12種類の無料支払いテンプレート

By Andy Marker | 2017年7月17日

支払いテンプレートは、ビジネスと個人の両方の財務を管理するためのシンプルなソリューションを提供します。 小売業をお持ちの場合や、誰かに支払い証明を提供する必要がある場合は、領収書テンプレートに金融取引の書類が用意されているため、売り手と顧客の両方が保護されます。

支払い計画を作成する場合、テンプレートを使用して、分割入金の計画を立てたり、締切日の記録をつけける、および経時的な支払いの管理を行うことができます。 Excel、Word 形式で、以下の無料支払いテンプレートから選択できます。 各テンプレートは完全にカスタマイズ可能で、プロフェッショナルな外観にデザインされているため、時間を節約できます。 テンプレートをダウンロードして印刷したり、電子メールやクラウドベースのストレージで共有したりできます。

支払領収書テンプレート

販売領収書テンプレートのダウンロード - Excel

領収書

- Excel

このテンプレートには、販売された各品目の説明、在庫追跡の品目番号、価格、および支払い金額(税込)が記載された詳細な領収書が用意されています。 必要に応じて、送料および手数料も含めることができます。 領収書の上部には、販売担当者の名前、支払方法、顧客番号と領収書番号、連絡先情報が記載されています。

販売領収書テンプレートのダウンロード - Excel

家賃領収書

- Excel

物件オーナーは、家賃が所定の期日に支払われたことを示す書類を賃借人に提供するために、このテンプレートを使用することができます。 賃貸料の領収書は賃貸料の関連の紛争が起こり、支払の証拠が必要な地主およびテナントの両者に有用であることがあります。 このテンプレートには、1枚のシートに複数の領収書が含まれているため、複写を作成したり、複数の領収書をすばやく入力したりできます。

販売領収書テンプレートのダウンロード - Excel

現金領収書

- Excel

顧客が小切手またはクレジットカードで支払う場合は、自動的に支払いを記録します。 しかし、現金取引の場合は、顧客に購入証明を提示することが特に重要です。 この現金領収書テンプレートは、せまいスペースで多くの事柄に細かく対応しています。 分割払いの残高情報を記録できます。また、追加情報を含める必要がある場合は、メモ書きする余白があります。

小口資金領収書テンプレートのダウンロード - Excel

小口現金領収書

販売領収書テンプレートのダウンロード-Excel

小口現金の領収書はオフィスの資金を把握し、引出しを承認するために大切です。 この小口現金領収書は現金の出金理由、誰が資金の支出を承認したか、およびだれがお金を受け取ったかを一覧にします。 これは、従業員の説明責任に役立ち、現金がどのように使われているかを追跡するための簡単な方法です。

納品領収書テンプレートのダウンロード - Excel

配達領収書

- Excel

この配送受領書は、配送品が受領されたことを証明するものです。 パッケージの内容とパッケージ数の説明が含まれているため、お客様は領収書にサインする前に注文をすばやく確認できます。 納品受領書は、パッケージが正しいアイテムで目的の住所に到着するようにすることで、エラーを減らすのに役立ちます。

支払インボイステンプレート

一部 支払いテンプレートを使用して請求書をダウンロード - Excel

一部支払いの請求書

支払いテンプレートを使用して請求書をダウンロード - Excel

部分的な支払いを示す商品またはサービスの請求書を提供する必要がある場合、このテンプレートは前回の支払いを受け取った後の残存残高を計算します。 これは、継続的なアカウントをお持ちの顧客や、分割払いでお支払いの顧客に便利です。 テンプレートの残りの部分は、通常の請求書で、配送情報、支払条件、項目の説明、および価格のためのスペースがあります。

請求明細書テンプレート - Excel

請求書

請求明細書テンプレートをダウンロードします

Excel

上記の請求書テンプレートと同様に、この取引明細書テンプレートは、進行中の支払の請求クライアントである企業で使用できます。 支払い日と金額、残高の期限、およびお客様が送金する方法に関する情報を記録します。

