無料の出欠スプレッドシート テンプレート

By Kate Eby | 2017年4月12日 (更新 2024年5月29日)

出席状況を追跡することは、クラス、会議、イベントへの参加を管理するための簡単なアクティビティです。 出欠シートは、教師が学生の存在と貢献、欠席や遅れを追跡し、問題を効率的に解決できるようにするのに役立ちます。 ホームスクールの学生でも、出欠フォームを使用して、どの日を学業に費やしたかを正確に記録できます。 また、出欠フォームを使用して、職場への訪問者を追跡したり、教会やクラブの集まりへの出席を記録したり、従業員にトレーニング コースにサインインしてもらうこともできます。

多くの教師は、情報を収集するためにだけでなく、一貫した出席の重要性を強調するために、若い学生のための報酬システムを作成するために出席シートを使用しています。 出席率が最も高かった場合や改善された場合には、毎月報酬を与えることで、迅速な行動を促すことができます。 もちろん、病気から家族の義務まで、さまざまな理由で授業を受けられなかったりしますが、子どもたちが積極的に参加できるようにすることで、その重要性に対する意識が高まる可能性があります。 大学生の場合、慢性的な欠席は、より深刻な問題に対処する必要があることを示している可能性があります。 たとえば、初めて独りで生活することに苦労している学生もいるでしょう。 出席習慣を追跡することで、教師はより早く問題に気づき、学生と協力して対処できるようになる可能性があります。

大人向けのワークショップ、クラス、トレーニング コースを率いている場合、慢性的な出席問題は、コンテンツや教育スタイルに対する学生の不満を示している可能性があります。 この情報は、教師とプレゼンターが、何がうまくいっていないか、何を変更する必要があるかについて、学生からフィードバックを求めるユニークな機会となります。 成人教育の場合は、出席状況を追跡することは、授業を改善し、学生と教師の双方が満足できるようにするための第一歩となります。

ビジネス出欠テンプレート

ミーティング出欠テンプレート - Excel

会議への出席

ミーティング出欠テンプレートのダウンロード

Excel

このテンプレートを使用して、あらゆる種類の会議で参加者を追跡できます。 テンプレートを使用すると、連絡先情報を収集し、日付、場所、進行役の名前など、会議に関する詳細を記録できます。 スプレッドシートには、メモやリマインダーのスペースもあります。 これは、名前と関連情報を収集するための基本的なミーティング出欠テンプレートです。

トレーニング出欠シート テンプレート - Excel

トレーニングへの参加

トレーニング出欠シート テンプレートのダウンロード

Excel

このトレーニング出欠シート テンプレートは、学校の学生、従業員、ボランティア、またはトレーニング コースに参加する個人のために使用します。 テンプレートの上部には、プログラムやトレーニングの性質に関する情報を文書化できます。 シートには署名列が含まれるため、参加者が到着したときにサインインできます。 さらに情報を集める必要がある場合は、スプレッドシートに列を追加するだけです。

従業員出欠スプレッドシート - Excel

従業員の出席スプレッドシートテンプレート

従業員出欠スプレッドシートのダウンロード

Excel

この出欠追跡テンプレートを使用すると、1 日、1 週間、1 か月ごとに複数の従業員を管理できます。 記載されている各従業員について、仕事の変化、休暇、病気休暇、個人的な時間を追跡します。 勤怠カテゴリを色分けすることで、出勤パターンや従業員の稼働状況を一目で把握することができます。 継続的なレコードを作成するには、テンプレートをウィジェットのして追加のシートに貼り付け、毎月入力します。

タイムシート テンプレート - Excel

タイムシート

タイムシート テンプレートのダウンロード

Excel

タイムシートでは、従業員の出勤状況を追跡することに加えて、働いた時間や支払うべき金額を計算します。 従業員は自分の勤務時間を追跡するためにこのテンプレートを使用でき、人事マネージャーは給与管理や正確な記録の維持に役立ちます。 このテンプレートには、日次、週次、隔週、月次追跡用のシートが含まれます。

従業員休暇追跡テンプレート - Excel

従業員の休暇トラッカー

従業員の休暇追跡テンプレートのダウンロード

Excel

この休暇追跡管理テンプレートは、従業員のスケジュールを管理するためにも使用できます。 休暇時間や休暇時間をリストアップして、特定の給与期間内またはその他の期間内に従業員の休暇時間を簡単に表示できます。 従業員の残りの時間を、簡単に読める基本的なスプレッドシート形式で追跡できます。

