを電子メールで送信したり Web ページに埋め込んだりしなくても、フィードバックやリクエストをすばやく簡単に収集。
チームのエンゲージメントを高める新しい方法を模索していたお客様は、ダッシュボードやポータルに Web コンテンツ ウィジェットを使用することについて、次のように語っています。
「興味を惹きつけ、視覚に刺激を与えるコンテンツを提供するのが、従業員にリーチするベストな方法です。ダッシュボードに映像を直接埋め込むことができれば、他のページに移動しなくてもコンテンツが見れるようになるため、オーディエンスとのつながり確立に役立ちます。さまざまなグラフやチャートを埋め込んで、データの内容や解釈方法といった簡単な説明を加えることもできます。Web コンテンツ ウィジェットにより、チームでのダッシュボードの活用方法が根本的に変わることになるでしょう。とてもすばらしい機能です。」
Christine Wickland
Nordstrom、ラーニング ビジネス パートナー
さまざまなオンライン コンテンツをダッシュボードやポータルに埋め込む効果をデスクトップでご覧いただけるよう、サンプル ダッシュボードを用意しました。また、使用可能なコンテンツ ソースのリストは、こちらのヘルプ記事でご覧いただけます。
便利なテンプレート/サンプルを使用してダッシュボード/ポータルを作成
ダッシュボードやポータルで使用可能なコンテンツ ソースには、Smartsheet コンテンツおよび多種多様な外部コンテンツがありますが、ここでは Web コンテンツ ウィジェットを使用して作成できるダッシュボード/ポータルのテンプレートまたはサンプルをいくつかご紹介します。ニーズに合わせてご活用ください。
「Team Portal (チーム ポータル)」テンプレート
「Team Portal (チーム ポータル)」テンプレートでは、Web コンテンツ ウィジェットを使用して YouTube 動画や Smartsheet フォームが埋め込まれているだけでなく、リッチ テキスト ウィジェット、ショートカット ウィジェット、画像ウィジェットも使用されています。情報、リクエスト、リソースに対する一元的なポータルを作成してチームで共有すれば、メンバー全員が常に共通の理解を持って作業に取り組めるようになります。
「Team Portal (チーム ポータル)」テンプレートをチェックする
「Sales Dashboard (セールス ダッシュボード)」サンプル
「Sales Dashboard (セールス ダッシュボード)」サンプルでは、Web コンテンツ ウィジェットを使用して PowerBI レポートや Microsoft PowerPoint プレゼンテーション スライドが埋め込まれているだけでなく、メトリック ウィジェット、ショートカット ウィジェット、画像ウィジェットも使用されています。このダッシュボードの特長は、インタラクティブな操作が可能な外部のライブ コンテンツが埋め込まれている点です。共有して、チーム全員が簡単にアクセスできるようにしましょう。
「Sales Dashboard (セールス ダッシュボード)」サンプルをチェックする
「Store Opening Portal (店舗開店ポータル)」サンプル
「Store Opening Portal (店舗開店ポータル)」サンプルでは、Web コンテンツ ウィジェットを使用して Smartsheet 公開シート (カード ビュー)、Google マップ、Google ドキュメントが埋め込まれているだけでなく、リッチ テキスト ウィジェット、ショートカット ウィジェット、画像ウィジェットも使用されています。ポータル上でインタラクティブに地図を動かして表示を拡大縮小できる使いやすさは大きな強みの 1 つで、店舗開店のようなプロジェクトをエンド ツー エンドで支えることが可能です。
「Store Opening Portal (店舗開店ポータル)」サンプルをチェックする
Smartsheet ダッシュボード/ポータルは、ビジネス プラン以上のお客様向けとなっています。ダッシュボード/ポータルの詳細については、Smartsheet までお問い合わせください。また、Web コンテンツ ウィジェットの解説ビデオも用意していますので、ぜひご覧ください。