簡単でシンプルなプロジェクトスケジューリングソフトウェア

あらゆる規模のビジネス向けの簡単なプロジェクトスケジューリングソフトウェア

Smartsheetは、プロジェクトのスケジュールを先取りし、タスクを順調に進め、プロジェクトを期限内および予算内で提供できるようにするオンライン作業を実行するプラットフォームです。

福利厚生\

使いやすい

使い慣れたスプレッドシートのインターフェイスでSmartsheetを簡単に始めることができます。Excel、Microsoft Project、Google、Trello から既存の作業内容をインポートするか、あらかじめ作成されたテンプレートのいずれかを使用します。

柔軟性

グリッドビュー、ガントビュー、カレンダービュー、カードビューなど、複数の直感的なビューを使用することで、チームは思い通りに作業できるようになります。モバイルアプリを使用して外出先で作業内容にアクセスします。

共同作業に適している

Smartsheetでは、いつでもどこでもプロジェクトスケジュールの詳細を表示して管理できる社内外の無制限の数の共同作業者と作業内容を共有できます。

Smartsheetを使用することで、手間をかけることなくチームの作業を合理化できました。質の高い情報を得て、プロジェクトの情報やデータに思い通りにアクセスして構築し直すことができました。

Marten Hutchison、リードイノベーションマネージャー

必要な機能

ガントチャート

インタラクティブなガントチャートでプロジェクトのスケジュールを視覚化します。タスクの依存関係を設定してステータスを監視し、プロジェクトの締め切りに影響を与える前に問題を迅速に特定して軽減します。

クリティカルパス

クリティカルパスをオンに切り替えて、プロジェクトが順調に進むようにします。プロジェクトの完了に影響を与えるタスクをすばやく特定し、変更に対応するために調整を行います。

マイルストーン

ガントチャートにマイルストーンを含めて、予定されている重要な期日を視覚化し、チームが責任を負う主要な締め切りを一覧できるようにします。

通知

今後のスケジュールの期日やステータスの変更を通知する自動通知を設定します。タスクのステータスが変更されるとチームメンバーに自動的にアラートを送信し、次のステップをトリガーします。

レポート作成

Smartsheet のレポートを使用して、プロジェクトのステータス全体を可視化します。タスクの詳細とリスクを監視し、プロジェクトのスケジュールが影響を受ける前に迅速にアクションを実行して問題を軽減します。

ダッシュボード

プロジェクトやプログラム全体で主要なメトリックをまとめて視認性を向上させ、主要な関係者が適切なタイミングで適切な意思決定を行えるようにします。

自動化されたアクション

Smartsheet の自動化されたアクションで作業プロセスを合理化し、時間を節約します。簡単なルールに基づいてシンプルなワークフローの自動化を設定し、面倒な手動の作業に費やす時間を減らします。

リソース管理

適切なタイミングで適切なリソースを利用できるようにします。誰が忙しく、誰が忙しくないのかを可視化し、必要に応じて迅速に割り当てを調整します。

添付ファイル/リンク

プロジェクトのスケジュールや個々のタスクに、関連するプロジェクトのドキュメント、詳細、やり取りを添付して、リアルタイムの記録システムを作成します。

カレンダー

Smartsheet のインタラクティブなカレンダービューで、タスクの締め切りとタイミングを表示します。特定のタスクタイプを色分けして、今後の期日を迅速に確認します。

モバイル

Smartsheet のモバイルアプリを使用して、外出先でプロジェクト計画にアクセスして管理します。iOS デバイスや Android デバイスで写真を添付し、コメントを表示し、アクションを実行します。

統合

Microsoft、Google、Dropbox、Jira、Salesforce など、すでに使用しているツールと統合することで、プロジェクト全体でデータが接続され、リアルタイムであるようにします。

