ワーク パッケージの活用

ユーザーとチームがとりあえず仕事に取り掛かりたい場合、わざわざプロジェクトを分割することは大げさな作業に思えるかもしれませんが、ワーク パッケージには真の目的があります。以下は、ワーク パッケージが持つメリットの一部です。

• スケジュール調整と予算編成。ワーク パッケージをアクティビティに分解すると、アクティビティがアクティビティ リストにまとめられるため、スケジュールとプロジェクト予算を作成できます。ロッド・バクスター (Rod Baxter) 氏は、プロジェクトに応じて、アーンド バリュー マネジメント、コスト差異、コスト効率指数、主要スケジュール指数といった主要なプロジェクト メトリックを把握できると述べています。 
• より簡単な見積り。時間、人員、コスト、材料などの見積もりは、小規模においてのほうが簡単となります。晩餐会を計画していて、使い捨てフォークやディナー ロールなどの価格がわからない場合、総費用額を決めることはできません。 
• 同時実行アクティビティ。ワーク パッケージを分割すると、プロジェクトで同時実行アクティビティを行うことができるようになります。複数のチームが異なるアクティビティに同時に取り組むことができます。
• 相互依存性の明確化。すべてのワーク パッケージが識別されると、どのタスクが他のタスクに依存しているかを確認できます。たとえば、晩餐会を行う場合、ケータリング業者に最終的な参加者の人数を教える前に招待状を送って、出欠確認を行う必要があります。
• 有限制御。見積もりと同じで、管理しているものの詳細を知っていれば、何かを観察し管理するのは簡単となります。この知識は、諸刃の剣でもあります。建設プロジェクトや経験の浅いチームにおいて、プロジェクトに高い費用がかかる場合やリスクの可能性が高い場合は、その度合いに応じた管理を行う必要があるかもしれません。ただし、特に経験豊富なチームでアクティビティとタスクの管理を行うと、実際にはマイクロマネジメントを行ってしまっている場合があるのです。 
• 成果を示す。責任分担表 (RAM) に記録された詳細なスケジュールと作業義務により、チームは職務と期限を一目で確認することができます。頻繁に行われるアクティビティやワーク パッケージをうまく完了させることで、チームの士気を高めることができるのです。 
• 関係者向けのビュー。プロジェクトによっては、関係者と上級管理職は、作業分解構成図の階層のさらに上位にある成果物に最も焦点を当てる必要があります。しかし、ワーク パッケージ ビューは、段階的な達成度を測定し表示するのに適した方法です。