構成進捗入出金テンプレート - Excel

建設進捗支払い

建築進捗支払テンプレートをダウンロードします

Excel

長期的なプロジェクトの場合、請負業者はスケジュールに基づいて支払いを受けることがよくあり、所定の期間に完了した作業によって受け取る支払額が決定されます。 この支払テンプレートを使用すると、請負業者は完了した作業の内訳を提供し、現在の期日を計算できます. テンプレートには、プロジェクト情報と承認署名用のスペースも用意されています。

支払インボイステンプレート

ダウンロード請求書の支払予定テンプレート

請求書支払いスケジュールテンプレート

ダウンロード請求書の支払予定テンプレート

Excel

この請求書支払いテンプレートを使用して、毎月の固定費を計画します。 毎月支払われる請求書の記録を付けると、どの請求書がいつ支払われたかの年間の概要を把握できます。 これは、お金がどのように使われているかを追跡しながら、支払い計画を作成する簡単な方法です. スプレッドシートを簡単に編集して、追跡する請求の詳細を含めることができます。

抵当貸付金支払予定テンプレートのダウンロード - Excel

住宅ローンの分割払いの計算スケジュール

貸付け金支払スケジュールテンプレートのダウンロード - Excel

抵当権付き住宅ローンの支払いを行う場合は、この償却スケジュールを使用して、ローンの支払い、利息と元金の支払い、残高を計画および追跡します。 貸方情報、利率、貸付期間、および多くを含む貸付け金の細部は、上部に一覧されます。 これは抵当手形の上でとどまるための詳細な予定です。 このような支払テンプレートはまた、毎月の支払を増加すると総費用の変化がわかるので貸付け金をより速く支払うのに役立ちます。

自動貸付金支払予定テンプレートのダウンロード - Excel

自動ローン分割払いの計算スケジュール

貸付金支払予定テンプレートのダウンロード - Excel

請求書支払いテンプレートを使用する利点の1つは、1つのフォームに多くの情報を入力でき、計画と構成の支援に役立つ ことです。 このテンプレートには追加の支払いの列が含まれていて、追加金額の支払いで節約できる金額を簡単に確認できます。 すべての自動ローンの詳細をスケジュールに入力すると、テンプレートによって自動的に計算が実行されます。

入金領収書が重要な理由

多くの企業では、デジタル(紙ではなく)領収書を受け取るオプションを提供しています。これは、利便性と顧客満足度に優れています。 しかし印刷された領収書にもまた利点がある。 領収書のハードコピーを持っていることは税をファイルするか、または監査されるとき重要である場合もあります。 お客様は、取引時に紙の領収書を受け取った場合、金額が正確であることを確認できます。 後でデジタル領収書を確認する必要があります。領収書を検索して保存するには、電子メールメッセージを並べ替える必要があります。 紙の領収書は、項目を戻すとき、特に項目がギフトでギフト領収書を要求された時、有用である場合もあります。

デジタルか紙かにかかわらず、領収書は売主が取引を追跡し、販売された項目の詳細な記録を提供するのに役立ちます。 また、従業員の不正行為や盗難を減らし、販売者と顧客の間の紛争を解決するために使用することもできます。

レシートのデザインを選択する場合は、カスタマイズオプションを検討してください。カスタマイズオプションは、御社固有のものにすることができ、不正な領収書の偽造が困難になります。 また、領収書の発行者、取引日、商品の販売日、支払い金額、支払い者、顧客の署名などの重要な情報が記載されていることを確認します。 また、簡単に追跡できるように、レシート番号を含めることもできます。

支払スケジュールの使用

支払スケジュールは、計画(支払期日が表示されるため、支払を予算に計上できます)および支払の追跡に使用されます。 これは、時間どおりに支払い、ストレスを軽減し、遅延手数料や追加利息を回避するために役立ちます。 それはまたあなたの請求書を整理し、負債からより速く抜け出すことの助け、最終的にお金を節約することになります。 支払計画は、車か家のような大きいローンで分割金を支払うか、またはあなたの月ごとの請求書の計画に役立ちます。

請求書支払テンプレートを使用すると、期日、未払金額、および完了した支払を表示するスケジュールまたはカレンダーを簡単に作成できます。 支払期日に加えて、支払予定日、使用された支払方法、および未払額を含めることができます。

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