Smartsheet を他のプロジェクトスケジューリングソフトウェアと比較する

プロジェクトスケジューリングテンプレート

ガントおよび依存関係を含むプロジェクト

プロジェクトのフェーズごとに、タスクを計画、追跡、および視覚化します。タスクをスケジュールし、プロジェクトを管理しやすいアクションアイテムに整理します。遅延の影響を特定し、停滞から迅速に回復します。

ハードデッドラインおよびガントを含むプロジェクト

最終締め切りから見積もったワークバックスケジュールで時間通りの納品を保証します。開始日と終了日を設定し、チームメンバーに特定のタスクを割り当てて、プロジェクトを順調に進めることができます。

リソース管理を含むプロジェクト

利用可能なリソースを念頭に置いてプロジェクトスケジュールを設定します。タスクの割り当てをリアルタイムで表示し、チームの割り当ての問題を迅速に解決します。

プロジェクトの立ち上げ計画

チーム全体で成果物を計画、調整、管理します。プロジェクトの立ち上げ計画を作成し、変更が視覚的なタイムラインに与える影響を追跡します。

ガントを含むアジャイルプロジェクト

このリアルタイムテンプレートを使用して、アジャイルプロジェクトタイムラインを管理します。プロジェクト計画を主要な関係者と共有し、全員が同期できるようにします。

プロジェクトの追跡とロールアップ

このテンプレート一式を使用して、フェーズ別にプロジェクトタスクの計画、スケジュール、割り当てを行います。リスクのある項目を把握し、ロールアップダッシュボードでプロジェクトの主要なメトリックを表示します。

とても簡単で直感的です。プロジェクトは 1 つとして同じではありませんが、Smartsheet のおかげで個々のクライアントやチームのニーズに合わせてプロジェクトを管理することができています。

Kristen Komassa (コーポレートソリューション担当アソシエートバイスプレジデント)

好調な企業はプロジェクトのスケジューリングにSmartsheetを使用する

Cisco (シスコ) は完全な透明性にて情報に基づく意思決定を促進

Cisco (シスコ) のサービス部門は、プログラムの活動や予算の透明性を管理および維持し、チームが適切なタイミングで最善の決定を下せるようにしました。

スケーラブルな建設作業が拡大につながる

MOD Pizza が Smartsheet Control Center を使用して、簡単に共同作業を行い、大規模な可視性を獲得し、急速に成長する事業にあわせてプロセスを調整した方法をご覧ください。

Smartsheetを使用すると、誰もがいつでもプロジェクトの進捗状況を確認でき、問題が発生した場合でも全員が状況を共有できます。

Marzio Locatelli 氏、プロジェクト管理部長

プロジェクトスケジューリングのリソース

プロジェクトスケジューリングへのガイドの決定版

専門家からのプロジェクトスケジューリングに関するベストプラクティスを確認し、プロジェクトスケジュールを作成するための10の重要なステップを習得します。

リソース管理 101

効果的なリソース管理の重要なテクニックと基本方針を取得し、計画を立てる方法を確認します。

ガントチャートソフトウェアのすべて

チーム用のソフトウェアを選択する際に考慮すべき重要な要素を含め、ガントチャートとガントチャートソフトウェアについてよく確認します。

電子書籍: 効果的なプロジェクトマネジメントオフィス (PMO) への取り組み: 現状を吟味する

プロジェクトマネジメントオフィスで成果をおさめる際の最大の障壁と、遅延を減らし、プロジェクト収益を増加させる5つの方法を確認します。

チェックリスト: プロジェクトを成功に導く一貫したプロセス

最新のチェックリストを入手して、現在のプロジェクトのプロセスとツールを評価し、取り組みを改善するために必要な調整を行うことができます。

電子書籍: アジャイル PM 101: プロジェクト以外のマネージャーのための初心者向けガイド

アジャイルプロジェクト管理プラクティスについて、またそれを活用すると、どのようにプロジェクトをより効率的に管理し、アウトプットを高めることができるようになるかについて確認します。

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