パスワードの保存とセキュリティのヒント
簡単なパスワードは覚えやすいかもしれませんが、その分パスワードが解読されやすくなる可能性もあります。 強力なパスワードには一般的に、記号や数字と一緒に大文字と文字の組み合わせが含まれています。 理想的には、ユーザーはパスワードを記憶し、誰とも共有せず、定期的に更新することで、安全性を保つことができます。 それでも、インターネットのハッカー行為や、従業員や機密性の高いオンラインデータにアクセスできるその他の人による非倫理的な行動が原因で、セキュリティ違反が発生する可能性があります。 ほとんどの個人は、企業の管理下にあるユーザー認証情報やアカウント情報は言うまでもなく、多数のオンラインアカウントを管理しています。 ここでは、パスワードを安全に保管し、必要なときに素早く回復するためのヒントをご紹介します。
- 覚えておく必要があるパスワードは 1 つです: パスワードやその他の機密情報をデジタル ファイルに保存する場合は、ファイルを暗号化することで保護を強化することができます。 暗号化は基本的にデータをスクランブルしてファイルをロックし、パスワードがないと開けないようになっています。 たとえば、パスワードで保護された暗号化されたExcelファイルにログイン情報を保存している場合、ファイルを開いて情報にアクセスするためには、そのマスターパスワードを覚えておく必要があります。 Microsoft Excel や Word のファイルは [ファイル] メニューから、Adobe PDF のファイルは [ツール] メニューからいくつかの手順を踏むことで暗号化できます。 クイック オンライン検索を行って、Mac と Windows でファイルを暗号化するための詳細な手順を見つけることができます。
- ストレージ オプションを考慮してください: セキュリティを強化するために、パスワード ログを暗号化されたハード ドライブに保存できます。 複数の場所やデバイスからファイルにアクセスする必要がある場合は、Dropbox や Google ドライブなど、パスワードで保護されたクラウド ストレージ サービスをご利用いただけます。 これらのサービスは、2 要素認証 (2 段階認証とも呼ばれます) に対応しており、設定した最初のパスワードを入力した後、モバイル デバイスに送信される 2 つ目のコードを入力します。
- 共有する前に 2 回考える: 場合によっては、パスワードを他のユーザーと共有する必要があり、複数のユーザーがそのパスワードを更新する場合があります。 しかし、ログイン情報にアクセスできる人がいると、情報が他人に渡ってしまう危険性があります。 その情報へのアクセスを必要な当事者に制限し、安全ではない電子メールで機密性の高いパスワードの詳細を共有しないようにしましょう。
- スケジュールの更新: パスワードを定期的に更新する習慣をつけ、変更した場合は記録しておきましょう。 漏洩の疑いがある場合は、直ちにパスワードを変更してください。
利便性とセキュリティのバランスを取ることで、パスワードの紛失や盗難の心配を減らし、効率的な運用が可能になります。
パスワード ログ テンプレート
パスワード リスト テンプレート
Web サイト管理者パスワード リスト
基本パスワード リスト テンプレート
パスワード スプレッドシート テンプレート
パスワード スプレッドシート テンプレートを使用すると、メール、SNS、銀行、ショッピング サイトなどのログイン情報を整理して追跡できます。 忘れたくない詳細 (各アカウントのメモなど) をすべて網羅した Excel スプレッドシートを作成しましょう。 アカウントをカテゴリ別に整理したり、アルファベット順に並べられたリストを作成したり、新しいエントリが発生した場合に追加したりできます。
パスワード マネージャー テンプレート
このパスワード マネージャー テンプレートを使用して、アカウントを個別のシートに分けて大量のアカウントを整理できます。 また、複数のユーザーに対して個別のシートを作成することもできます。 アカウントの詳細、ユーザー名、パスワード、セキュリティに関する質問、Web サイトの URL、パスワードの最終更新日など、その他の重要な情報を追跡できます。
印刷可能なパスワード キーパー テンプレート
多くの場合、パスワードの保存に関しては、安全な場所に保管する限り、デジタル ファイルよりも紙の文書の方が間違いなく安全です。 この印刷可能なパスワード キーパーは、最小限の情報を含む基本的なパスワード リストを必要とするユーザーのためのシンプルなソリューションを提供します。
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ファミリー パスワード オーガナイザー
ファミリー向けに設計されたこのパスワード オーガナイザー テンプレートは、1 つのファイルにさまざまなレイアウトと配色が用意されています。 保護者の方は、お子様がパスワード セキュリティの重要性を学ぶ手助けをしながら、お子様のパスワードを管理することができます。 個人でもこのテンプレートを使用して、特定のニーズに合わせてカスタマイズすることができます。
ファミリー パスワード オーガナイザーをダウンロード
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