階層組織図テンプレート - Word
ほとんどの組織は階層構造であるため、多くの場合、チェーンのレポート関係を表示する組織図が必要です。このテンプレートを使用して、会社、部門、チーム、またはその他のグループの構造をマッピングします。チーム メンバー全員の名前と肩書きを記入するスペースがあるので、誰が誰に報告するかを表示できます。
画像付き階層組織図テンプレート - Word
新入社員は組織図を使用して、チーム、部門、またはその他の会社の構造を理解できます。そのため、従業員の画像を含むチャートを作成することは便利なツールです。このテンプレートは、上記の階層組織図テンプレートと同じですが、リストされている各人の画像を追加することもできます。
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マトリクス組織図テンプレート - Word
マトリクス組織では、従業員は複数の上司に報告できます。レポート関係が変化しているため、これらの組織は階層的な組織よりも流動的であることが多いです。一般的に、チーム メンバーはリソース マネージャーと機能マネージャーに報告します。貢献者がプロジェクトからプロジェクトに移行するにつれ、部門マネージャーは組織での時間を通じて変化します。このテンプレートを使用して、マトリクス構造の割り当てとレポート構造を簡単に追跡できます。
マトリクス組織図テンプレートのダウンロード - Word
水平組織図テンプレート - Word
プロセスに焦点を当てた組織では、通常、水平組織図を使用して、製品やサービスがある人から次の人にプロセスを進める際の作業の流れを示します。このテンプレートを使用して、会社の線形プロセスに従って改善点を特定します。提供されたスペースに入力するだけで、製品やサービスの作成方法と各役割の担当者を追跡できます。
画像付き水平組織図テンプレート - Word
水平組織図は、プロセスに焦点を当てた組織における作業の流れを示すのに便利なツールであり、マネージャーが改善の余地を特定するのにも役立ちます。このテンプレートは、上記の Word 用の水平組織図テンプレートと似ていて、プロセス中いつでも製品やサービスに取り組むチーム メンバーの写真を追加するスペースを提供します。
画像付き水平組織図テンプレートのダウンロード - Word
Microsoft Word で組織図を作成するメリットとメリット
ダニエル・マッカラムというエンジニアとジョージ・ホルト・ヘンショーというアーティストは、ニューヨークとエリー鉄道の階層構造を示すために、最初の組織図の 1 つを作成しました。チャートには、ポジションだけでなく、各人が働いている場所も示されました。「組織図」という名前は、20 世紀の最初の部分で使用され始め、人気を得て、最終的には 1960 年代に用語のピーク使用につながりました。Google ngram ビューアーによると、この用語はレポート構造を説明する上で依然として定番です。
今日、会社のスタッフは組織図を使用して、誰が誰に報告するか、社内のポジションを報告するか、特定のタスクやプロジェクトの責任者を決定できます。ただし、組織図を使用して以下の方法に役立てることもできます。
- プロジェクトの計画: 展開に利用できる人を表示します。
- チームのワークロードの見積もり: リソースの可用性を評価し、作業を適切に割り当てます。
- 成長のロードマップ: 新しいポジションを作成できる場所を特定します。
- Workplace での非効率な発見とマッピング: 冗長性の領域を示します。
組織図の作成方法
組織図のサイズはさまざまであるため、すべてのチャートがすべての形式に適合するわけではありません。たとえば、要素が少ないチャートを作成する場合、Microsoft Word が適しています。一方、マトリクス組織図に依存する複数の層を持つ大企業では、Microsoft Excel を使用して構築する方が簡単な場合があります。上記のテンプレートの 1 つがニーズに合わない場合は、Microsoft Word の SmartArt 機能で基本的な組織図形式のいずれかを使用することもできます。Excel (Microsoft の SmartArt 機能もサポート)、Visio、LucidChart、その他のプログラムなど、組織図の作成に使用できるその他のツールもあります。組織図の作成方法と含める必要がある内容については、この記事をお読みください。
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