あらゆる会社に利用できる、無料のビジネス予算テンプレート

By Andy Marker | 2017年2月23日

予算を作成することは常に良いアイデアですが、ビジネスを運営する際にはさらに重要です。 予算を適切に立てない場合、収益に深刻な影響を与え、企業の成功を脅かします。 予算を立てることで、コストをよりうまく管理し、支出超過を避け、財務目標を達成する計画を立てることができます。 

もちろん、予算を文書化して追跡する必要もあります。 この目的のためにビジネス予算ワークシートを使用すると、以下が可能になります。 

  • 利益目標の設定と達成
  • 収益、経費、キャッシュフローの追跡
  • 不要な支出を削減する
  • 収益をビジネスの他の領域に適切に割り当てる
  • 繁忙期や停滞に備える
  • 設備や資材など、必要な購入を計画する
  • 予算変更のプラスの影響を評価する
  • 既存および潜在的な投資家や金融機関からの資金の確保
  • 同僚にビジネスの財務状況について情報を提供する
  • 必要があれば、プロジェクトの立ち上げ費用、月次の運用費、収益を損得なしにおさめる

スタートアップ企業から年数を重ねた企業まで、あらゆる組織で使用できる Excel 用のさまざまなビジネス予算テンプレートを作成しました。 あなたのニーズに最適なテンプレートをダウンロードし、財務的成功のための計画を立てましょう。

ビジネス予算テンプレート

ビジネス予算テンプレート

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この基本的なビジネス予算作成テンプレートを使用して、あらゆる規模の企業の月収と経費を追跡できます。 このテンプレートには、サービスまたは商品ベースのビジネスの予算を作成するための別個のシートが含まれています。 収入と出費もカテゴリー別に分け、会社の資金がどこに使われているのかを詳しく見ることができます。

12ヵ月のビジネス予算テンプレート

12か月のビジネス予算テンプレート

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時間の経過とともに会社の財務状況をより詳細に表示するには、このビジネス予算作成スプレッドシートを使用してください。 月ごとおよび年間の収益と経費の見積もりを入力します。 次に、1ヵ月ずつ実際の収支を追加して、予算をどれだけ守れているかを確認します(見積もりの正確性)。 収入と出費のカテゴリーが分かっているので、資金の利用先と資金源を明確に把握できます。

部門ごとの予算

部門予算テンプレート

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各部門に割り当てられた予算内に収まるようにするには、この Excel ビジネス予算テンプレートを使用します。 これにより、企業や学術部門の年間収入と経費を計画し、前年比の変化率を比較することができます。 収益と経費の小計をカテゴリー別に表示して、削減できる部分を確認し、余剰を特定します。

詳細に渡った財務予測スプレッドシート

詳細な財務予測テンプレート

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大規模で複雑なビジネスの場合は、より包括的なビジネス予算計画が必要です。 この詳細に渡ったスプレッドシートでは、スタートアップのコストから売上や運用費用の予測まで、財務上の重要な決定に必要なすべての情報を追跡できます。 給与計算コスト、買掛金および未収金、売上原価、クレジットライン、月次固定費を見積もり、追跡します。 また、年度末の合計を他の年度と比較することもできます。

初年度予算計算ツール

初年度予算テンプレート

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スタートアップの立ち上げ準備が整っている場合は、小規模なビジネス予算テンプレートが便利です。 この基本的な計算ツールは、新しいベンチャー企画のコストをすばやく測定し、初年度のビジネス収入を見積もるのに役立ちます。 また、毎月の個人支出を計画する列や、貯蓄やその他の資金源から得られる現金も表示されます。 そうすれば、新しいビジネスを開始するために必要な金額を見積もることができます。

プロフェッショナルビジネス予算テンプレート

専門的なビジネス予算

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この包括的な予算テンプレートは、より大規模で確立されたビジネスに最適です。 経費の見積もり(人件費、オフィス費、マーケティング支出、出張費など)と、発生する経費を計画するシートが各自1枚用意されています。 また、経費の変動を追跡したり、ビジネスの予算の遵守状況を分析するためのチャートを表示したりすることもできます。