訪問者サインイン シート - Excel

ビジターサインインシート

訪問者サインイン シートのダウンロード

Excel

企業やその他の組織は、訪問者のサインイン シートを使用して、誰がどの部門を訪問しているのか、またその理由を把握できます。 このシートでは、訪問者の ID と人数を文書化することでセキュリティを高め、訪問の質に関するフィードバックを提供することもできます。 また、このテンプレートには到着時刻と出発時刻が記載されているので、訪問者に説明することができます。

アポイントメント サインイン シート - Excel

アポイントメントサインインシート

アポイントメント サインインシートのダウンロード

Excel

このアポイントメント サインイン シート テンプレートは、クライアントや患者のサインインを必要とするビジネスまたは医療オフィスで使用します。 忙しいオフィスでは、シートに個人の到着と予定の時間を記録することで、到着の流れを管理するのに役立ちます。 この基本的なテンプレートは、ビジネスのニーズに合わせて簡単に変更できます。

学校およびその他の出欠テンプレート

月間クラス出欠シート - Excel

マンスリークラス出席シート

月間クラス出欠シートのダウンロード

Excel

この出欠追跡スプレッドシートを使用すると、毎日行われる学校のクラスやその他のプログラムの毎月の出席を記録することができます。 テンプレートには、各生徒のチェックイン、欠席や遅刻をマークする日のカレンダーが用意されています。 シートではその月の合計が計算されるため、教室への出欠が記録されます。

年間出欠テンプレート - Excel

年間クラス出席シート

年間出欠テンプレートのダウンロード

Excel

上記の月間出欠スプレッドシートよりも包括的なテンプレートが必要な場合、このテンプレートには各月の追跡シートに加えて、月ごとのデータをまとめた年間レポートが含まれています。 このシートを使用して、学生の年度の出席率を示すレポートを作成します。 これは、月単位と年単位で出欠パターンを追跡し、分析したい教師と管理者の両方に便利なツールです。

週次出欠スプレッドシート - Excel

ウィークリークラス出席シート

週次出欠スプレッドシートのダウンロード

Excel

この週次出欠シートは、月曜日から金曜日まで学生が出席していることを記録するためのシンプルなレイアウトになっています。 夏のプログラムや異なる日に開催されるクラスに出欠フォームが必要な場合は、要件に合わせてテンプレートを編集できます。 テンプレートでは、クラスの日次合計が計算されます。

ボランティア登録シート - Excel

ボランティアサインアップシート

ボランティア登録シートのダウンロード

Excel

非営利団体の募金キャンペーン、職場のパーティー、学校のイベントを企画する場合でも、このボランティア登録シートでは、特定のタスクのためにボランティアを集めることができます。 個人は、今後のコミュニケーションのためにサインアップし、連絡先に関する情報を提供できます。 ボランティアを募集した後は、実際に参加して手伝ってくれる人がいるかどうかをフォローします。 これは、イベントを成功させるためにボランティアを調整するための簡単なツールです。

毎日の出欠テンプレート - Word

毎日の出席シート

毎日の出欠テンプレートのダウンロード

Word

この毎日の出欠テンプレートは、チャイルド ケア センターや、子供やスタッフを考慮する必要があるその他の環境に適しています。 セキュリティを確保するために、子供を迎えに来るとき、親にフォームにサインしてもらいしましょう。 この書類には、生徒とスタッフの両方の到着時間と出発時間が記載されているため、一日のうちにどのスタッフが何人の生徒に対応できるかが明確になっています。 Word で書式設定されたこの出欠テンプレートは、印刷して教室や学校のオフィスで使用できます。

Excel で出欠スプレッドシートを作成する方法

Excel を使用して、学生の名前、日付、月ごとの合計出席数 (例) などの列見出しを付ければ、簡単な出席率表を作ることができます。 行を使用して、学生の名前を一覧表示し、毎日の出席をマーキングします。 SUM 計算式を使用して合計を計算し、個々の学生とクラス全体の日次および月次の出席数に関する簡単なレポートを取得します。 会議やイベントの出欠シートを作成する場合は、連絡先情報やビジネス関係者、その他の関連情報を収集するための列を含めることができます。

時間を節約するには、出席スプレッドシートテンプレートを使用して、ニーズに合わせてカスタマイズします。以下は、ダウンロードして簡単に編集できる無料の出席管理テンプレートです。 Excelには、Wordの毎日の出席テンプレートなどのオプションがあります。企業向け、クラス向け、その他の用途向けに特別に設計されたテンプレートを分類します。利用可能なさまざまな形式もあり、そのすべてが単純さと効率を強調しています。その他のオプションについては、「サインインおよびサインアップシートテンプレート」ページを参照してください。

Smartsheet Web フォームを使用して出欠状況の追跡を自動化する

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