無料出席スプレッドシートテンプレート

Excelで出席スプレッドシートを作成するには、プロフェッショナルにデザインされたテンプレートから始めます。使える月次出席テンプレートをダウンロードし、ヘッダーと参加者リストをパーソナライズし、正確な記録のために日々の出席を追跡し始めます。

テンプレートを使用してExcelで月次出席トラッカーを作成するためのステップバイステップの指示を使用してください。

1. イベントまたは会議を定義する
   スプレッドシートが追跡する内容を特定することから始めます。これは定期的なチームミーティングですか、それとも1か月のトレーニングプログラム、またはローテーション教室のセッションですか？イベントの名前、場所、主催者、期間をメモしてください。 
2. 出席の詳細を追跡する項目を決定する
   収集したい参加者の詳細（名前、役割、連絡先情報など）の簡単なリストを作成します。メールアドレスや電話番号を含めるかどうか、すべてのカレンダー日を追跡するか、平日のみを追跡するかを考えてください。 
3. 月次出席スプレッドシートテンプレートをダウンロードする:
   月次出席スプレッドシートテンプレートをダウンロードします。 ローカルコピーを保存するには、ファイル > 名前を付けて保存をクリックし、ファイル名を変更して、見つけやすい場所に保存します。
   
   
4. 追跡方法を選択する出席をマークする方法を決定します。最も一般的なアプローチは、シンプルなキーを使用します：P = 出席、U = 無断欠席、E = 許可欠席、T = 遅刻
   
   この伝説を近くに置いておいてください。これはスプレッドシートの一部になります。 
5. 参加者と役割をリストする参加者の大まかなリストをまとめます。これはRSVPリスト、クラス名簿、または組織のディレクトリから来る可能性があります。名前と部門または役割を含め、必要に応じて連絡先情報を追加します。 
6. メモを整理する
   イベント情報、追跡の決定、参加者リストを1つの作業文書、スプレッドシートタブ、またはノートブックにまとめます。すべてを1か所にまとめることで、次のステップが迅速になります。 
7. ヘッダーセクションを記入する
   スプレッドシートの上部に、イベントまたはミーティング名、主催者またはチーム名、日付、および場所フィールドを記入します。 必要に応じて、セッション、説明またはノートフィールドに簡単な要約を含めることもできます。
   
   
8. 参加者情報を追加する
   名前列に各参加者をリストします。彼らの部門または役割を記入し、オプションで連絡先（メールまたは電話）フィールドに情報を追加します。 
9. 日々の出席を追跡する
   出席キー（P、U、E、T）を使用して、各参加者の月の各日のステータスをマークします（1〜31）。該当しない日付のセルは空白のままにします。
   
   
10. 合計を確認し、必要に応じて共有する 合計日数 出席列は、自動的に各人のPエントリの数をカウントします。レビュー 合計、トレンドを特定し、報告のためにチームリーダーまたは人事とファイルを共有します。