プロジェク予算テンプレート

プロジェクト予算テンプレート

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特定の業務に対して具体的で詳細な予算を作成する必要がありますか? このビジネス予算ワークシートは、個々のプロジェクトレベルで収入と出費を追跡するのに役立ちます。 さまざまなカテゴリーに属する個々のタスクの人件費、資材費、固定費を計算し、見積もりと実際の経費/収益を比較します。 このビジネス予算スプレッドシートで、プロジェクトごとの支出を管理しましょう。

小規模ビジネス予算テンプレート

中小企業の予算テンプレート

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小規模ビジネスを運営している場合、または自営業の場合は、この小規模ビジネス予算テンプレートを使用して財務を追跡および管理します。 この基本的な予算計画書には、収入ソースを追跡するためのシートが1つあり、1つは経費タイプ用、もう1つは現金トランザクション用です。 毎月の収入と出費を簡単に追跡し、総利益を計算できます。

スタートアップ予算テンプレート

スタートアップ予算

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新しいビジネスを開始しますか? 小規模なビジネス予算作成テンプレートを使用すると、初日から財務を適切に管理できます。 効果的に計画を立てれば、会社の成長に合わせて強力な経済基盤を築けます。 この小規模なビジネス予算テンプレートを使用すると、見積もりと実際の資金源と金額を追跡し、開始前のコストを決定し、継続的な経費を計算できるため、今後どれだけの収入が必要かを知ることができます。

ビジネス予算とは何ですか?

アメリカ合衆国では、 小規模ビジネス管理(SBA)では、ビジネス予算には以下の情報が含まれる必要があります。

  • 予想売上高と収益
  • 固定費(レンタル料や事業免許費など、売上に左右されないもの)
  • 変動費(資材費、生産費など、売上に係る品目)
  • 半変動費用(給与やマーケティング費用など、売上により変化する場合があったり無かったりするもの)
  • 利益(予想売上高及び利益からコストを差し引く)

また、ビジネスの規模や追跡したい財務情報のレベルに応じて、追加の情報を予算に含めることもできます。 たとえば、スタートアップ企業を運営する場合、ビジネスを立ち上げ、運営するための総コストに関するデータや、投資家の資金の金額とソースを含めるとよいでしょう。 ブランチオフィスが複数ある大規模な企業の場合は、会社全体の予算と同様に、拠点ごとに合わせてシートを作成するとよいでしょう。 

ビジネス予算計画の作成方法

当初予算を作成する際には、ビジネス予算テンプレートを使用して収益、経費、利益を計算できます。 また、ビジネス予算のソフトウェアを購入して、より詳細な計画を作成することもできます。 どのような方法を選ぶにしても、予算を作成する際には、以下の基本的なステップに従います。

  • 過去の情報を収集する: ビジネスが確立している場合は、営業費用、給与、売上、収益に関する過去のデータを経時的に収集します。 新規ビジネスを開始する場合は、自社と同様のビジネスに関する財務情報(規模と種類)を探し、それをベンチマークとして使用します。
  • 売上を見積もり、利益目標を設定する: 休暇、オフィスや工場の閉鎖時期、季節的な活況や小康状態などを考慮して、年間の異なる時期に発生すると予想される売上を計算します。 利益目標を設定し、その年と将来の現実的な収益予測を立てます。
  • 固定コストと変動コストの決定: レンタル料、保険、事業免許など、事業を運営する上で発生する固定費をすべて計算します。 また、資材や設備、人件費、会社役員の給与、従業員の福利厚生、トレーニングや出張費など、変動コストの見積もりも決定します。 
  • 利益率を計算する: ビジネスに期待する利益を判断するには、推定売上と収益から経費を差し引きます。 販売された商品の総コスト(製品またはサービスの生産にかかる総コスト)を含め、出荷費、オフィス用備品、生産設備などのその他のコストを考慮します。 
  • 時間の経過とともに予算を調整する: 見積もりと実際の売上や経費との比較を確認するために、予算を継続的に更新します。 利益が上がっていない場合は、予算を調整して収益を増やし、間接費を削減してみましょう。 

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